Local do Evento
jeanlucaslima opened this issue · 28 comments
Precisamos urgentemente fechar um local para o evento que suporte as seguintes condições:
- Suportar 200 pessoas no mínimo;
- Ter infraestrutura de TI;
- Ter infraestrutura básica (banheiros, saídas de emergência, etc);
Nessa ordem. :-)
Eae pessoal, novidades nesse ponto? Quais são as opções? O que tem travado cada um?
Então, eu e o @marcosbergamo pedimos um orçamento para o Centro de Convenções Rebouças, onde aconteceu o GDG Fest aqui em SP.
Eles possuem um auditório para 200 lugares:
AUDITÓRIO AMARELO (200 lugares)
- das 8:00 às 18:00 horas: R$ 4.759,83
- das 19:00 às 24:00 horas: R$ 2.977,82
- das 8:00 às 24:00 horas: R$ 5.488,39
E um Salão de exposições, caso haja os monitores espalhados e um espaço de descontração e networking:
Tamanho: 270m²
Capacidade para recepção: 270 participantes
Capacidade para banquete: 220 participantes
- das 8:00 às 18:00 horas: R$ 3.174,57
- das 8:00 às 24:00 horas: R$ 3.934,03
Outras infos:
Caso tenha exposição/feira será necessário a locação do Salão de Exposição e/ou Salão Nobre um dia anterior para a montagem, no horário das 08:00 às 24:00 horas.
Disponibilizaremos como cortesia:
- Mobiliário para montagem da Secretaria (mesas com balconetes, mesas retangulares, sofás, poltronas, armários)
- Bandeiras / Púlpito / Lousa / Placas de Sinalização / Pedestais para Banner / Unifilas / Flip Charter (sem papel)
- Ramal telefônico somente para secretaria do evento (Ligações DDD + DDI + Utilizações, serão cobradas a parte)
FORMA DE PAGAMENTO: Na confirmação da reserva, será necessário entrada de 20% do valor total. O restante poderá ser parcelado, sendo que o valor total deverá estar quitado até 10 dias antes do evento.
Neste caso, pelo que vi do auditório amarelo, nem telão possui. Então teríamos o gasto com isso também.
Estou com infos do auditório do Scup, só que não gostei muito, pois, o espaço é para 140 pessoas, não funciona rede 3g/4g e não possui pontos de rede no local. Então, acho que para este evento não seria tão bom, mesmo que seja barato o espaço.
Também entrei em contato com o @aleborba sobre o espaço do google, e ele me informou que o Google só cede espaço para eventos gratuitos, então, não há uma possibilidade de promover o evento lá.
O @marcosbergamo está vendo um local com a faculdade Anhembi Morumbi senão me engano, e em breve deve ter mais informações.
Por enquanto é isso, vou tentar saber mais sobre o auditório da telefônica essa semana, que o @heitortsergent tinha comentado na primeira reunião, mas em todo caso, precisamos achar mais lugares viáveis para ter mais opções, vou tentar conversar com alguma galera que já tenha feito eventos grandes para ter mais sugestões.
@willianjedai vou te apresentar para o pessoal da Telefonica por email
se puder me coloca em cópia @heitortsergent
Galera,
seguem 2 lugares que eu cotei:
TEATRO FREI CANECA
Setembro
03 (5ªf) – das 08h às 18h com desmontagem até às 19h
04 (6ªf) – das 08h às 18h com desmontagem até às 19h
07 (2ªf) – das 08h às 22h
08 (3ªf) – das 08h às 18h com desmontagem até às 19h
O Teatro oferece:
Equipe de limpeza
02 (dois) técnicos de apoio
Foyer - 7° andar
Auditório com capacidade para 600 pessoas – 7° andar
O valor da diária é de R$ 20.000,00 (vinte mil reais)
O valor com desconto para as 02 (duas) diárias será de R$ 28.000,00 (vinte e oito mil reais)
O estacionamento é negociado diretamente com a ESTAPAR (11) 3472-2113
Equipamentos de sonorização e projeção:
01 tela Nardelli Mapa Luxo 200’’
01 projetor de 1800 ansi-lumens
03 microfones
02 caixas de som (somente na platéia)
01 CD player
01 DVD player
01 geral de lâmpadas pares para o procênio.
