攻略包括以下模块,在 GitHub 和荷兰心理统计联盟公众号上同步发布(3.13日起每周日发布,全文约20,000字,全网最全之一)。攻略所提到的所有资料文件都放在了这个GitHub库里,欢迎在这里Pull requests补充修改。
我申请的是2022 Fall计量心理学/教育测量方向,拿到了以下offer:Notre Dame, Stanford, UWISC-Madison, UNC-Chapel Hill, UCLA, UC Davis,提前撤销了其他申请。
留学申请是一段比较孤独的探索之路,激烈地与外界碰撞并获得自己的定位和发展框架,尤其是对于没有海外经历的同学,其中有很多东西需要适应。回头看我这一年已经足够幸运,但即便是这样,过程依然充斥着焦虑和彷徨。而在那些迷茫不安的日子里,太多太多的无私帮助无数次让我热泪盈眶,在我极端焦虑的时候给我力量,并让我带着更积极的期待与憧憬拥抱未来的不确定性,没有那些帮助我的申请会完全不一样。
几年前申请转专业的时候,一位帮助我的师姐曾说过,希望我也能这样帮助之后的同学。这份攻略也是带着相似的使命,希望能将我得到的帮助传递下去。
下文略去了我自己的申请细节,旨在总结出更普适的规律,包括:
- 申请需要的每个材料的重要性及如何准备;
- 时间线如何安排;
- 择校、套磁和面试技巧;
- 录取后如何回复/谈判奖学金;
- 获取信息的渠道。
因为博士申请是非常个性化定制的事情,不同方向差异很大,每个人所重视的事情也不同,所以这篇攻略从我个人经验出发必然有很多局限。大家可以选择性接收自己需要的信息。
先简单介绍流程。申请必需的环节为:择校、网申(即在学校系统中提交材料)和可能的面试。完成这几步后可以获得结果。必需的材料通常包括:简历、三封推荐信、过往学位学习记录及对应的成绩单、和申请文书。此外有些项目需要GRE,如果自己不符合英语成绩豁免人群(一般包括已经在国外学习两年及以上并获得或即将获得学位的人),通常还需要语言考试(如,TOEFL)。有些项目会有额外的要求,比如成绩单要认证,或者需要Diversity statement等等。
也就是说在决定了要申请博士以后,大家需要做的就是选择学校和具体的博士项目、准备材料、填写网申和准备面试,为了提高入选的机会通常还可以提前联系项目内的老师(套磁)。在材料准备部分我们进一步拆解每一步怎么做。
首先强烈推荐一些经验帖:
申请视角:
Bioengineering方向 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-532556-1-1.html
Biostatistics 方向 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-728246-1-1.html
招生视角:
强committee CS PhD项目审材料经验1 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-585851-1-1.html (部分内容需要积分才能看,在论坛内持之以恒地签到就可以获得),经验2 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-463109-1-1.html
硕士项目审材料经验 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-581428-1-1.html
UC SD 审核流程,从招生视角看网申材料,此处无链接,油管自行搜索标题“Getting into graduate school in science and engineering (PhD) – Darren Lipomi UCSD”
