gCalendarDecliner

Introduzione

Questo script è stato creato con lo scopo di istruire i propri colleghi alla consultazione delle disponibilità del calendario prima di lanciare un invito ad un qualsiasi evento.

Lo script contiene all'interno la lista dei domini per i quali gli è concesso di intervenire rifiutando immediamente l'invito e inviando una email di notifica al creatore dell'evento e a te.

Requisiti minimi

I requisiti necessari sono:

un minimo di dimestichezza con l'informatica e la grande abilita di modificare, in modo guidato, un piccolo pezzettino di software;
una casella di posta e un calendario su google
l'accesso a google app scripts (https://script.google.com/home/start)

Istruzioni

Preparazione del progetto

Entrare su google app script https://script.google.com/home/start
Creare un nuovo progetto e dargli nome "gCalendarDecliner". All'interno del progetto trovere un file con nome "Code.gs". Va svuotato del suo contenuto.
Aprire e copia incollare (sovrascrivendo tutto il contenuto) sul file Code.gs il contenuto di Code.js presente in questo repository e salvare.
Aggiungere un nuovo file con nome "email" e copia incollare il contenuto di email.js all'interno del nuovo file.
Tramite il tasto + della sezione Services aggiungere il servizio Calendar al progetto

il tuo progetto dovrebbe assomigliare a questo:

Impostazioni

Modificare le seguenti variabili all'interno del file Code.gs con i valori desiderati:

MY_CALENDAR_ID = "your_calendar_id";
MY_EMAIL = "your_email_address";
ACTIVE_DOMAINS = [
  "dominio1.com",
  "dominio2.com",
  "dominio3.com",
];
DAYS_TO_LOOK_AHEAD = 30;

MY_CALENDAR_ID: Contiene l'id del tuo calendario. Lo trovi nelle impostazioni del calendario sotto la voce "Calendar Id"

MY_EMAIL: Contiene il tuo indirizzo email a cui riceverai delle notifiche. Molto spesso coincide con il calendar id

ACTIVE_DOMAINS: Contiene la lista dei domini per cui lo script può rifiutare e inviare email

DAYS_TO_LOOK_AHEAD: Quanti giorni in avanti vuoi che lo script guardi ogni volta che viene lanciato;

Trigger

Devi assicurarti l'opzione "Enable Chrome V8 runtime" nella sezione impostazioni del tuo progetto google app scripts sia disabilitata!

Vai nella sezione Trigger del tuo progetto e crea un trigger con le seguenti impostazioni:

AVANZATE

Cambia tutto ciò che vuoi e puoi :)

marcosanson/gCalendarDecliner