Omgang e-mail met bijlage
RikVedder opened this issue · 5 comments
Als
Medewerker en recordmanager
Wil ik
Een mail met bijlage automatisch als twee informatieobjecten opslaan.
Zodat
- Kan zoeken en vinden naar bijlagen bij mail
- Mail en bijlage kan beheren als aparte informatieobjecten
- De bijlage kan banderen voor publicatie
- De bijlage van metadata kan voorzien voor overbrengen of uitplaatsen
Acceptance criteria:
Gebruiker sleept of voegt mail met bijlage als een object toe. In ZAC worden vervolgens bijlage van de mail gescheiden en als aparte informatieobjecten opgeslagen.
Omgang met metadata:
Metadata voor nieuw gecreerde object, hierbij geld overnemen van moederbestand tenzij anders aangegeven:
Zie bijlage voor een overzicht:
https://app.zenhub.com/files/416646145/f6c352f6-abd4-4398-b7ed-e58e68f5bb4d/download
Prioriteit
Verwijder wat niet van toepassing is:
- Must haves
Gerealiseerd
Omschrijving van de op te leveren functionaliteit in deze story
Belangrijkste functionaliteiten:
@KarinMasselink
Toevoeging specifiek wettelijke eis:
Archiefwet 1995 Art 3
"De overheidsorganen zijn verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden"
Dit kan niet uitgevoerd worden wenneer bijlage onzichtbaar zijn voor het systeem en niet beheerd kunnen worden.
Kunnen hier de juiste labels aan toegevoegd worden?
Refinement 2-5
Dit is niet te realiseren in de ZAC.
De oplossing hiervoor kan wellicht gezocht worden in een Outlook plug in die een mail met bijlagen als aparte documenten in Open Zaak kan registreren en daarbij ook een relatie naar elkaar legt.
Wat is nu de oplossing? Wanneer wordt dit issue opgepakt? En wanneer kan het getest worden?
@yboers graag zenhub gebruiken, en dimpact acceptatie bord gebruiken. en dan de kolom Userstory to test.
Dit is geen opgeleverde US