申请是一个非常全面的考虑,优势永远可以弥补劣势。标化考试如GRE TOEFL的影响没有那么大,过一定标准即可。如果哪一项不好那么其他的优势背景也可以弥补。个人经验,几份申请必备材料的重要性通常是:CV (中的研究经验) + 研究相关推荐信 > > GPA > GRE > TOEFL。文书(通常是statement of purpose)的排序可能因项目和老师而异。
所有的材料集中为两个方面服务:1)表达对某个研究方向的好奇、动机、热爱(文书、研究经验)。2)能够在某个研究方向工作的能力/潜力(研究经验、推荐信)。此外,面试和推荐信还会被用于考察人格,比如是否易于相处、是否适合在这个实验室工作。
简历是用来介绍自己研究经验和技能的地方,是套磁时的附件,也是面试的时候常常被老师们对着挑感兴趣的深入提问的文件。
建议找找自己感兴趣的博士生和教授们的简历参考,GitHub库里放了我参考的一部分简历的链接,我在完稿前大概看了几十份简历。大家可以从这些简历中自己总结1)需要有哪些模块哪些具体信息;2)怎么表达(遣词造句)自己在项目中的贡献;3)学术领域看重哪些技能和经历;4)怎么排版。但是申请者的学术简历和这些博士生/教授的简历有几点不同:1)申请者的简历需要简述每段实习中做了什么,有细节来突出技能;2)申请者的简历可以放上没有发表成果但是能够凸显能力的研究经历,比如可以放课程项目。
简历放事实信息,不建议有评价性的表述如“做出很大贡献”,这些都需要通过事实展示出来而非直接说出来。保持简洁易读,参考Sacha Epskamp、Alexander Christensen,个人感觉这两位都是从读简历的视角写学术简历的典范。但是也都比较独特,模仿不来的话写个中规中矩的就行。
建议使用Latex或者R Markdown制作简历,比word排版方便太多,我见到很多优秀的申请者的word简历都经常会有让强迫症不适的排版问题。
附上一些GitHub库里列的简历资料中没有的,但是我自己喜欢用的小技巧:
- 每个文章后面加上[pdf],会议论文[abstract] [slide] 插入超链接方便对方下载,我不喜欢在简历里放长长的doi号,占地方,就算放也可以[doi]
- 在publication大标题旁边插入自己的orcid图标/谷歌学术链接。至少我申请的这两个方向不建议学术简历放推特领英,很少见到老师放,而且这两个账号很难提供有价值的信息让对方了解自己的学术技能
- Publications标上序号,在实习科研经历处这样引用[1,2,3],互相呼应,这里不用顾及所谓apa引用格式等,简历只有一个目的,展示自己,没有任何格式限制,只要是能更好地服务于展示自己就行
建议同时做一个个人网站放简历:1) 可以实时更新自己的简历信息;2) 可以用visit tracker记录访问,辅助了解对方是否看到了邮件/开始审核材料;3) 有些老师更喜欢直接看网站而不是下载简历; 4) 也可以说明自己爱折腾、自我驱动。我在申请中有时候老师把我介绍给其他老师/学生都会在邮件里贴上我的网站链接,而不是附上简历附件,可见网站在某些情况下是方便很多的。建站指南与域名邮箱设置
个人观点:推荐信的重要性高于一切。在研究方向匹配+硬件满足最基本的要求下,一封牛推(来自对方认识的名字的推荐信)基本可以到处拿offer。。。如果没有这种推荐信也没有关系,大部分申请者都没有,这种情况就还是要看个人背景科研经历。一亩三分地上的一段总结我觉得很不错:
"关于推荐信的原则大概是: a. 教授不认识的推荐人的强推基本等于没有; b. 不认识的人的黑推也是黑推; c. 一个认识的人的强推大部分情況下就够录取了; 陆本如果没有国外科研经验的话大部分人三个推荐人都是a,美本大大增加了P(教授认识你的推荐人),而你只需要提高P(你的推荐人给你强推|教授认识你的推荐人),这也是美本比陆本的优势所在。"
