BHP tiene en Chile 4 compañías con múltiples reglas de pago, que pasan por validaciones y procesos que requieren análisis minuciosos y exhaustivos.
Para esto, se requiere la descarga de varios archivos: el principal es un reporte con la simulación del proceso de pago del mes - "Tabla-DCM", el reporte de activos, reporte de ausentismo entre otros. Esta información se consolidad en un único Excel y se genera una base, sobre la cual, se realiza el análisis de los datos y se identifican errores o desviaciones.
Experiencia usuario.
- Este proyecto esta enfocado hacia el departamento de R.R.H.H, específicamente para el área de pago de nómina.
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Se espera que la interfaz cuente con:
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Funcionalidad/opción para la carga de un archivo (desde un link o subiendo un archivo desde un computador).
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Filtro/opción para ordenar la información.
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Mensajes interactivos con el usuario, sobre el resultado de la carga.
- La parte visual forma parte importante, al igual que la información para que el usuario pueda acceder a los datos de nómina de cada empleado de forma expedita.
- La interfaz debe estar dirigida para el área de recursos humanos, la cual pueda utilizarse de forma instintiva a la hora de buscar datos.
- La aplicación se usaría en jornadas laborales de trabajo/oficina. El usuario principalmente lo emplearía para efectuar el pago de nómina de los empleados todos los meses.
- En reunión con el equipo BHP, se obtuvo información base para el diseño del primer prototipo.
- Se uso como referencia el prototipo de baja entregado por el equipo de BHP, y se creó un nuevo prototipo integrando el branding proporcionado, junto con otras funcionalidades.
- Ya en conocimiento del branding utilizado por la empresa mediante reuniones diarias, se diseño una interfaz con los requerimientos solicitados por el equipo de BHP.
La aplicación permite a través de una interfaz intuitiva la carga de un archivo tipo Excel, bien sea ubicado a nivel local o a través de una URL, en donde una vez cargado permite una rápida visualización general de la "Tabla-DCM", mostrando la comparación entre las columnas Past y Current destacando en colores los siguientes resultados:
- En Color Amarillo: celdas con saldos negativos.
- En Color Verde: celdas con saldo a favor.
- En Color Azul: celdas en donde los valores se mantienen iguales.
- En Color Blanco: celdas con datos faltantes.
De igual forma se muestra la Cantidad del Total de Discrepancias y el porcentaje que éstas representan del total general. Otra funcionalidad a destacar es la del buscador, en donde se pueden seleccionar y filtrar datos de manera específica a medida que se va escribiendo el nombre del ítem deseado.
- Como ítem 2 se deja integrado en la parte inferior un botón de descarga para archivos de los resultados obtenidos.
Dentro de los méritos de esta app tenemos:
- Interfaz Intuitiva: manteniendo el branding y colores empresariales.
- Mayor Velocidad de Carga: Reducción del tiempo de carga del archivo.
- Mayor Eficiencia: Visualización de manera clara y rápida de discrepancias y otros ítems de interés.
- Optimización del Tiempo de Trabajo: al obtener resultados eficientes y confiables.
- Escalable: sirviendo como base para el crecimiento a futuro de la app.
Mediante este link se puede acceder a los prototipos hechos en Figma representado UX/UI antes de que empezará el codeo.
Link de descarga de Tabla excel para prueba link
Cohort SCL020 Laboratoria Front-End
Equipo desarrollador:
- Constanza Vargas.
- Ianka Ferrada.
- Marta Hung.
- Carolina Colmenares.
- Soledad Cortés.
Mentora:
- Fernanda Albuquerque.
Coach honorifico
- Mauricio Santelices.