OA and Portal System for a company
1.1 系统背景 某公司是**推行互联网宽带接入的先驱，一直致力于以新一代以太网技术为基础的宽带网络建设。伴随**宽带产业的健康成长，长城宽带已成为国内知名的宽带接入服务公司，成为国内颇具影响力且发展潜力巨大的驻地网运营商。目前长城宽带已经发展成为以北京为核心，通过上海、深圳、成都、武汉等区域向全国辐射的宽带综合网络服务体系。目前公司总部设在北京，在全国 30 多个城市设有分支机构。 随着公司业务的蓬勃发展、规模的不断扩大，公司对办公自动化方面的需求日益明显。在经过前期的调研分析的基础之上，某公司提出了建设内部OA&Portal系统的需求，并本着务实有效的原则，提出了系统建设初期要实现某公司总部及分公司内部部分必需的OA管理、员工通讯录管理以及Email系统改造等方面的功能要求。
1.2 系统目标 本期系统的建设目标如下：
- 建设一个稳定的企业级邮件系统
- 初步建立公司内部的OA&Portal体系，首先实现新闻发布、文件管理、员工管理等方面的应用需求。系统可实现集中式处理，易进行二次开发，并且满足性能、安全、易管理等方面的要求。
- 邮件系统和OA&Portal系统可良好的集成。
- 同步做好信息化基础平台的建设，为后续的信息化建设打好基础。
- 系统能够满足总公司及各分公司所有系统用户的使用，并有良好的可扩容性，包括功能的扩容和用户的扩容。
1.3 建设原则 在系统设计中，将遵循以下原则：
- 简单易用原则 用户操作界面应简单易用，操作方便。
- 实用性原则 系统的功能设计应实用有效，应符合某公司的实际办公习惯和实际需求。
- 可扩展性原则 系统应为全分布式模块化系统，应用软件的设计都将遵循可扩充的原则，以实现随着业务的发展，系统在不停止服务的前提下可以无缝扩展。
- 先进性原则 应用系统的设计开发以及系统的维护管理所采用的产品技术均应综合考虑当今互联网的发展趋势，应采用相对先进同时市场相对成熟的产品技术，以满足系统未来的发展需求。系统应支持PC Server。
- 可管理性原则 系统应能够提供丰富的管理手段来简化其管理流程。
- 安全性原则 系统应安全可靠，应有健壮的安全防范措施，从硬件、软件以及行政管理等多方面严格管理，杜绝信息截获、非法入侵和泄密等事件发生。