/Redmine-doc

Инструкция redmine

Redmine-doc

Инструкция redmine

  1. Общий функционал
  2. Фильтры
  • [Использование фильтров] (#Filter_Using)
  • [Сохранение фильтров] (#Filter_Saving)
  1. Задачи и подзадачи
  • [Как обновить тему задачи] (#Update_Subject)
  • [Как назначить родительские задачи] (#Parents_Task)
  • [Экспорт задачи в систему контроля версий] (#Export)
  • [Работа с подзадачами] (#Subtask)
  1. Вкладки
  • [Оперативный план] (#Plan)
  • Диаграмма Ганта
  • [Календарь] (#Calendar)
  • [Новости] (#News)
  • [Документы] (#Docs)
  • [Wiki] (#Wiki)
  • [Файлы] (#Files)
  • [Хранилище] (#Storage)
  • [Настройки] (#Setting)
  1. Дополнительная информация
  • [Разница "Изначальной оценки времени" и "Оценки времени"] (#VS)
  • [Английская + русская справка] (#En_Rus)

Общий функционал

Redmine представляет собой веб-приложение, используемое для управления проектами и задачами. Также, оно часто используется для отслеживания ошибок. Данное веб-приложение предоставляет следующие возможности:

  • Ведение нескольких проектов одновременно;
  • Диаграммы Ганта и календарь;
  • Ведение новостей проекта, документов и управление файлами;
  • Оповещение об изменениях с помощью RSS-потоков и электронной почты;
  • Wiki для каждого проекта;
  • Форумы для каждого проекта;
  • Учёт временных затрат;
  • Лёгкая интеграция с системами управления версиями (в данном случае используется система SVN).

Фильтры

Использование фильтров

Фильтр представляет собой набор свойств, задаваемых пользователем, которые используются для выделения из общего списка элементов с установленными свойствами. В Redmine фильтры используются для выделения из общего списка задач тех, которые необходимы пользователю на данный момент. Для того чтобы получить доступ к задачам, пользователю необходимо:

  • На верхней панели выбрать Проекты;
  • Из списка проектов выбрать нужный;
  • Из списка вкладок, располагающегося под названием проекта, выбрать вкладку Задачи;
  • Из выпадающего списка Добавить фильтр выбрать все необходимые параметры фильтрации задач и нажать Применить.

После выполнения данной последовательности действий список задач выбранного проекта обновится, и в нем останутся лишь задачи, удовлетворяющие заданным параметрам сортировки. В случае, если у пользователя отпала необходимость в использовании фильтра, он должен нажать Очистить, после чего все заданные параметры фильтрации будут сброшены.

Сохранение фильтров

Если пользователь часто использует один и тот же набор параметров фильтрации, он может создать свой фильтр, который будет включать все необходимые параметры. Для того чтобы создать свой набор параметров фильтрации, пользователю необходимо:

  • Нажать на кнопку Сохранить, которая находится ниже панели Опции;
  • В появившейся форме задать все необходимые параметры и указать имя набора параметров фильтрации;
  • Нажать на кнопку Сохранить.

После сохранения созданный фильтр будет отображаться в выпадающем списке Добавить фильтр.

Задачи и подзадачи

Как обновить тему задачи

Для того чтобы обновить существующую тему задачи, пользователю необходимо:

  • Выбрать проект, в котором располагается целевая задача, и зайти в саму задачу, щелкнув по ее названию;
  • На нижней панели нажать кнопку Обновить;
  • Внутри поля Изменить свойства нажать кнопку Больше;
  • В появившемся поле изменить все необходимые данные (тему, описание и т.д.);
  • Нажать кнопку Принять.

Как назначить родительскую задачу

Для того чтобы назначить родительскую задачу к уже существующей, необходимо:

  • Выбрать проект, в котором располагается необходимая задача, и зайти в саму задачу, щелкнув по ее названию;
  • На нижней панели нажать кнопку Обновить;
  • В поле Родительская задача, находящееся внутри поля Изменить свойства, указать родительскую задачу (номер);
  • Нажать кнопку Принять.

Экспорт задачи в систему контроля версий

Для того чтобы выгрузить одну или несколько задач в систему контроля версий, пользователю необходимо:

  • Выбрать проект, в котором располагается необходимая задача/задачи;
  • Отметить задачи, которые должны быть выгружены в систему контроля версий;
  • Под списком задач в графе Экспортировать в нажать на СSV;
  • Задать опции экспортирования (Экспортировать отмеченные задачи/экспортировать все задачи, экспортировать описание да/нет) и нажать Export;
  • Закачанный файл открыть с помощью редактор Notepad++;
  • Изменить кодировку текста. Для этого выбрать на верхней панели Encoding|Convert to ANSI и сохранить файл File|Save (либо использовать комбинацию клавиш Ctrl+S);

После выполнения предложенной последовательности действий данный файл можно открыть с помощью программы Microsoft Office Excel.

