这个文件夹里包含了南京理工大学博士生从开题到离校所需要的所有材料和详细流程，由以下几个部分构成：
- proposal/ 包含了开题所需的材料和流程
- dissertation/ 包含了南京理工大学博士论文模板
- predefense/ 包含了预答辩所需材料和流程
- review/ 包含了送审所需材料和流程
- defense/ 包含了答辩所需材料和流程
- committee/ 包含了上会所需材料和流程
- leave/ 包含了离校所需材料和流程
按照如下步骤进行开题
- 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统
- 点击
学位——论文开题报告管理 - 点击
申请，并如实填入所需要的信息，点击保存 - 点击页面
编辑，继续完善开题信息，各页面填写完毕务必点击“保存”，填写完毕无误后修改提交状态一栏变更为已完成 - 导师审核开题申请后，下载
《开题报告》，签字盖章后，在结果/小组中上传报告扫描件PDF格式，上传成功可以进行点击查看已经上传的信息 - 将导师签字后的纸质版
《开题报告》x1交给研究生教务员存档备案
使用了用户jiec827的Latex模板 。这里主要修正了中文引用的格式，并删除了一些无用的文件。此模板可以在多个系统中编译运行，如Windows、Linux、MacOS，亲测有效。模板的结构如下：
- /bib 包含了引用的格式文件
.bst和引用文件.bib，使用时无需修改 - /img 包含了各个章节中所使用的图片文件
- /sty 包含了论文的格式文件，使用时无需修改
- /tex 包含了各个章节的
.tex文件
具体的使用方法请参考https://github.com/jiec827/njustThesis 。再次感谢jiec827提供的模板。
按照如下步骤进行预答辩，填写并提交材料
- 从研究生教务员办公室拿到
《博士学位论文预评审评阅书》x2，并请2位专家进行评定，填写意见 - 制作预答辩PPT，
defense.tex - 从研究生网站下载并填写
《预答辩情况登记表》x1，如实填写信息，并请研究生教务员签字 - 从研究生网站下载并填写
《保密审查表》x2，导师签字后，并请院长签字并盖章 - 请导师定好预答辩日期，并请3位专家参加预答辩
- 认真记录专家提出的修改意见，整理后填入
《预答辩情况登记表》，并请专家和导师签字
按照如下步骤进行送审，填写并提交材料
- 到图书馆七楼开论文
《检索证明》 - 将
《预答辩情况登记表》x1、《保密审查表》x2、《检索证明》x1、《博士学位论文预评审评阅书》x2交到研究生院蔡老师，拿到《博士学位论文答辩后提交的材料》x1、《博士论文申请、审定表》x2、《学位论文上报表》x1、《学位论文授权书》x1、《南京理工大学博士学位申请工作单》x1 - 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统，登记发表学术成果，提交并完善
学位论文评审申请，最后导师审核 - 填写
《博士学位论文预评审评阅书》x2第1-4页，并请研究生教务员签字 - 从研究生教务员办公室拿到
《红联》x1，并请院长签字 《南京理工大学博士学位申请工作单》x1本人签字、导师签字、研究生教务员签字、研究生院管理办签字、研究生院培养办签字- 打印
《匿名论文》x3，并将《匿名论文》x3、《红联》x1和《南京理工大学博士学位申请工作单》x1交到研究生院401蔡老师 - 等待评审结果
- 评审结果出来后，从南京理工大学研究生综合管理信息系统中下载
《评阅书》，每位评审专家各一份 - 如果评审结果中有
修改后答辩，还需要填写《修改报告表》x1，并请专家和导师签字
- 请导师确定好答辩日期、答辩地点和答辩委员会成员，并填写
