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一个比较简单但是实用的周报系统

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WeeklyReport ------ 一个简单实用的周报系统。

这个系统本身没有什么技术上值得说的地方,很简单,适合中小企业或团队针对周报这一特定需求使用,所以本文只对功能做简单的介绍。

周报功能:

  • 周报填写
    • 以周为单位填写,可以切换年月和周次,可以填写多条并指定周次内的日期。填写时可关联到项目/子项目以便后续查询。
  • 周报查询
    • 可按个人、按组织机构、按项目查询。
  • 周报考核
    • 有考核权限的人,可以对被考核人的周报设置“已阅”状态,“已阅”状态的周报不可再修改。
  • 统计
    • 按组织架构统计哪些人已提交,哪些人未提交。
  • 导出
    • 可按个人、按组织架构、按项目将周报内容导出Excel文件。

系统设置:

  • 组织机构
    • 可以树结构的形式管理组织机构,以便周报查询中按组织机构查询。
  • 人员
    • 人员管理,可将人员关联到不同的项目中,使之只能填写及查询所属项目的周报。
  • 角色
    • 支持角色及权限分配。
  • 基础数据
    • 可自定义职位、职级、办公地点等扩展属性。
  • 周报相关
    • 可自定义项目/子项目、完成情况、考核关系。

系统截图:

  • 周报填写:
    • 以周为单位填写,可以切换年月和周次,可以填写多条并指定周次内的日期。填写时可关联到项目/子项目以便后续查询。
    • 只有周一可以补写上周的周报,超过周一则只能填写本周周报。
    • 日期选择可自动判断当前是星期几,如果今天是周一,则可以选择上周一至本周一内的任意一天,如果今天是周二到周五中的某一天,则只能选择本周一到今天中的任意一天。
  • 按个人查询:
    • 支持权限控制,可控制只能查询自己的周报,或查询所有人的周报。
  • 按组织架构查询:
    • 支持权限控制,可控制只能查询自己所在组织架构的周报,或查询任意指定组织架构的周报。
  • 按项目查询 :
    • 支持权限控制,只能查询自己所在项目的周报。
  • 考核:
    • 支持灵活控制考核人与被考核人的关联关系。
  • 统计:
  • 导出Excel:
  • 设置-角色 设置-周报相关-项目/子项目:
    • 支持权限控制,只能填写自己所属项目的周报。 设置-周报相关-完成情况:
    • 可灵活设置完成情况的可选项,可设置成已完成、进行中,也可以设置成具体的完成百分比等。 设置-周报相关-考核关系:
    • 考核人在“考核”界面可以查询并使用“已阅”功能处理被考核人的周报,“已阅”状态的周报将不再允许修改。

总结

  • 这个周报系统大约写于2017年,缘起当时所带的开发团队需要逐步建立或完善一些项目管理方法。
  • 在调研了网上的诸多项目管理或周报/日报管理系统之后,并没有找到符合当时情况的系统,这里最大的问题不是网上既有的系统功能不够,恰恰相反,是太过复杂。
  • 于时当时花了一点点时间,写了一个比较简单但是实用的周报系统。最近陆续有几家公司购买并做了简单定制,于是我索性将原始版本(不含客制化内容,但修复了一些BUG)重新部署在公网上,免费开源给所有人使用。
  • 这个系统本身没有什么技术上值得说的地方,很简单,适合中小企业或团队针对周报这一特定需求使用,所以本文只对功能做简单的介绍。
  • 对于正好有这样需求的人的来说,可以直接在线使用,省得重新造轮子了吧,希望对你有用。