补充几句,1. 陆本可以通过暑研改善这个问题。个人感觉这年头没有海外的联系是很难申请到好的北美博士项目的,而线上线下暑研都可以建立这种联系。在基本条件都满足的情况下,对方肯定是更愿意招收熟悉的人/熟悉的人推荐过来的人。2. 科研相关推荐大于课程推荐。3. 内容大于推荐人的title,通常的规则是选择更了解你的老师,除非其中一位在业内很有影响力/对方教授认识,否则所谓AP, full Prof并没有差别。
在找推荐人写推荐信的时候,尽量提前一个月把申请列表、简历和申请的个人陈述发过去,或者找机会面对面聊一次让对方知道你的规划,如果不确定对方能否给strong/postive recommendation可以直接询问。我在逛论坛的时候发现黑推其实并不是极少发生的事情,直接问可以在很大程度上避免这种问题,如果对方不能给强推可以换推荐人。推荐人不仅会给推荐信,还会需要在每个学校系统里给出细节评分,比如writing skill, integrity等等,可以参考UCSD那个视频,应该是类似这样的问卷。
另外注意在填申请系统的时候有一个选项是要不要放弃看推荐信内容的权利,建议放弃,有很多系统会默认必须放弃。除非推荐人主动给看推荐信,一般不建议主动要。如果申请多个学校,建议同时添加多个学校的推荐信息(系统会自动发链接给推荐人填写),方便推荐人一次性填完。如果等一段时间对方还没填(系统可以看到),可以通过系统发提醒。
有时候推荐信提醒邮件会进垃圾箱,或者系统抽风没发邮件,这个时候可以重发提醒并让推荐人去spam文件夹看看,如果还是不行,有些学校会提供备选让推荐人发邮件寄送推荐信,而不需要通过系统。
很多学校会给GPA划线如3.0/4.0,除此之外我对成绩单的重要性并不够了解,只是感觉它比GRE TOEFL重要,但是和科研背景相比又很不重要。如果有对此更了解的老师同学可以在GitHub中进行补充。
大部分博士项目在要求在入学时拥有本科学历,即最早通常是大四申请,最晚没有任何限制。但也有个别项目要求入学时硕士学历。Ps.很多博士项目在学习期间也可以顺便拿同专业或其他专业(如计算机、统计)的硕士学位。
我申请的大部分项目在申请阶段要求的成绩单是unofficial版本,一般来说在学校拿到的正式成绩单扫描出来上传到系统即可。有的项目要求申请阶段寄送官方成绩单(hard copies),这个时候就需要在学校盖章密封后寄送。美国学校采用的基本是四分制绩点,但我申请的所有项目都接受不同的成绩度量,如五分制百分制,所以可以直接用自己学校的度量单位不需要转换。但是这个很可能因专业和项目而异,可以早点注册网申系统在里面看到具体要求。
有些项目可能要求对学位证成绩单做第三方认证,通常是WES认证,或者其他NACES会员机构。有些学校可能只认可WES,ECE,需要在官网确定。如果选用WES认证需要先在学信网认证成绩单学位证后寄送给WES,需要一两个月才能完成。建议尽早检索项目官网/申请系统确定是否需要。
如果需要,早做WES或ECE,不同公司成绩转换也可能标准不同,可以自行检索细节进行选择,同时网上也有详细的认证流程攻略可以参考。我自己为了赶时间用的是SpanTran,不推荐,我申请后期最大的烦恼来源就是它,打了无数个电话发了无数份邮件催,最后还是不得已跟教授申请了延期(此处可见博士申请是很灵活的),延期两周还没送到committee直接给waive了成绩单(可见成绩单影响也没有那么大)。但是高压下还要被这种事情拖住容易对心态产生影响,尽量早点处理避免这种情况。
个人推荐先考GRE,考完GRE词汇量就足够了,然后托福基本只用备考口语了。听说V+Q 325+ AW 3.5就够用了。AW如果可以最好练到4,因为读博写作工作非常多,写作分数高是个优势。另外申请统计项目Quant最好满分,基本上**学生细心点都能满分。GRE考试是V和Q两个模块轮流出现两三次,Q模块经常被大家戏称为休息时间。
因为疫情确实有不少学校不要GRE了,而且可能是长期的趋势,但是我申请的大部分的项目都是要求或鼓励提交的,所以可以提前留意一下自己要申请的项目,如果现在是strongly recommended就不建议抱有侥幸心理,或者可以直接发邮件问下一年是否要求,我申请的一个项目今年不要但是明年就必须要。
