El registro de visitantes en una empresa en América Latina es un proceso tedioso y manual. Lo común es que una persona esté en la recepción tomando nota - a veces con papel y lápiz - de cada visitante. Por razones de seguridad, usualmente piden a cada visitante dejar una identificación. Si vivimos en la era digital, ¿por qué seguimos registrando visitantes como si fuera 1985? ¿Qué tal si sustituimos a la persona en recepción por una tablet? ¿Qué tal si en lugar de pedir una identificación, tomamos una foto?
En este proyecto la empresa de coworking nos ha solicitado diseñar una app que ayude a conserjes a tener un desarrollo más fluido de registro y de administración de datos.
Usuario especifico 1: Conserjes ubicados en las dependencias de IF Objetivo general Diseñar una aplicación que ayude a los conserjes a ingresar los datos de los visitantes de manera más fácil y directa. Objetivos específicos: -Crear una app tipo formulario, mediante tablas de completitud -ingresar datos de visitantes, mediante teclado desplegable -Enviar consulta de permiso a los diferentes locatarios, mediante mail de confirmación -Mostrar resultado en pantalla, mediante aceptación en pantalla -visualizar mapa informativos de los diferentes espacios, mediante visualización en pantalla. Usuario especifico 2: Administradora del espacio IF de Recoleta Objetivo general: Diseñar una aplicación en la cual se vea la data de visitantes que ingresan al espacio, mostrando su nombre, mail y teléfono, para contactar y enviarles invitaciones de los diferentes eventos a realizar en el espacio Objetivos específicos: -Generar una pantalla sólo de administrador, mediante misma app -Mostrar los datos ingresados, mediante una tabla comparativa e informativa. -volver a la página de inicio, mediante botones de cerrar sesión.
Investigación de Usuario: .Mapa de usuario Por medio de un User story mapping fue que descubrimos el MVP de nuestro proyecto, haciendo una mirada de acuerdo al Usuario(visitante) Dónde definimos nuestro Objetivo general de usuario como :“ Desearía registrarme de manera rápida y fácil ”, Para ello definimos dos puntos de mayor relevancia, como los son; -Ingresar datos en un formulario -Pase para ingresar al recinto.
- Entrevistas Se realizaron diversas entrevistas para así poder entender las necesidades y requerimientos de los diversos usuarios. Se realizaron entrevistas a :
Nombre: Pilar Rojas Cargo: Administradora de If Blanco.
Nombre: Vanessa Gajarado Cargo: Recepcionista de la Fundación Mustakis, Coordinadora
Nombre: Claudia Diaz. Cargo: Trabaja en portería de If Blanco.
-sketch baja fidelidad -sketch de Alta fidelidad -Iteraciones Realizamos dos iteraciones de prototipo. en la primera corregimos los botones de entrada a cada sesión y en la segunda agrandamos las letras e incluimos la plataforma del administrador
-Usabilidad Se realizó un test de usabilidad a Claudia Díaz en un medio digital tablet. En la cual nos dimos cuenta que se confundía con los botones existentes en la primera pantalla. Por lo que se decidió integrar dos tipos de botones, uno para conserjería u otro para administrador. También se hizo un cambio en el tipo de letra (ya que debía ser más grande)
Flujo de Programación -Creación de splash -Html -CSS -JS -Firebase Solucionar
Los colores son los establecidos por el IF: Gris #E6E6E6 amarillo #F3BF05 blanco #FFFFFF negro #000000
Los logos están de acuerdo a los ocupados en el espacio, para así generar una app más cercana a la comunidad.