Definir formato do evento
alynnefs opened this issue · 17 comments
Quais serão as atividades?
Como elas serão distribuídas?
minha sugestão é manter o que já tinha nos mesmos dias
palestras e rodas de conversa: segunda a sexta
tutoriais e sprints: fim de semana
coisas que ainda não decidimos:
- vai ter maratona de programação? se sim, qual a duração? é só pra se divertir ou vai ter alguma premiação simbólica?
- vamos alterar duração das palestras?
- vamos alterar o horário de alguma atividade?
vai ter maratona de programação? se sim, qual a duração? é só pra se divertir ou vai ter alguma premiação simbólica?
Eu nunca participei de uma maratona, mas me parece ser complexo o suficiente para ter uma equipe dedicada de organização. Talvez uma parceria com uma escola/universidade em que se responsabilizariam pela logística?
vamos alterar duração das palestras?
+1 por manter
vamos alterar o horário de alguma atividade?
Como temos mais tempo para organizar, vamos incluir palestras relâmpago? ⚡️
Gosto da ideia de manter a programação do ano passado com mesmos horários, além de incluir palestras relâmpago.
O que vocês acham de incluir uma trilha em espanhol (5 trilha)? A ideia é para aproximar a comunidade dos outros países da América do Sul. Eu não daria a mesma ideia em outro idioma, pois acho que já tem muito evento em inglês e outro idioma ficaria descontextualizado.
O que vocês acham de incluir uma trilha em espanhol (5 trilha)?
Gosto muito da ideia. Uma trilha a mais aumenta consideravelmente o trabalho e precisaríamos ter mais pessoas falantes de espanhol na organização, mas sou total a favor.
Também gosto de ter uma quinta trilha, mas como o @rougeth falou, vamos precisar de gente que sabe espanhol. O que acham de abrir logo o formulário pra chamar voluntários e colocar esse ponto? Porque se a gente souber quantas pessoas tem pra ajudar, dá pra ver se colocamos a quinta trilha em um dia ou na semana inteira (se tiver palestrante também)
Poderíamos colocar 2 dias de trilha em espanhol, seriam 10 palestras. Assim, aumentaria médio a quantidade de trabalho.
Acho que deveríamos abrir para voluntáriado quando tivermos, data, estrutura da programação, identidade visual e plano de patrocínio (com a identidade visual do evento). Talvez essas informações sejam importantes para organizar as pessoas em grupos e definir atividades a serem desenvolvidas.
Poderíamos colocar 2 dias de trilha em espanhol, seriam 10 palestras. Assim, aumentaria médio a quantidade de trabalho.
Acho que deveríamos abrir para voluntáriado quando tivermos, data, estrutura da programação, identidade visual e plano de patrocínio (com a identidade visual do evento). Talvez essas informações sejam importantes para organizar as pessoas em grupos e definir atividades a serem desenvolvidas.
Sim sim, meu "logo" é supondo que amanhã a gente já feche a maior parte e tenha o resto das coisas encaminhada
Dando meus pitacos
- Manter o mesmo que foi feito dem 2020 (como já comentado)
- Sobre 1 trilha para pessoas da America Latina
- Convidar pessoas já conhecidas que tenhma até palestras prontas
- Dependendo o volume, fazemos 1 trilha a mais ou adicionamos em horários dentro das trilhas.
- É impresindivel ter alguém na organização que se sinta confortável em espanhol (e derivações ) pra fazer essas pontes, seja como host, seja ajudando em pontos de comunicação (temos essa pessoa hoje ?)
Algo interessante que surgiu no discord são os canais de palco em que pessoas moderam outras em conversas de audio, tendo um limite de 100 pessoas ao mesmo tempo.
Pergunta:
Nesse tópico vamos definir se as palestras seram ao vivo, gravadas ? Se vamos pedir que um palestrante sugira um host ? Se o host pode ficar se infra ao mesmo tempo ?
@gabubellon me sinto confortável para fazer essas pontes em espanhol.
Acho interessante convidar algumas pessoas para a trilha em espanhol, mas também acho importante mesclar com submissões. Para fins orçamentários, poderíamos considerar trilha para 2 dias em espanhol e se não rolar submissões suficientes, a gente toma a decisão de reduzir a quantidade de dias ou diluir nas outras trilhas.
Acho que poderíamos definir sobre palestras gravadas e ao vivo. Responder as outras perguntas poderiam ser requisitos opcionais para dar essa tarefa como concluida. Acho que pedir para que a palestrante sugira host é legal, mas acho complicado a host ficar na infraestrutura ao mesmo tempo, pois teria que treiná-la no streamyard e passar o prtocolo que a organização tá usando; talvez seja mais fácil destinar um grupo de voluntários para isso.