不过量化指标的影响并没有很大,留学服务培训机构一直在强调是因为大家一样的考试只有标化了,比较方便比而已,但方便比也不意味着就很重要,并不是说考好了就能进考不好就不行,对于required GRE的项目很多时候也只是招生者前期快速筛选用的,过线即可,不需要很无敌;对于optional的项目和简历上的工作经验类似(Stanford Info Session中招生老师的表述),仅作为全面考虑的一部分。博士申请人不多的项目甚至都没什么隐性线,每个申请老师都会看。
GRE如果考了多次很多项目是接受拼分的,如果有需要可以参考这个帖子 https://www.1point3acres.com/bbs/thread-475531-1-1.html
短期备考:
- 经验攻略:https://zhuanlan.zhihu.com/p/38184751
- 资料:我记得官网是有题库可以下载的,或者可以找之前考过的同学要/考满分的题也不错,阅读刷题非常有效。另外GRE官网是可以免费模拟考两次的,和真实考试的流程一致,可以在快考试的时候试试,一次计分一次不给计分。或者找一些软件模拟练习也可以。作文我看的是再要你命3k-GRE写作高频题目及考点精析,非常推荐,另外建议考试前刷一遍作文题,给每道题列一下思维大纲熟悉一下。
在介绍托福具体事项前,先表达我个人观点,英语非常重要,但是托福非常不重要。 实际上很多老师根本不管托福,只要过了研究生院的线以后托福的重要性为0(我遇到过老师连托福是打分制还是pass fail制都不清楚,更不会去 care具体分数了)。但是无论是写作技能还是口语沟通技能,会决定能多大程度得在文书、邮件和面试中表达自己,一百分的实力如果没有足够的表达技能匹配也可能也可能呈现60分的水平。所以说英语非常非常重要,而且通常需要长期的训练,到一定水平后再去考托福就是水到渠成的事情。
回到托福考试本身。不想被学校卡的话总分100+基本通用了,不到100可能会被个别学校卡,但是90+甚至80+还是可以申请很多甚至绝大部分学校。难点是很多学校都给口语划了线。比如UIUC24,ND23,UCLA24,不过还是那句话,申请是综合的考虑,强项永远可以弥补弱项,分不够也可以申请(有些学校官网会注明这一点,实在不确定也可以直接发邮件问),比如这里ND UCLA都不卡小分线(亲身试验:我口语22)。另外有很多学校对于助教工作也会有托福口语要求,通常是26,但是这个如果达不到一般可以入学后再考托福,或者入学后考校内更好考的助教资格考试。
托福如果考了多次有个别项目(我的印象中并不多)也可以接受拼分(MyBest score)或者总分划线不接受拼分但是小分接受,这些官网FAQ部分一般都能找到答案,找不到也可以问小蜜。另外GT都是根据姓名(Ming Xing,大小写没影响,但是姓名顺序不能反)和生日(护照上生日)来匹配分数,邮箱和地址没有什么影响,可以更换。
我的英语底子非常差,六级501分(我校保研底线是500)到GRE首考 Verbal 159 Quant 170 AW 4.5,托福口语外其他三项best score也都接近满分,其实是比较出乎我意料的,因为准备得并不多,但后来回顾每天读文献写论文都是在练。所以我个人比较推荐时间充裕的朋友在科研训练中长期练习积累而不是短期备考,一方面压力小一方面对申请文书和套磁也有帮助。 日常密集的科研训练完全可以满足GT的要求,比如写作(论文写作),阅读(读文献),听力(听讲座,学线上课程)。口语就比较难,我一直没有好好训练过,最后导致卡口语线比较死的学校我就没申请。