Работа с позадачами

Для задач пользователь может назначать подзадачи (дополнительные задачи). Для того чтобы создать подзадачу, пользователю необходимо:

  • В поле параметров основной задачи в графе Подзадачи нажать Добавить;
  • Заполнить все необходимые поля подзадачи;
  • Нажать Создать,

либо

  • Нажать Создать и продолжить в случае, если пользователь хочет создать несколько подзадач.

Затраченное время родительской задачи и ее подзадач суммируется и прописывается в графу Затраченное время родительской задачи. Даты начала и окончания работ в родительской задаче проставляются по самой ранней дате начала работ для родительской задачи и подзадач и по самой поздней дате окончания работ для родительской задачи и подзадач.

Вкладки

Вкладка "Оперативный план»

Возможность создания оперативного плана является встроенной возможностью Redmine. Оперативный план неразрывно связан с версиями проекта. Он предназначен для отображения мини-отчета о текущем состоянии проекта. Данный отчет включает следующие пункты:

  • Название оперативного плана;
  • Краткое описание задач;
  • Количество открытых и закрытых задач (и их процентное соотношение);
  • Связанные задачи;
  • Строку состояния (связанную с закрытыми задачами).

Данные пункты отображаются для каждой версии проекта. Для того чтобы отобразить на верхней панели вкладок вкладку Оперативный план, пользователю необходимо:

  • В выпадающем списке проектов выбрать проект, для которого нужно создать оперативный план;
  • Выбрать вкладку Настройки;
  • Внутри вкладки Версии нажать на кнопку Новая версия;
  • Заполнить все необходимые поля в появившейся форме и нажать на кнопку Создать.

После того, как была создана версия проекта, на панели вкладок автоматически будет отображаться вкладка Оперативный план. Работа с оперативным планом осуществляется внутри одноименной вкладки.

Вкладка «Диаграмма Ганта»

Для того чтобы просмотреть диаграмму Ганта для какого-либо проекта, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта представляет собой столбчатую диаграмму (гистограмму), столбцы которой ориентированы вдоль оси времени. Диаграмма Ганта используется для того, чтобы отслеживать активность по проекту. В левой части отображается список задач, сверху – дата. На самой диаграмме отображается состояние каждой задачи проекта в виде горизонтального столбца. Пользователь может задавать фильтры для задач, которые будут отображены на диаграмме (более подробно фильтры описаны в разделе 2 данной инструкции). Кроме того, пользователь может задавать временной отрезок, который берется в расчет при построении диаграммы. Для этого ему нужно:

  • Установить количество месяцев;
  • Установить начальную дату отсчета (выбрать месяц и год из выпадающих списков);
  • Нажать Применить.

После этого диаграмма обновится, и на ней будет отображено состояние задач выбранного проекта за указанный промежуток времени. Если пользователь задал не тот период времени, который был ему нужен, он должен нажать Очистить, после чего повторить все пункты построения диаграммы, указав необходимый ему период времени. Панель, содержащая в себе все перечисленные выше поля,кнопки и выпадающие списки представлена на рисунке ниже.

Вкладка «Календарь»

Для того чтобы просмотреть календарь для какого-либо проекта, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Календарь.

Календарь представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых располагается на пересечении номера недели (левая панель календаря) и наименования дня (верхняя панель календаря). Соответственно, каждая ячейка – это один день месяца. Внутри ячейки располагается число (дата) и задачи, которые были активны в этот день. Если навести курсор мыши на название задачи в календаре, то пользователь получит более подробную информацию о ней, а именно:

  • Номер и наименование задачи;
  • Проект, к которому относится задача;
  • Ее текущий статус;
  • Дата начала задачи;
  • Дата окончания выполнения задачи (при наличии);
  • Кому назначена данная задача;
  • Приоритет данной задачи.

Пользователь может задавать фильтры для задач, которые будут отображены на календаре (более подробно фильтры описаны в разделе 2 данной инструкции). Кроме того, пользователь может задавать временной отрезок, который берется в расчет при отображении календаря. Для этого ему нужно:

  • Установить количество месяцев;
  • Установить начальную дату отсчета (выбрать месяц и год из выпадающих списков);
  • Нажать Применить.

После этого календарь обновится, и на нем будет отображено состояние задач выбранного проекта за указанный промежуток времени. Если пользователь задал не тот период времени, который был ему нужен, он должен нажать Очистить, после чего повторить все пункты создания календаря, указав необходимый ему период времени.