Resumão da estrutura sugerida até agora:
| Periodicidade | Atividades |
|---|---|
| seg. a qua. | 10h-12h Mesa redonda 15h-17h Atividade de patrocinadoras no Discord 15h-19h55 4 trilhas simultâneas + 10min sessão de Q&A no palco Discord pós cada palestra 20h-21h30 Keynote |
| qui. a sex. | 10h-12h Mesa redonda 15h-17h Atividade de patrocinadoras no Discord 15h-19h55 4 trilhas (pt-br) e 1 trilha (spa) simultâneas + 10min sessão de Q&A no palco Discord pós cada palestra 20h-21h30 Keynote |
| sab. a dom. | 10h-18h Sprints e tutoriais simultâneos |
Sugestões:
- Permitir palestras gravadas, desde que enviadas com 1 mês de antecedência (para dar tempo editar) e a palestrante estar disponível para interação no horário e sessão de Q&A pós palestra. A escolha entre se a palestra será gravada ou não fica a cargo da palestrante no ato do preenchimento da submissão;
- Poderíamo substituir a última palestra de cada trilha por palestras relâmpagos.
+1 para subistituir as palestras do fim do dia por palestras relampagos. Podemos usar a mesma stream da keynote e usar como um ponto pra chamar o pessoal pra keynote. E podemos abrir pra palestra relampago durante o dia (a aqui abre um bom ponto de patrociono/brinde dos patrocinadores e dar livros pro pessoal das palestras relampagos)
Gosto da ideia de perguntar ao palestrante se ele quer ao vivo ou gravado, só temos que alinhar isso com custo x tempo
Se vamos pedir que um palestrante sugira um host ?
Não entendo o motivo da pessoa palestrante escolher host 🙃 alguém me explica? Na minha cabeça só atrapalha a org, já que não dá pra se organizar previamente.
Poderíamos substituir a última palestra de cada trilha por palestras relâmpagos.
E juntá-las num stream só? Ou você pensou em ter palestras relâmpago concorrentes?
acredito que isso das palestras relâmpagos aconteceram no stream do keynote uma ótima ideia, mas aí nao sei se seria legal estar concorrendo com outras palestras, e sim tirar o último horário de cada dia pra ter as palestras relâmpagos.
gosto dos dois dias em espanhol, ou um só, como comentei na issue da tradução simultanea, como a pycon charlas da pycon us
sobre escolher host, acho que é algo pra deixar a pessoa palestrante se sentir mais confortável com quem vai apresentá-la pro pessoal que vai assistir, diminuir nervosismo etc, mas não vejo muito sentido isso se as palestras já forem pré-gravadas, por exemplo..
Não entendo o motivo da pessoa palestrante escolher host upside_down_face alguém me explica? Na minha cabeça só atrapalha a org, já que não dá pra se organizar previamente.
Como espectadora, foi muito melhor assistir apresentações as quais a anfitriã era colega/amiga/admiradora da palestrante. A interação no começo e final foram mais fluidas e relaxadas. Entendo que isso pode atrapalhar a organização e gostei muito de como foi feito no ano passado. Talvez pedir para as voluntárias colocarem seus nomes em atividades com pessoas conhecidas, resolva.
E juntá-las num stream só? Ou você pensou em ter palestras relâmpago concorrentes?
Gostei da ideia de Gabu, de fazer no stream da keynote.
Minha ideia é fazer as relâmpagos antes do keynote, e sem concorrencia (pensando em um tradução real x virtual) as palestras relampagos ajudavam a trazer o pessoal pra sala antes dos keynotes.
Minha ideia é fazer as relâmpagos antes do keynote, e sem concorrencia (pensando em um tradução real x virtual) as palestras relampagos ajudavam a trazer o pessoal pra sala antes dos keynotes.
Na PyNE vai ser antes do keynote mesmo
Estrutura conversa durante a reunião #49
| Periodicidade | Atividades |
|---|---|
| seg. a sex. | 10h-12h Roda de diálogo 15h-17h Atividade de patrocinadoras no Discord 15h-19h05 4 trilhas (pt-br) e 1 trilha internacional (es) 19h10-20h Palestra instantânea 20h-21h30 Keynote |
| sab. a dom. | 10h-18h Sprints e tutoriais simultâneos |
Estrutura da grade atualizada em #249