Problemer med å opprette prosjekt / Får ikke opp prosjektmal-konfigurasjon

[tarjeieo]

Beskriv feilen

Forventet oppførsel for prosjektopprettelse er

1. Man opprettet et område fra "Opprett område" fra Prosjektportalen-huben, velger "Gruppeområde", gir området et navn, velger språk, velger privacy og til slutt velger medlemmer.
2. Prosjektområde-områdemalen blir automatisk lagt på. Dette gjøres ved et gult banner i toppen av området. Når banneret er blitt grønt eller borte, er jobben ferdig og siden kan oppdateres.
3. Alle nødvendige oppsett og ressurser skal være klare, og prosjektmal-konfigurasjonen skal vise seg.

For denne feilen så skjer det ingenting på steg 3. Ingen konfigurator laster. Ingen feilmeldinger i console.

I tillegg vil det observante øyet oppdage at i steg 2 så er det ikke mulig å velge privacy eller medlemmer.

Ved videre undersøkelser er det tydelig at det faktisk ikke er en Microsoft 365 gruppe som opprettes, men et såkalt "Gruppeområde (ingen Microsoft 365 gruppe)". Dette kommer også fram fra admin-senteret:

Dermed er det ikke mulig å etablere et Prosjektportalen-prosjekt på dette området.

Hvorfor?

Vi vet ikke hvorfor denne oppførselen har begynt nå (Q1 2024) . Vanligvis har vi sett ulike feilmeldinger når gruppeopprettelse er deaktivert. Det som er ny oppførsel er at brukeren ikke får noen beskjed om at det ikke er mulig å opprette M365 grupper, men blir veiledet gjennom prosessen på vanlig måte helt til området er ferdig. Dette skaper forvirring og forventning om en annen oppførsel. Siden det ikke er en M365 gruppe som er opprettet er det heller ikke mulig å jobbe i Teams, Planner eller andre M365 tjenester.

Bakgrunn for feilen

Feilen oppstår fordi gjeldende bruker ikke har tillatelse til å opprette Microsoft 365 grupper. Det kan være ulike oppførsel i samme tenant, og det skyldes at administratorer får lov til å opprette M365 grupper, mens vanlige brukere ikke får lov.

Man kan se dette ved å kalle REST-endepunktet /_api/GroupSiteManager/CanUserCreateGroup:

Man ser det også i første skjermbilde når man trykker "Opprett område" ved at det fjerde valget ikke vises (markert i gult her).

Løsning eller workaround

Bakgrunnen for at noen ikke får lov til å opprette M365 grupper er fordi denne instillingen er slått av. Denne innstillingen kan styres vha. PowerShell eller vha. Entra ID admin-senteret (Entra ID -> Groups -> Settings, General)

Etter at denne innstillingen endres vil brukergrensesnittet oppdatere seg etter en tid - det kan ta timer.

Workaround må være å benytte en admin-bruker til å opprette prosjekter, eller etablere en provisjoneringsløsning som oppretter prosjekter på vegne av brukeren. Ta kontakt med oss for mer informasjon eller hjelp dersom dette er aktuelt.

Hvilke nettleser(e) oppleves feilen på?

Alle

Versjon

Alle versjoner.