Вкладка «Новости»

Для того чтобы просмотреть новости какого-либо проекта, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Новости.

Внутри данной вкладки представлена лента новостей выбранного проекта. К каждой новости пользователи могут добавлять комментарии. Каждая новость содержит себе следующие элементы:

  • Заголовок;
  • Описание;
  • Резюме.

Вкладка «Документы»

Для того чтобы просмотреть документы, добавленные в какой-либо проект, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Документы.

Внутри данной вкладки представлен список всех добавленных документов. Пользователю доступны следующие возможности:

  1. Добавление документа. Для того чтобы добавить новый документ, пользователю необходимо:
  • Внутри необходимого проекта зайти во вкладку Документы;
  • Нажать на кнопку Добавить документ, располагающуюся в правой части экрана;
  • Заполнить форму нового документа. Она содержит следующие поля: ** Категория. В данном поле из выпадающего списка выбирается категория, к которой относится создаваемый документ. ** Заголовок (поле обязательно для заполнения). ** Описание. В данное поле вносится основной текст документа. ** Файл. Кроме того, к каждому документу можно добавить файл.
  • После заполнения формы, пользователю необходимо нажать Создать. В случае, если необходимость создания документа отпала, пользователю необходимо нажать на кнопку Отмена, располагающуюся справа от кнопки Создать.
  1. Редактирование документа. Для того чтобы редактировать документ, пользователю необходимо:
  • Зайти в документ, который требуется отредактировать, кликнув по его названию в списке документов проекта;
  • Нажать на кнопку Редактировать, располагающуюся в правой части экрана;
  • Внести все необходимые изменения в документ и нажать Сохранить.
  1. Удаление документа. Для того чтобы удалить документ, пользователю необходимо:
  • Зайти в документ, который необходимо удалить;
  • Нажать на кнопку Удалить, располагающуюся в правой части экрана;
  • Подтвердить удаление данного документ, нажав кнопку OK в появившемся диалоговом окне.

Вкладка «Wiki»

!!!

Вкладка «Файлы»

Для того чтобы просмотреть файлы, добавленные в какой-либо проект, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Файлы.

Внутри данной вкладки представлен список всех добавленных документов. Пользователю доступны следующие возможности:

  1. Добавление файла. Для того чтобы добавить новый файл, пользователю необходимо:

  • Внутри необходимого проекта зайти во вкладку Файлы;

  • Нажать на кнопку Новый файл, располагающуюся в правой части экрана;

  • Заполнить форму нового файла. Она содержит следующие поля: ** Версия. В данном поле пользователю необходимо выбрать из выпадающего списка версию файла; ** Выбрать файл. В данном поле пользователю необходимо нажать на кнопку Выбрать файлы и загрузить все необходимые файлы, выбрав с любого локального диска компьютера пользователя.

  • Нажать на кнопку Добавить.

  1. Удаление файла. Для того чтобы удалить файл, пользователю необходимо нажать на кнопку «Удалить», располагающуюся с правой стороны экрана в одной строке с целевым файлом.
  2. Скачивание файла. Для того чтобы скачать файл, пользователю необходимо нажать на его заголовок в списке файлов. После этого файл автоматически скачается на компьютер пользователя.

Вкладка "Хранилище"

Для того чтобы просмотреть хранилище какого-либо проекта, пользователю необходимо:

  • Зайти во вкладку Проекты и выбрать необходимый проект;
  • На верхней панели вкладок выбрать вкладку Хранилище.

Redmine обладает следующими возможностями:

  • Отображать изменения в хранилище;
  • Вести лог активности;
  • Рисовать графики по количеству коммитов (обновлений версии) в хранилище.

Так же Redmine может управлять правами доступа к хранилищам на основе своих пользователей и их подписок к проектам, автоматически создавать хранилища для новых проектов. В хранилище можно заносить как отдельные файлы, так и папки. Файлы, как правило, группируются в директории.

Вкладка «Настройки»

Работа с вкладкой «Настройки» подробно описана в пункте "Вкладка "Оперативный план»"

Дополнительная информация

Разница Изначальной оценки времени и Оценки времени

Изначальная оценка времени - это количество времени, за которое предположительно должна быть решена поставленная задача. Эта величина устанавливается единожды - при постановке задачи, и в дальнейшем не меняется. Оценка времени - это общее (суммарное) время, за которое в действительности была решена поставленная задача. При каждом обновлении задачи, пользователь должен заносить время, потраченное на решение данной задачи в графу Затраченное время. Сумма значений из этой графы и помещается в графу Оценка времени.

Английская + Русская справка

Redmine Guide: http://www.redmine.org/guide

Rdmine Guide Rus: http://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/RusGuide