写作:我觉得科研中的论文写作训练是远远高于标化考试的要求的,科研论文写作好好练,申请文书就也没有任何问题。这里篇幅很短很难展开讲,一个要点就是作文的关键是逻辑而不是花哨的表达,尤其是不要长难句表达。逻辑训练可以通过读论文写论文练习,也可以通过看书学习方法论,写作方面推荐一下易莉老师的《学术写作原来是这样的》及这本书中提到的很多英文书目;荷兰心理统计联盟之前整理的句库(https://mp.weixin.qq.com/s/1n4K1MtkC3ZjV9vDduW3HA )也可以参考。逻辑训练推荐:《一本小小的蓝色逻辑书》和《学会提问》。
论文写作训练不光是要阅读模仿,还需要大量的练习和反馈,对于基础不好的同学这个过程其实很考验导师。记得珍惜老师的付出,很多人都是写完草稿(甚至无法称之为初稿)之后直接甩锅扔给老师,这样非常浪费彼此的时间,如果自己没有动力把这篇文章写到自己认为完美再给老师,那么老师给再多反馈学生也很难从中成长。
听力:推荐大家科学上网去油管学习,有很多好课程,有些教授也会把讲座课程录屏放上去,面试前也可以提前适应一下他们的口音,而且油管可以自动生成字幕,可以倍速练习,也可以找一些生活vlog看,了解文化差异。另外还可以参加英文讲座workshops学习专业技能的同时练习。短期备考建议倍速听TPO。
阅读:主要需要积累词汇量(背单词)、读文献和刷题(机经 TPO)会有帮助。
口语:我觉得找外导做线上实习或许是个好机会。如果时间充裕还是好好练好口语,免得申请的时候发现被卡比较尴尬。尤其是如果欧洲和北美混申,只考托福的话口语需要25才能满足大部分欧洲学校的要求。即使考不到,在实际应用中面对口语也要自信,我这种22分的和native speaker沟通都没什么障碍,只要听力好能听懂对方说啥就行,可能会影响一些细节的表达,总体问题不大。
短期备考资料:
- TPO ,主要是模拟考试情况,同时可以用来估分,TPO来源可以淘宝咸鱼或者自己淘免费的(如考满分,考满分记得打钱hhh)
博士申请通常会要求提交一份statement of purpose,有些学校需要personal statement,这两者的区别可以去油管找视频看。
文书通常非常重要,我看到有些教授表达过这是对她而言最重要的材料。这是帮助学校了解申请者个人目标和研究兴趣的关键材料。同时也需要用来展示写作能力(不需要新鲜的表达来讲故事,只需要用逻辑、事实分析自己的目的即可)。不能写成简历,需要有很大篇幅写兴趣和未来,过往背景主要服务于展示动机和热爱。 每个学校都会给一些指引说明,以及留意字数格式要求每个学校不一样。如果没有要求的一般2-3页/1000词即可。因为我写的唯一一份PS也是按照SOP写的(当时那所学校给PS的说明和SOP差不多),所以我没有什么写PS的经验。
对于SOP主要展现(可以写完之后再对照一下有没有回答好我下面列出来的问题):
- 对未来规划对这个方向的commitment(Purpose):未来规划涉及到博士期间想做什么领域的研究,想解决什么问题,博士毕业以后想干什么。
- 背景是怎么引出并能够支撑自己的未来计划的/兴趣是怎么在研究中发展起来的(Background):这个部分就需要避免写成简历或者流水账,重点不是做过什么,重点是做过的事情怎么引出未来想做什么(兴趣)能做什么(技能),所有经历都服务于介绍自己兴趣是怎么日益浓厚的和技能特长。
- 背景和未来规划如何与这个项目紧密相连(Match):此处需要研究对方项目独特的优势去定制:1)个人背景可能需要根据不同项目进行选择性介绍和定制;2)对方项目能给你的未来发展提供什么 – 即你为什么被什么吸引来了这里;你想做的研究方向和项目里的哪些老师匹配(极其重要,如果教授做项目反应模型结果你说自己想做结构方程那背景再强对方也大概不会录你,因为录了也没法指导)。一般可以提及1-3位老师,提多位是为了避免只提一位但是对方不收,但是也要避免三位提的方向太散显得都不知道自己想做啥;3)自己有什么技能能为这个项目做出贡献:这个不需要罗列,最好是能够在背景部分通过经历介绍展示出来。Don’t say it, show it.
