Recorrência dos meetups Elug CE
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Os meetups Elug CE são nossos eventos mais importantes. É neles que concentramos a maioria dos membros da nossa comunidade, recebemos convidados para compartilhar conteúdo - além de conectar com outros membros, que por conta da pandemia não temos tido tanto contato.
Hoje eles acontecem de forma bem esporádica: alguém "agita" o assunto no grupo do Telegram, uns se candidatam pra apresentar algo, outros para organizar, e assim acontece o evento. Embora esse método "orgânico" de organização e realização seja bem empolgante, ele também exige uma energia considerável para realização do mesmo. Muitas perguntas passam a ser feitas, como dia, horário, formato do evento, etc. - coisas que dependem muito de planejamento, e que também afetam toda a realização do mesmo.
Por outro lado, tomando como exemplo comunidades estrangeiras, é comum questões como agenda, duração e formato do evento sejam fixas, facilitando assim o trabalho organizacional dos eventos.
Eu gostaria de propor os seguintes ajustes aos nossos meetups:
Agenda: 1º quarta-feira de cada mês às 7:00 pm
Ao invés de escolhermos esporadicamente os dias de cada meetup, fixamos o dia. Assim, já saberemos a data do próximo meetup no dia do evento, podendo inclusive anunciar a abertura do Call for Papers do mesmo.
Duração: ~2 horas
É importante que os eventos não se prolonguem demais, para que os mesmos não fiquem cansativos. Assim, os participantes se sentirão motivados a permanecer até o final.
Formato: abertura, who is hiring, apresentação, mesa redonda, networking
Essa é mais uma sugestão, podendo adaptar-se de acordo com a disponibilidade de conteúdo (pessoas dispostas a apresentar/compartilhar algo). Como o evento é sem fins lucrativos, essa disponibilidade se torna um gargalo. Por isso, deixamos com uma única apresentação por padrão - podendo haver mais, caso hajam apresentações disponíveis.
- Abertura: momento cerimonial, com apresentação do Elug CE, nossos meetups, objetivos como comunidade, etc.
- Who is Hiring: momento curto p/ empresas anunciarem oportunidades de trabalho (2 min/empresa)
- Apresentação: conteúdo principal (palestra, workshop, hands on, etc.)
- Mesa Redonda: discussão entre membros da comunidade sobre o conteúdo do evento (aberto a todos)
- Networking: múltiplas salas de chat de tamanho reduzido (incentivo ao networking pessoal)
E aí, o que acham?
gostei da ideia, acho que faltou ai só o horario para ficar casado com esse dia das recorrencias que vão ocorrer o evento.
acho que algo em torno de 1-2 horas seria mais que o ideal.
e o ultimo ponto que fica é dia 02/09, já vai ser o primeiro, é isso?
e o ultimo ponto que fica é dia 02/09, já vai ser o primeiro, é isso?
@herminiotorres para o dia 2 de setembro são apenas doze dias - menos de duas semanas. Acho isso um tempo muito apertado para fazer um meetup. Teremos pouquíssimo tempo para fazer a divulgação. Acho mais sensato começarmos a realizar os eventos na 1º quarta-feira do mês seguinte (outubro).
Isso inclusive nos dará tempo de documentar no Playbook as decisões que tomarmos com essa discussão aqui.
acho que algo em torno de 1-2 horas seria mais que o ideal.
Concordo.
Essa ideia ficou bem bacana mesmo.
Eu acharia uma boa de intercalando os meses porque continuaria uma data "fixa" e teríamos mais tempo para se organizar com outras comunidades/pessoas para participarem.
Uma coisa que tenho pensado bastante é se valeria a pena criar "slots" de apresentações curtas (15 min max, sendo 10 min de conteúdo e 5 min de discussão/Q&A) para que mais membros possam apresentar conteúdos variados. Assim, para cada meetup teríamos 2 espaços Short Talks (15 min cada) e um espaço Main Talk (45 min cada, sendo 30 min de conteúdo e 15 min de discussão/Q&A).
O espaço Main Talk seria mais voltado a palestrantes mais experientes, enquanto que os espaços Short Talks seriam oportunidades para palestrantes de primeira viagem da nossa comunidade terem a experiência de apresentar conteúdo em um evento técnico de alcance considerável como o nosso.
Os espaços estariam sempre disponíveis, e membros poderiam submeter short talks e main talks no Call for Papers. No caso, a única apresentação que realmente se faria necessária seria a Main Talk. Caso algum evento tenha apenas uma, ou mesmo nenhuma Short Talk, ele aconteceria normalmente - contanto que tenhamos ao menos uma Main Talk.
Eu acho que, para quem palestra/apresenta algo pela primeira vez, 15 min é melhor que 45 min. É bem mais fácil organizar e apresentar uma micro-apresentação do que abraçar o desafio de preparar 30-40 min de conteúdo.
O que acham?
Uma coisa que tenho pensado bastante é se valeria a pena criar "slots" de apresentações curtas (15 min max, sendo 10 min de conteúdo e 5 min de discussão/Q&A) para que mais membros possam apresentar conteúdos variados. Assim, para cada meetup teríamos 2 espaços Short Talks (15 min cada) e um espaço Main Talk (45 min cada, sendo 30 min de conteúdo e 15 min de discussão/Q&A).
O espaço Main Talk seria mais voltado a palestrantes mais experientes, enquanto que os espaços Short Talks seriam oportunidades para palestrantes de primeira viagem da nossa comunidade terem a experiência de apresentar conteúdo em um evento técnico de alcance considerável como o nosso.
Os espaços estariam sempre disponíveis, e membros poderiam submeter short talks e main talks no Call for Papers. No caso, a única apresentação que realmente se faria necessária seria a Main Talk. Caso algum evento tenha apenas uma, ou mesmo nenhuma Short Talk, ele aconteceria normalmente - contanto que tenhamos ao menos uma Main Talk.
Eu acho que, para quem palestra/apresenta algo pela primeira vez, 15 min é melhor que 45 min. É bem mais fácil organizar e apresentar uma micro-apresentação do que abraçar o desafio de preparar 30-40 min de conteúdo.
O que acham?
Apoio a ideia, mas teria que ter cuidado com a quantidade de short talks que iríamos ter, pois precisamos encaixar dentro do horário de 1 - 2h de meet.
@allefgomes No caso, seriam 2 shorts no max (2x 15 min), com uma Full (45 min). Considerando 5 min p/ troca e introdução de de apresentadores (5 min pra isso é um tempo bom), temos 1h30 de evento. Acho que dá pra fz Apresentação e Who is Hiring no começo, e Mesa Redonda/Networking ficam após o evento em si