如果你的抬头并不能反映你的职务,你该如何写简历(Writing Your Résumé When Your Job Title Doesn’t Reflect Your Responsibilities)
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你准备跳槽了,寻求更大的发展,或者进入一个不同的行业甚至是一个全新的领域。但是,您目前的职位与你想要的工作职位的抬头并不匹配。如何避免您的简历被HR或自动过滤?您如何使用简历来陈述你其实符合这些新职位要求的?
为每个机会去适当调整你的简历是非常重要的。你可以去写一个通用的版本来概述你最重要的信息,但是当你面对不同的职位,你是有必要去稍微改动一下的。具体做法如下:
第一步是去仔细看每一个发布的职位具体细节。画出最重要的5,6点内容。然后重点突出你在那些领域的过往的成功经验。去突出你解决的问题,如何解决的,以及解决问题之后带来的相应的业绩。
举几个例子
栗子1:应聘比你目前抬头高的多的工作
Sash�a 在若干年前被一个小部门录用为全职助理。若干年后她越做好,也负起了更多的责任,现在她已经在管理一个部门了。但是她的行政助理的抬头,薪水已经不能反映她的工作职能了。接下去,是她开始要准备应聘首席行政官(CAO)的时候,如何修改简历,并去吸引到招聘经理的注意的。
首先,她关注了一些有趣的CAO职位,列出了他们的五个共同职责,并记录了她与每个相关职能的成就。
这是她的List:
确保服务交付与持续改进
代表整个组织的部门,与部门内的同事合作
管理初级员工,评估业绩
监督资源配置和预算
及时解决突发事件
接下来,她写了简历总结部分,以反映CAO的这五个方面。
她写了一篇标题摘要——可以明确表明她有这些新职位所需的经验。这会把她和其他候选人区别开来。
这是Sasha总结的:
部门管理人员-效率专家-人事经理-危机处理者
作为董事长不可或缺的得力助手,在过去16年里一直让学术部门保持平稳运行。同时,创建和改进系统来管理员工和学生的需求——时间表、记录、设施、人员和预算。做了不少超出职能范围的事。采取任何必要的措施确保项目的成功。并且在危机期间也可以镇定自若。
她把10多年来自己的许多成就总结为一个概述:
不管是平时还是紧急状态下,保持大学的设计学院(8个研究生项目)完美地运行以支持董事、其他工作人员、教员和学生。
作为行政人员,远远超出行政助理所涵盖的职位描述。
在2016年和2013年的员工优秀奖中,教师们将其描述为“员工的希望之钻”。
作为“部门的门面”,与当前和未来的学生、教职员工以及整个校园内的员工以及设计学院的员工进行互动。
管理和评估勤工俭学的学生和研究生助教的工作表现。
让部门变得友好,始终保持乐观、尊重和体贴。
注意她的第一行,她直接表明了她当前的职位描述和首席行政官职责之间的差异。
随后,她以具体例子来支撑“及时解决突发问题”这一陈述。
自愿响应并领导2015年在学校发生的洪水危机。在24小时之内,学校重新布置并重新开放。
在例行的清晨邮件检查后,于上午7点到达校园,与维修人员和急救人员一起卷起袖子干,当水从爆裂的管子里源源不断地涌进来时,抢救的文件,家具和用品。
与厂长、员工、学生和教师进行接触,尽量减少部门业务上的混乱。
与大学设施部门、安全风险部门、风险经理合作;计划和执行清理和设备更换。
洪水后六周,确保高境界状态,使得每七年一次的国家级访问进行顺利。访问前,协调所有文件,包括收集相关数据。在为期四天的访问中,提前到达并留下来以确保一切顺利进行,包括会议、住房、交通和膳食。
看到这些,你难道不想让她管理你的部门吗?
栗子2:进入全新的行业
Meghan自从在若干年前拿到MBA学位后一直在一个小的市场调查公司担任COO。她在公司做了所有COO可以做的事,现在他非常急切想要去应聘一个不同领域里的新公司—风能或者是共享交通。接下去她会展示
如何把她过去的成就和其他行业嫁接的经验。
在她的总结部分,她强调了一些成就以说明她可以帮小公司成长并且去解决一些共有的痛点。
首席运营官
将新兴的企业发展成完整运作的公司,与更大、更成熟的公司竞争。业务从美国扩展到多个全球市场。
通过新产品/服务来加速增长,产生可预测的常规收入。有选择地收购公司并统一他们的文化和制度。
建立财务、会计、市场、销售、人力资源等方面的职能。
通过建立模型、预算和kpi来展示企业财务健康的清晰图片。
通过数据驱动的报告和分析,创建秩序,并使理性决策成为可能。
同时善于管理人员和操作。友善的对待员工和客户,尊重和欣赏不同的观点。
然后她写了个总结:
在超过15年的任期内,在这个初创公司成长为一个价值1500万美元的小众公司的过程中,扮演了关键的角色,并与更大的、公开竞争的竞争对手保持着竞争关系。为了确保XYZ公司的财务健康,它开始了年度订阅,这是它第一个经常性的收入现金流,现在它的大部分销售额都来自于它。
建立系统 — 财务, HR, CRM, PM —确保从10名员工到150名员工的有序扩张,涵盖一个美国总部和8个不同时区的全球办事处。
Meghna明确表示,在许多不同行业的初创企业中,她的专长与COO的角色非常匹配,难以与现有企业竞争。她量化了因为她所产生的业绩增长,并将其中的一项创新成果纳入其中。她还展示了她的专业知识——财务、人力资源、销售和项目管理——以及她在从零开始构建这些项目方面的成功,而不仅仅是管理已建立的系统。她的其余简历都详细说明了所选的成就。
你是否值得花时间仔细检查招聘信息,然后根据职位要求调整你的简历呢?当然,如果你想让招聘经理立即明白为什么你是一个值得面试的优秀候选人。
所以不要让你目前的工作头衔阻碍你。用你的简历标题、摘要和关于成就的简短故事来证明你能满足招聘经理的需求。所以,不要犹豫了,直接开始处理你目前的头衔和你申请的工作的标题之间的差异吧。