Los estándares para la interoperabilidad informacional establecen recomendaciones para la descripción de entidades de datos.
El manejo eficiente de grandes cantidades de datos entre diferentes organismos requiere el desarrollo de sistemas interoperables basados en una gestión de metadatos sustentable, que garantice el entendimiento de la información intercambiada, la correcta aplicación de reglas de seguridad específicas y la preservación de los datos a través del tiempo. [1]
Los metadatos documentan el contenido, contexto y estructura de los recursos de información para poder soportar su uso continuo y correcto. La descripción de Entidades de Datos se logra gracias a la aplicación de esquemas de metadatos que posibilitan la interoperabilidad de objetos digitales en espacios de preservación de la información de los entes.
Además de identificar un esquema de metadatos, es necesario incluir lineamientos generales de entidades y elementos de datos, -referente a su estructuración, definición e identificación de terminologías comunes-. Los atributos básicos o elementales a considerar en el modelo conceptual en el ámbito informacional -o semántico- deben cumplir las siguientes características:
- Expresividad
- Simplicidad
- Minimalidad
- Formalidad
El conocimiento de la calidad, y del nivel de actualización de la data, es fundamental para su efectivo uso por parte de los entes interesados, puesto que dicho conocimiento condiciona las medidas a tomar para corregir los datos y/o asignarles un nivel de confianza.
Es imperativa la descripción formal de los protocolos de actualización, así como la efectiva comunicación de la calidad de cada conjunto de datos entre los distintos organismos pertenecientes al sistema.
El modelo Dublin Core es un conjunto de términos de vocabulario que se pueden usar para describir recursos digitales (video, imágenes, páginas web, etc.), así como recursos físicos como libros o CD y objetos como obras de arte.
El conjunto completo de términos de metadatos de Dublin Core se puede encontrar en el sitio web de Dublin Core Metadata Initiative (DCMI). [2]
El estándar Dublin Core es uno de muchos [1] estándares que facilita la interoperabilidad, dando incluso, un conjunto de niveles de interoperabilidad basado en la profundidad de la misma [3]
Los niveles son:
- 1 Shared Term Definitions (definiciones de términos compartidos)
- 2 Formal Semantic Interoperability (interoperabilidad semántica formal)
- 3 Description Set Syntactic Interoperability (Conjunto de Descripciones de Interoperabilidad Sintáctica)
- 4 Description Set Profile Interoperability (Descripción de la Interoperabilidad del Perfil)
[1] Marco de Interoperabilidad, integrando los servicios del estado https://www.cnti.gob.ve/phocadownload/publicaciones/mio.pdf
[2] Dublin Core Metadata Initiative http://www.dublincore.org/
[3] Interoperability Levels for Dublin Core Metadata http://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/interoperability-levels/