Maksoud Plaza
TEATRO MAKSOUD Anfiteatro
05/09/2015 08:00 à 06/09/2015 18:00
Capacidade 400
Valor diária: 16.300,00
Total (R$) 32.600,00
Equipamentos e afins devem ser negociados a parte.
O que acham??
@marcosbergamo qual seu email? Não vai dar pra fazer na Telefonica :(
@heitortsergent te mandei no wpp
Pessoal, acabei de receber a confirmação de que poderemos fazer no IBTA. Precisamos ver certinho como vamos proceder, pois lá não tem auditório, mas podemos usar as salas de aula. E usar 2 Andares.
Quem quiser vir comigo na segunda ou terça pra vermos os locais para usarmos só dar um toque.
Boa @thebergamo !
Já estudei lá, será que um evento desse ficaria legal lá?
Vamos ter que mudar o formato... mas vai funcionar hehe
Galera, vou no IBTA hoje a noite ver as salas. Alguem pode me acompanhar? @willianjedai, @fernandoGuisso
Mano, to na FIESP, na hora q acabar a reunião aqui eu até vou, pode ser?
Deixei pra outro dia, acabei perdendo o tempo.
To aqui, quer q espere? Ou que vá lá?
Updates aqui? Pode fechar?
Pessoal, sou o Bruno e estou chegando agora aqui no github do nodeconf Brasil e com muita vontade de contribuir.
Vocês já conguiram fechar o local do evento?
Caso não, o evento precisa ser na cidade de São Paulo? Pois sou de Campinas a 1h de SP e estava pensando na Unicamp aqui. Poderia tentar ver se rola, o que acham?
Fala @brunobelarmino tudo bem?
Já estamos com alguns lugares em mente =D
Na próxima segunda feira teremos uma reunião se quiser participar =D
@thebergamo show de bola!
Gostaria de participar da reunião sim. Você pode me passar o endereço de onde vai ser e o horário?
Vamos fazer via hangouts.. normalmente ocorre as 19h da segunda feira. Acredito que divulgaremos o link aqui perto do horario.
Fala pessoal, indicação do @guisouza, estou aqui pra ajudar.
Já organizei tudo quanto é evento, inclusive recentemente muitos startup weekends.
Todos os espaços que vocês estão vendo são pagos?
Qual a data e horário do evento?
Tenho algumas opções interessantes de espaços gratuitos, e outros quase sem custo.
Preciso entender o formato e ter mais detalhes do evento.
Como esta a questão de patrocínios?
@candreva muito provavelmente 7 e 8 de novembro
quanto a horários ou formatos, vamos ser flexíveis de acordo com o local que a gente conseguir ..
a idéia inicial, é que consigamos nos bancar sem patrocínios, um evento da comunidade,
para a comunidade, bancado pela comunidade.
por isso o catarse
Entendi...
Ter um mídiakit é uma parada legal para caso surja ou passam surgir empresas interessadas e não queiram ir pelo catarse.
Preciso de mais infos acerca do espaço e do que vcs enxergam como necessidades reais do evento.
Número de participantes, auditório (s ou n), recepção, espaço pra alimentação, horário ideal, de que horas a que horas, pra qual público, qual objetivo e etc....
Talvez consigo até um apoio da Prefeitura, estou com ótimo relacionamento com a SP negócios e eles podem eventualmente ceder um espaço fudido.... fizemos um no Centro Cultural de SP foi foda!!
@candreva, como eu disse, o formato do evento vai se basear no local que conseguirmos.
dá uma olhada no documento anexo a issue #51
Seria interessante se conseguíssemos tocar o evento sem nenhuma empresa agora que partimos para o catarse, mas creio que estamos abertos a propostas, discutimos isso na issue #5
No momento já temos a Faculdade Rio Branco que cedeu o espaço pra gente =D