Lavorando in un’associazione che fornisce tra i vari servizi quello di tutoraggio e ripetizioni per gli studenti, ho riscontrato come la gestione delle prenotazioni possa essere problematica. E’ presente una richiesta altamente variabile da parte degli studenti che dipende dal periodo scolastico in cui ci si trova. I tutor, a loro volta, garantiscono delle disponibilità che possono variare da settimana a settimana e non garantiscono di poter seguire tutte le materie scolastiche. Ad oggi le prenotazioni sono gestite dal solo utilizzo di un foglio di calcolo di Excel. Questo metodo presenta alcuni problemi tra cui: la mancanza di programmazione, visto che il calendario viene redatto giornalmente aumentando così il rischio di imprevisti, il tempo richiesto e la difficoltà nel reperire informazioni su studenti e tutor.
Lo scopo del progetto è quello di confrontare in 5/6 mesi i tre metodi di prenotazione delle lezioni: quello utilizzato fino ad oggi dall’associazione, quello con l’utilizzo di questo programma in modalità ‘manuale’ e in modalità ‘automatica’ con lo scopo di capire le reali funzionalità e limiti del metodo automatico.
I Data-Set utilizzati saranno creati da zero grazie ai dati reali che mi verranno forniti dall’associazione. Le dimensioni del database saranno di circa 100/150 studenti, 15/20 tutor e lezioni prenotate lungo tutto l’anno scolastico 2023/24.
Nell’applicazione saranno presenti 4 schede: Gestisci lezioni, Gestisci studenti, Gestisci tutor e Resoconto. Le sezioni ‘Gestisci studenti’ e ‘Gestisci Tutor’ sono dedicate all’inserimento e alla gestione dei dati degli studenti e tutor nel database. La sezione ‘Resoconto’ è dedicata alla stampa delle lezioni ed ore dei tutor (o studenti) nel mese selezionato. La sezione ‘Gestisci lezione’ è pensata per le prenotazioni, e può essere utilizzata in versione ‘manuale’, dove sarà l’operatore a decidere gli abbinamenti tutor-studente, o nella versione ‘automatica’. In quest’ultima, il programma calcolerà i migliori abbinamenti possibili con i tutor tramite una funzione ricorsiva nella quale il peso sarà determinato grazie ad una tabella dei punteggi: si andrà dal punteggio più basso (0) assegnato ad un tutor che non ha mai seguito lo studente e non è in grado di seguire la materia richiesta per la lezione, fino al punteggio più alto (6) nel quale il tutor non solo è in grado di seguire la materia indicata ma ha già seguito lo studente sulla medesima materia. Lo scopo dell’algoritmo sarà quello di massimizzare quindi il punteggio delle assegnazioni. L’applicazione è pensata per essere utilizzata dalla persona preposta alle prenotazioni delle lezioni e dal tesoriere dell’associazione per compilare il resoconto mensile riguardante i dipendenti.