TokyuRuby会議14の開催(retry)
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こんばんは、Tokyu.rbの河野 です。
2020年に延期とさせて頂いたTokyuRuby会議14ですが、
以下のように開催を計画しています。
名称：TokyuRuby会議14
開催日：2023年7月29日(土)
会場： 株式会社Speee 会議室
参加費： 未定
配信：なし
定員： 未定(100人程度を想定)
実行委員長： 河野 誠
司会：小川 伸一郎
会計： 未定
るびま記事担当： 未定
他スタッフ：
大場光一郎
小椋隆史
小田切わか菜
関学
多田亜希
三浦美咲樹
会場は未定でして、もし決まらなかった場合は10月29日(土)へのスライドなども考えております。
まずは日程確保のため、Issueを立てさせて頂きました。
どうぞよろしくお願いいたします。
はい、閉じて頂ければ 🙏
お手数をおかけいたします。
会場は未定
企業さんからの会場提供を受けるのは悩ましそうですよね…(提供する側が)。
うまく会場が見つかるよう応援しています!!
ruby-jpのtokyurbチャンネルにも参加したので、気軽にお声掛け下さい〜 🙋
おお、ありがとうございます！
ruby-jpの方でご相談させて頂きます 🙏
会場ですが、最初に交渉中だったSpeee社様の会場をお借りすることになりました。
ご協力ありがとうございました！
TokyuRuby会議14でスポンサーを募ろうと思っております。
声をかけるのはこれからなのですが、もしご支援頂ける会社さんが現れた場合、
お金のやりとり周りをご支援頂きたく。
以下 @kakutani さんに相談させて頂いた内容ベースなのですが、
- Rubyの会に請求書を発行頂き、スポンサーさんからの入金先をRubyの会にしてもらう
- TokyuRuby会議でかかった経費をレシートとかで取っておき、それをRubyの会に提出して、実費でRubyの会から頂く
といった流れでよろしかったでしょうか？
また2023/07末実施なので、2023/08末を入金期限とし、その後精算させて頂ければと考えております。
ご支援頂けるかどうかおよび、
可能であった場合は必要な手続きや情報、どなたに窓口をお願いすればよいか等、教えていただけましたら幸いです 🙏
といった流れでよろしかったでしょうか？
はい、基本的にはそんな感じです!
ご確認ありがとうございます！
早速ですが、スポンサー様2社が確定しました。
2023/08末付発行、2023/09末期限の請求書の発行をお願い致したく思いますが、
そのために必要な情報と、その情報の投げ先(このIssueにぶら下げていいのか、あるいは誰かにmailするのかなど)を教えて下さい！
https://scrapbox.io/ruby-no-kai/Regional_RubyKaigi%2F%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%83%85%E5%A0%B1 この辺の情報を info [atmark] ruby-no-kai.org あたりに投げていただければ…！（請求書送付先の具体的な情報は非公開の方がよいかと思うので）
承知しました！後ほど送らせて頂きます 🙏
スポンサー請求についてのRubyの会でのTODO:
- スポンサー費用を請求する(8月末付)
- 入金を確認する
- 請求額を振り込む
@takahashim
スポンサーさまからの入金確認できていますでしょうか？
Tokyu 側の振込先は 10/24 にメールでお知らせしていますが、再度情報必要ならばお知らせください。
TODO @takahashim が後で入金確認をする
@publichtml 遅くなってしまって失礼しました、入金はまだ一部確認できていないものがあるようなのですが、それはさておき請求額については先ほどお振込みしました。お待たせしてしまってすみませんでした。
@takahashim 指定通りの額が無事振り込まれていることを確認しました。ありがとうございます。
入金確認などの残作業、お手数ですがよろしくお願いいたします 🙏
もし Tokyu 実行委員側で対応した方がいいことがあれば (スポンサー様への確認など)、お知らせください。
閉じます！お疲れ様でした！