《学位论文答辩委员会成员资格审批表》x1，学位评定分委会主席签字后交到研究生院 - 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统，提交并完善
学位论文答辩管理，最后导师审核 - 修改答辩PPT，
defense.tex - 到研究生教务员办公室拿
《投票单》x5和答辩红布 - 事先准备好
《答辩决议》x1的草稿备用 - 买好水果等，准备答辩
- 答辩时，建议使用录音设备记录答辩过程备用。答辩结束后，请答辩委员会专家在
《博士论文申请、审定表》x2和《答辩决议》上签字 - 将签字后的
《答辩决议》上传至南京理工大学研究生综合管理信息系统，最后导师审核
- 登录南京理工大学研究生综合管理信息系统，提交并完善
学位申请信息管理，最后导师审核 - 填写
《学位论文上报表》x1、《学位论文授权书》x1、《博士论文申请、审定表》x2（最后一页不填），并请导师和研究生教务员签字 - 从研究生网站下载并填写
《综合情况表》x1，一定要按照格式填写。填好后，先到研究生院请黄老师进行检查，修改后A3双面打印2份，并请导师签字 - 将如下纸质版材料交到研究生教务员办公室:
《学位论文》x2、《评阅书》x1、《博士论文申请、审定表》x2、《学术成果》x1、《检索证明》x1、《综合情况表》x1、《保密审查表》x1、《成绩单》x1、《修改报告表》x1 - 将如下纸质版材料交到研究生院401黄老师:
《学位照片》x3、《学位论文》x1、《学位论文授权书》x1、《学位信息上报表》x1、《综合情况表》x1 - 将如下电子版材料发送研究生院401黄老师邮箱
huangzhongyu@njust.edu.cn:《评阅书》x1、《修改报告表》x1、《学术成果》x1、《学位论文》x1、《学位照片》x1、《综合情况表》x1 - 等待上会结果
- 上会成功后，从研究生教导员办公室拿到
《风险评估表》x1，《材料提交通知》x1和《存档博士学位论文修改报告表》x1，按照《风险评估表》中的意见填写《存档博士学位论文修改报告表》（手写版和电子版均可），并请导师和学位评定委员会主席签字
- 从研究生教务员办公室拿到
《调出通知单》x1和《毕业研究生登记表》x1 - 填写
《毕业生登记表》，并请导师签字，最后交到研究生教务员办公室 - 医院：到校医院6楼请医生在
《调出通知单》的医院一栏签字 - 图书馆：
- 在南京理工大学图书馆网站提交电子版论文。注：在线提交论文时，必须使用校园网
- 到图书馆713提交
《纸质版论文》 - 到图书馆二楼服务中心在
《调出通知单》的图书馆一栏签字
- 退宿：
- 到研究生院管理办405拿到并填写
《南京理工大学博士生宿舍审核单》，并到隔壁403盖章 - 到财务处缴纳住宿费，并在
《调出通知单》的财务处一栏签字 - 到宿舍管理处请宿舍管理员检查宿舍中的物品，填写
《博士研究生公寓退宿验收单》，并在《调出通知单》的公寓公司一栏签字 - 将
《南京理工大学博士生宿舍审核单》上半部分交到研究生院405 - 到研究生院405在
《调出通知单》的奖助学金、博士生住宿和是否涉密研究生一栏签字 - 将
《调出通知单》交回学院教务员办公室
- 到研究生院管理办405拿到并填写
- 到研究生院405领取
毕业证书 - 公示三个月后，凭
《存档博士学位论文修改报告表》x1到研究生院401领取学位证书，并将签字后的最终版电子《学位论文》发送到研究生院黄老师邮箱huangzhongyu@njust.edu.cn
博士的毕业之路就好像是玩游戏，你需要不断地做任务，打boss，攒经验，最后才能拿到心仪的宝藏。在这个过程中，你可能会遇到各种问题，比如准备的材料有问题需要修改，签字的老师找不到，送审的结果不理想等等。你能做的就是调整好心态，不断地克服困难，每解决一个问题就离目标更进一步。最后，祝每个博士都能顺利毕业，前程似锦。