[Reunião] Assembleia extraordinária: 22 nov. 2022
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Assembleia extraordinária
- Data: 22 nov. 2022
- Participantes:
| Capítulo | Nome e sobrenome | @github ou e-mail (opcional) |
|---|---|---|
| PyLadies São Carlos | Ana Dulce Padovan | @anadulce |
| PyLadies Brasil | Jessica Temporal | @jtemporal |
| PyLadies Fortaleza | Alynne Ferreira | @alynnefs |
| PyLadies São Paulo | Ariane Alves | @ArianeCamilo |
| PyLadies Natal | Andressa Lima | @AndressaLF |
| PyLadies Paraíba | Elayni Franco | @elayni |
| PyLadies Recife | Lidiane Monteiro | @lidymonteiro |
| PyLadies Recife | Carine Neris | @Carine-Neris |
| PyLadies Recife | Anicely Santos | @anicelysantos |
| PyLadies Recife | Juliana Barros Lima | @tiidadavena |
| Pyladies Recife | Ana Cecília Vieira | @cecivieira |
| PyLadies São Carlos | Juliana Ferreira | @ |
| PyLadies Salvador | Lorena Pereira | -- |
| -- | Camila Marques | -- |
| -- | Jeny Duarte | -- |
| -- | Anne Carvalho | -- |
Ata
Itens debatidos
- Conclusão do documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" (#86), o qual teve aprovação iniciada durante a assembleia geral #87
Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil
Este documento tem como objetivo estabelecer critérios e fluxo de autorização para utilização de recursos financeiros da Rede de comunidades PyLadies Brasil, a qual tem como foco instigar mulheres (cis e trans) e pessoas não-binárias a serem participantes ativas e líderes da comunidade de código aberto de Python.
1. Definições
Rede de comu nidades PyLadies Brasil: a rede de comunidades PyLadies Brasil é composta por todos os capítulos oficiais PyLadies em território brasileiro.
APyB: Associação Python Brasil
GT: Grupo de Trabalho
Representantes: Participantes do GT Financeiro que representam Rede PyLadies Brasil junto à APyB conforme regras estabelecidas neste documento
2. Das Origens de Recursos Financeiros
Os recursos financeiros da rede de comunidades PyLadies Brasil são oriundos de parcerias, patrocínios, doações e vendas de produtos.
Parágrafo único: não pode ser arrecadado financiamento para outro propósito que não siga os critérios de utilização descritos abaixo.
3. Critérios para utilização
É permitido o uso de recurso financeiro para a aquisição de produtos e serviços nas seguintes categorias:
- Organização de eventos gratuitos;
- Auxílio financeiro para viabilizar participação de PyLadies em eventos presenciais;
- Melhoria da acessibilidade de atividades;
- Pagamento de infraestrutura para funcionamento da Rede (por exemplo: plataforma de gerenciamento de redes sociais, credenciais e senhas);
- Confecção, desenvolvimento e/ou organização de produtos para comercialização;
- Anuidade da APyB da representante do GT Financeiro.
**Parágrafo único:** caso um gasto não caiba nas categorias acima, a sua aprovação deve ser feita através de uma reunião da comunidade, seguindo o fluxo normal da Rede para discussão e deliberação.
4. Fluxo de aprovação de uso dos recursos financeiros
Deve seguir o passo a passo abaixo, de acordo com a sua atribuição:
1. Comunidade - Criação de issue para pagamento no repositório de organização no GitHub;
1. Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) - Garantir o preenchimento correto da issue*;
1. GT Financeiro - Análise do pedido;
1. GT Financeiro - Interagir com a APyB para pagamento;
1. GT Financeiro - Fechar a issue de referência na finalização do pagamento.**
\* É vetado o pedido de pagamento para a APyB sem a respectiva issue no GitHub.
** O GT Financeiro deve publicar uma justificativa para todo caso de reprovação do pedido requisitado na issue.
**Parágrafo único:** O GT Financeiro se compromete a fornecer a primeira resposta às issues abertas em um prazo de até 3 dias e trazer as informações da APyB em até 15 dias corridos a partir da abertura da issue.
5. Grupo de Trabalho Financeiro
O Grupo de Trabalho Financeiro (GT Financeiro) é responsável por estabelecer e manter os processos de fluxo financeiro da Rede, bem como a sua documentação. Pode ser composto por todas as pessoas interessadas em participar.
