Work in Progress
Die Sache ist die, dass für die Fertigstellung der Abizeitung relativ viel Zeit ins Land geht und ich wegen Uni und wörk, die wenige Freizeit die ich noch habe nicht damit verbringen will, die nächsten drei Monate jedes Wochenende 10h an dieser Zeitung zu arbeiten. Deswegen bin ich auf Idee gekommen, die Arbeit aufzuteilen, denn das, was neben der Kreativarbeit am meisten Zeit verschlingt ist das sortieren der Daten. Zwar sind die schon alle von Abihome vorsortiert, aber wäre für mich allein viel zu viel Aufwand für jeden einzelnen alles rauszusuchen einzutragen und irgendwie dann noch in ein Design zu quetschen. Das coole ist, dass diese Aufgabe praktische jeder machen kann der bei in der Stufe war und wir damit die Workload auf im besten Fall auf so viele wie von uns wie möglich verteilen, den dann hat der einzelne am Ende weniger Arbeit. Dieses Dokument hier soll erstmal als simple Information an euch dienen, wird aber später zum Anker zwischen den einzelnen Applikationen, welche ich nutze um die gesamte Sache zu planen.
So eine Sache wo mehr als 10 Menschen dran arbeiten werden, zu organisieren ist nicht einfach, deswegen müssen wir n paar simple Richtlinien einhalten, um zu gewährleisten, dass alles funktioniert und am Ende kein Bullshit 💩 bei rauskommt.
Grundlegend denke ich mal das wir ingesamt 100h Arbeit in die Zeitung stecken müssen, damit sie den Ansprüchen genügt die wir an sie stellen. Wenn man großzügig kalkuliert, dass man ca. 1h pro Person (inkl. Layout, Datensortierung, Einarbeitung, etc.) benötigt, und wir rund 50 Personen sind, müssen mind. 10 Leute mithelfen, damit das realisierbar ist und die Workload des Einzelnen überschaubar bleibt. Je mehr helfen, desto weniger muss der Einzelne arbeiten und wir als Stufe können uns freuen gemeinsam etwas erreicht zu haben.
Wie schon oben und bei WhatsApp angesprochen macht die ganze Aktion keinen Sinn wenn sich weniger als 10 Leute bereit erklären bei der Abizeitung mitzuwirken. An alle die das hier lesen und sich denken:
"Juckt mich das? Was hab ich von einer schönen Abizeitung? Warum soll ich 5h meiner kostbaren Lebenzeit auf diesem Planeten opfern für so'n sinnlosen Scheiß? 💩"
Ihr macht das für euch und die Menschen die ihr in 20 Jahren seid. Wenn ihr n bisschen helft macht ihr dann irgendwann dieses Buch auf und könnt stolz sagen:
"Das da hab ich gemacht!"
Ihr freut, dass ihr euch damals die Mühe gemacht habt, eine schöne Abizeitung zu entwerfen, welche sich lohnt irgendwann mal unseren Kindern zu zeigen.
Wenn ich es geschafft habe dich zu Morivieren wenigstens ein bisschen zu helfen, schick mit ne Mail. Bitte sei dir dabei so sicher, dass ich dich nicht später streichen muss.
Zur Allgemeinen Kommunikation zwischen denen die mithelfen nutzen wir:
Der Grund warum ich lieber Slack als WhatsApp nutze ist der das Daten einfacher versendet werden können (Slack ist mit dem Google Drive Account verbunden, so könnt ihr z.B. einfach Links posten un diese dann direkt aus Slack heraus runterladen), es funktioniert wenn mein Handy mal offline ist und nur die Leute dort sind die mir ne Mail geschrieben haben und die ich eingeladen habe. Netter Nebeneffekt: die ganze Sache überschaubar bleibt.
Nun gehts um Struktur.
Struktur ist bei einem solchen Projekt sehr wichtig und diesen Punkt zu vernachlässigen sorgt IMMER für Chaos. Deswegen hier ein kurzer Überblick über die Ordnerstruktur, welche ich vorläufig festgelegt habe.
Abizeitung/ -- Das ist der Ordner auf den ihr alle Lesezugriff habt
├── alle_fotos/ -- Hier werden alle Fotos von Abihome hochgeladen
├── schueler/ -- Enthält für jeden Absolventen einen Ordner mit seinem vollem Namen (Sorry Lisa)
│ └── Max_Ruetz/ -- Langweiliger Beispielordner
│ ├── info.xlsx -- Excel-Tabelle welche alle wichtigen Informationen enthält (Auch Zitate etc.)