文书写作需要先弄清楚招生者要什么,同一个领域会有一些大家普遍重视的,但是到了每个项目/老师那里可能会有独特的偏好,需要进行调研。在了解对方想要什么的基础上,阅读其他人的文书进行输入(遇到金句可以paraphrase后收藏),再构思进行输出,再进行无数次的修改甚至推倒重写。GitHub库里列了一些我当时读过的文书资料:
- 强烈推荐的SoP课程资料(6个pdf文件),可以更清楚的了解招生者想要的是什么,最后写出来的可以再核对一下有没有满足文件里给出的条件。不用仔细看范文,这六份pdf的范文有点侧重personal statement,很多范文都是从小时候开始讲起,sop完全不建议这样,就讲述研究经历、兴趣和未来即可。 还有一些我看过的视频资料:
- 油管“How to Write a Statement of Purpose for Grad School Applications (Masters/PhD Advice)” by TheRedHeadAcademic
- 信息渠道处推荐的几个博主频道里的SOP教程
在从全局了解了文书的要求和意义后,还有一些可以注意的地方:
- 所有加进来的东西都要为整体的连贯性服务(文稿要是流动性的,随着你的深入和研究经验进行展开)
- 要细节,不要宽泛。细节才能展示出自己要论证的东西。介绍经历需要说明自己在项目中做了什么,另外项目本身的意义和重要性是一方面,更重要的是介绍这个项目中自己能够展示什么技能。
- 不建议依赖任何软件,自己反复检查语法时态和错别字。
- 定制:不是很建议一个文书改个学校名字申请所有项目。每个项目都有其独特的优势,需要做功课,这种功课在之后的面试中也非常有帮助。我个人的建议是申请类似的项目可以用一个逻辑框架,细节最好是贯穿全文地定制来展示匹配性。
- 未来:文书的重点是展示未来五年甚至更久的发展潜力,CV才是用来展示过去的地方。
修改过程可以找同学改逻辑、找fiverr(https://www.fiverr.com/)上native speaker给建议以及润色表达(甚至可以遇到类似方向的博士生在上面),一亩三分地上也有一个模块是fiverr评价。很多期刊也有专门推荐的润色服务平台,通常还可以无限次修改。但是以上平台主要都负责润色表达,逻辑最好找博士生/同专业的同学提建议。最后可以给导师改(最宝贵的修改资源留到最后)。
有些学校还会需要Personal History (有时又会被叫Personal Statement或Diversity Statement),比如加州系各校。
Diversity Statement可以表达个人性别、肤色、家庭背景等身份(如,第一代大学生)对自己发展道路产生过什么影响,自己对diversity的认识,以及为此做贡献的承诺。也可以用来解释自己背景不够强的原因,凸显自己在劣势条件下做出的努力达到的成绩。只要写作和价值观没有大问题,这份材料的影响感觉比较小。一般来说字数要求不长,真诚表达自己的理解就可以。我当时在油管和一亩三分地看了一些教程和样例,大家可以自己去扒一扒。
因为博士期间有大量写作工作,Writing sample可以帮助老师们了解这方面能力。可以是以前的课程论文或者投稿的论文,需要是自己作为一作写的全文(可以是经过其他人如导师修改的)。不建议太长(十页左右),有些学校会注明页数限制。有些学校不要求交writing sample但是可以提交additional document,这个位置就也可以用writing sample来展示自己。
建议在套磁前就准备一份writing sample,如果是自己有一作文章发表的就可以直接用,因为有些项目虽然没有writing sample的要求,但是老师自己可能会回复要。Writing skill是大家非常看重的,在科研实习中也要尽量多表现这方面的技能,来自导师推荐信的对写作技能的认可很有说服力。