Zápisy o přijetí členů a GDPR
honzajavorek opened this issue · 2 comments
Napadlo mě, že zápisy o přijetí členů by neměly veřejně obsahovat jméno, protože jinak je celé naše GDPR se seznamem členů fraška. Teoreticky by měly zápisy spolu s e-mailem fungovat jako doklad člena, že jsme jej přijali do spolku.
Přemýšlím, jak to vyřešit co nejjednodušeji. Technicky to řešit jde. V tabulce členů by každý člen měl číslo, to by se poslalo členovi při přijetí a zároveň by se použilo místo jména v zápisu. Ale přijde mi to zbytečně překomplikované. Už teď je přijetí člena trochu otrava z hlediska byrokracie.
Napadá někoho nějaké elegantní řešení? Zápisy jdou dohledat zde. Možná bychom nemuseli ty veřejné zápisy prostě vůbec dělat a jen poslat e-mail člověku, že byl přijat (doklad pro něj) a zapsat jej do tabulky s členy?
Na schůzi Pyvce jsme se dohodli, že lidi ve veřejných zápisech budeme označovat jen iniciálami. Pokud je nepřijmeme, je to jedno. Pokud přijmeme, můžeme je identifikovat podle jména a data přijetí v interním seznamu členů, ale nikdo jiný je identifikovat nemůže, protože dvě písmena nejsou větišinou dost informací na to, aby někoho identifikovaly.
V těch zápisech je takových jmen, že jsem vyměkl a navrhuji kombinaci křestní a iniciála příjmení. Pošlu PR.