│ ├── layout.* -- irgendeine Bilddatei mit groben Layoutentwurf
│ └── fotos/ -- Kopie alles im Layout verwendeten Fotos
└── vorlagen/
└── info_vorlage.xlsx -- Vorlage für Info-Tabelle
Die Betonung liegt auf dem Wort VORLÄUFIG. Das hier ist noch lange nicht final, und ich währe dankbar für ein bisschen Feadback von eich via Slack 
-->STILL WIP<-- Please be patient
Also was ich mit Layout meine ist, das ihr euch grob Gedanken macht wie ihr Bilder bzw. Text auf der Seite positioniert haben wollt. Da wir 148 Seiten irgendwie voll kriegen müssen solltet ihr eine DIN A4 Seite komplett zukleistern. Nehmt das bitte nicht zu wörtlich, denn es soll am Ende ja nach was aussehen. Am einfachsten ist es ich ein Collegeblock-Blatt zu nehemn und einfach darauf zu zeichen was ihr wie wo hinhaben wollt. Wenn ihr Bilder einfügt, malt bitte einen Kasten da hin wo das Bild hinsoll , malt ein Kreuz hinein und schreibt den Namen des Bildes im den Kasten. Wenn dir das alles noch nicht so klar ist, warte ab ich lad noch ein Beispiel-Layout hoch.
Design ist meine Aufgabe und ich werde binnen zwei Wochen (vom 05.10.16) ein grundlegendes Design entwerfen, welches ich dann auch hier hochladen werde. Bis dahin müsst ihr euch noch ein bisschen gedulden, denn Kreativität wächst nicht auf Bäumen 😉
Richtig anlaufen sollte die gesamte Aktion erst in ca. 2-3 Wochen, dann werde ich ein grundlegendes Design fertig haben und ihr könnt euch n bisschen vorstellen wie das alles nachher aussehen soll. Bitte lest noch mal die Sektion "DEADLINE" denn dieser Arbeitsbeginn ist an das Kriterum gebunden das wir nach 3 Wochen mind. 10 Leute sind, aber dazu unten mehr!
Im Grunde besteht eure Aufgabe darin einzelne Seiten für die jeweiligen Personen zu entwerfen und alle dazugehörigen Daten in eine Form zu bringen die für mich einfach verständlich und schnell umsetzbar ist.
Um die Sache fair und interessant zu halten, werde ich die Auswahl der Personen die jeder zu bearbeiten Semi-Zufällig auswählen. Bedeutet jeder kommuniziert 2-3 Menschen die er gerne bearbeiten möchte und nachdem ich alle Präferenzen erhalten hab stelle ich eine Liste online wo drin steht, wer für wen die Seite entwirft. Hier gilt:
Wer zuerst kommt, hat weniger Spaß als die anderen ✊ 💦
Konkret: Was zuerst da war, hat Priorität. Wenn irgendeine Zuordnung aus einem gutem Grund keine so gute Idee ist, könnt ihr natürlich wechseln.
Aufgrund der Tatsache, das es doch relativ viele einzelne "Grüppchen" gibt die einander Empathien und/oder Antipathien hegen, appelliere ich an euren guten Menschenverstand und an eure gesellschaftliche Erziehung Gnade walten zu lassen und von einem zu sehr beleidigendem Kommentar abzusehen. Ich weiß eine solche Zeitung lebt von Witz und Disput, aber versucht es im Rahmen zu halten.
Ich bin mir nich nicht sicher wie ich das Handhaben werde, aber ich möchte die Zeitung bevor sie in den Druck geht unter uns Schülern veröffentlichen:
- Wegen den zusätzlichen Augen welche Fehler finden können und
- Wegen der Tatsache das ihr immer noch das Recht auf die Bilder von euch habt, und es sein kann das einer von euch sagt: "Ne lieber nicht" und
- weil ich möchte das die Abizeitung möglichst jedem von euch gefällt!
Ich weiß das nicht alle zu 100% zufrieden seinen werden, aber ich glaube wenn die Leute die 100% zufrieden sind, wegen einer Änderung nur noch 90% zufrieden sind, dafür ein anderer anstatt 50% damit nun auch bei 90% Zufriedenheit steht, das Endprodukt für alle schön, qualitativ und auch vertretbar ist.
Das alles hier ist noch sehr roh und wurde ca. in einer Stunde zusammengezimmert also bitte ich dumme Rechtschreibfehler und ähnliches zu entschuldigen.
Leider gehört zu einer Abizeitung noch mehr als nur eine Ansammlung von Schulbildern und Zitaten zu den jeweiligen Atzen, sonder auch Lehrersteckbriefe, Bildercollagen, lustige Stories, etc. Auch diese Sachen müssen irgendwie erdacht und zu Papier gebracht werden, auch hier bietet sich an die Arbeit zu teilen, wobei ich glaube, das Pauline und ich da nicht mehr als 3-4 (andere) Leute brauchen sollten um das mit uns zu wuppen.
Ich werde im Laufe der tage die Seite hier weiter mit Content füllen und euch auf WhatsApp und Slack auf dem laufenden halten.
Wenn sich bis in 3 Wochen nicht mind. 10 Leute bei mir via Mail gemeldet haben, wird die ganze Aktion eingestampft und ich werde keine weiteren Aktionen starten um noch irgendwie eine Abizeitung zustande zu bringen. In diesem Fall bin ich raus und die Sache hat sich für mich erledigt!