5.1 Das representantes
As representantes do GT Financeiro terão como função representar a Rede junto à APyB para assuntos regulados por este documento.
Cabe as representantes enquanto durar o mandato:
- Garantir o funcionamento do GT com transparência e fiabilidade;
- Garantir o acompanhamento do balanço financeiro do caixa junto a APyB;
- Promover a transparência sobre o uso dos recursos financeiros de acordo com as regras de anonimização de dados da APyB;
- Difundir e publicar amplamente o fluxo financeiro da Rede e;
- Ter associação ativa junto à APyB.
5.1.1 Da escolha das representantes
A escolha das representantes seguirá as regras abaixo:
- Quantidade de representantes: 3.
- Escolha de representantes: Assembleia Geral PyLadies Brasil.
- Duração do mandato: 1 ano, sempre iniciando o mandato em 01 janeiro do ano seguinte à eleição. *
- Não estar em exercício no cargo de diretoria ou conselhos da APyB.
- Para que seja válida uma candidatura, a PyLady precisa:
- Estar presente (virtualmente ou presencialmente) na Assembleia Geral PyLadies Brasil;
- Ter participado da organização de algum evento ou iniciativa** da Rede PyLadies Brasil nos últimos 2 anos.
**Parágrafo único:** A votação ocorrerá na Assembleia Geral da PyLadies Brasil que ocorre durante o evento Python Brasil, sendo eleitas as 3 candidatas mais votadas.
\* As representantes eleitas em 2022 cumprirão o mandato de transição iniciado em novembro do citado ano até dezembro de 2023.
** Exemplos de eventos e iniciativas da rede: Grupos de trabalho, PyLadies BR Conf, Grupos de Estudo.
5.2 Da eleição
A escolha das representantes se dará de forma direta, sem eleição, caso haja 3 ou menos candidaturas válidas.
Será realizada anualmente durante a Assembleia Geral PyLadies Brasil, preferencialmente, realizada durante o evento Python Brasil.
Todas as pessoas presentes (virtualmente ou presencialmente) na Assembleia podem votar.
Cada votanta terá direito a votar em apenas 1 (uma) candidata à representante.
O voto deve ser anônimo.
As candidaturas devem ser apresentadas pela própria pylady interessada durante a Assembleia.
A candidatura deve ser dada a partir da apresentação de nome, capítulo e lista de evento e/ou iniciativas da qual participou.
O resultado da votação será divulgado durante a mesma Assembleia e registrado em ata.
- Eleição de representantes da rede PyLadies Brasil junto a APyB, conforme previsto no documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil"
Candidaturas: Jessica Temporal, Ana Cecília Vieira, Juliana Ferreira
PyLadies eleitas a representantes do GT Financeiro:
-
Ana Cecília Vieira: Pyladies Recife, GT Financeiro e Papo de PyLadies
-
Jessica Temporal: PyLadies Brasil, GT Tech e GT Financeiro
-
Juliana Ferreira: PyLadies São Carlos, Criação de material
-
Canal de comunicação oficial
Tendo em vista o não sucesso de uso do Slack oficial PyLadies pela rede PyLadies Brasil, fica determinado que este canal de comunicação será substituido pela Discussão do repositório Organização do GitHub da Rede PyLadies Brasil. Sendo assim, será mantido como canal oficial de comunicação a lista de e-mail pyladiesbrazil@googlegroups.com e o citado espaço de Discussão.
Ações para serem realizadas
| Atividade | Responsável | Link útil |
|---|---|---|
| - [] Seguir dialogo com a APyB | Ceci Vieira e Jessica Temporal | Issue no repo da APyB |
| - Criar template de issue no github para pedido de pagamento | devera ser feito pelo GT Financeiro | - |
| - A regularidade de relatórios deverá ser definida pelo GT na sua primeira reunião | GT Financeiro | - |
| - Realizar revisão ortográfica e de forma do documento "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" (#86) | GT Financeiro | Documento no drive |
| - Publicar "Gestão Financeira da Rede PyLadies Brasil" | GT Financeiro no repositório da Organização PyLadies Brasil e site | -- |
cc @<GitHub team do grupo de trabalho responsável pela reunião>