alice-dub/pdf-to-odoo

Outil permettant de convertir les pdf de bons de livraison et factures de grosssistes dans l'alimentaire en csv directement importables dans Odoo

pdf-to-odoo

Outil permettant de convertir les pdf de bons de livraison et factures de grosssistes dans l'alimentaire en csv directement importables dans Odoo

L'application RShiny app.R

• prend en entrée :

  • une facture, un bon de livraison ou un bon de commande au format pdf (ou xls) d'un fournisseur
  • un état de l'inventaire exporté depuis Odoo
  • une liste des produits exportée depuis Odoo

• utilise

  • le script XX_to_csv_YY.R ou XX_to_csv_YY_ZZ.py adapté au fichier de type YY de format XX du fournisseur ZZ donné en entrée pour produire un fichier au format csv de référence

• renvoie :

  • un état de l'inventaire actualisé destiné à être importé dans Odoo
  • une liste des produits avec de nouveaux prix destinée à être importée dans Odoo

Les scripts pour transformer les fichiers fournisseurs en csv au format de référence

• s'appellent XX_to_csv_YY_ZZ.R ou XX_to_csv_YY_ZZ.py où

  • XX est le nom du format d'origine
  • YY est le nom du type de document (F pour facture, BL pour bon de livraison, BC pour bon de commande)
  • ZZ est le nom du fournisseur

• contiennent une fonction XX_to_csv_YY_ZZ qui

  • prend en argument le nom d'un fichier au format XX
  • renvoie un fichier YY_ZZ.csv au format csv de référence

Le format csv de référence

• le format est le suivant

  • les cinq premières lignes peuvent être utilisées pour stocker des messages spécifiques à la commandes ("skip = 5")
  • la sixième ligne contient le nom des variables
  • le séparateur est le point virgule
  • les nombres décimaux sont ecrits avec un point au lieu d'une virgule
  • le contenu des variables textuelles ne doivent pas être entre guillemets (pas de "quote")
  • l'encodage des caractères doit être utf-8 et le retour à la ligne est \n (et non \r\n)
  • voir l'exemple modele_csv_reference.csv

• contient obligatoirement les variables

  • "nom_produit_chez_fournisseur"
  • "quantite_totale"
  • "quantite_par_unite_achat"
  • "prix_achat_ht_par_unite_achat"
  • "code_barre", si le produit a un code-barre

• contient accessoirement d'autres variables de description des produits

  • si elles sont disponibles, on pourra ajouter les variables suivantes (origine, label, taux_tva, prix_ttc_par_unite_achat)
  • on peut éventuellement rajouter d'autres variables relatives aux produits, après avoir vérifié qu'elles n'ont pas d'équivalent dans la liste précédente et en choisissant un nom explicite, concis, en utilisant des _ au lieu des espaces.
  • ces variables ne contiennent que des informations qui sonts pas spécifiques à un ou plusieurs produits, pas des informations portant sur la commande en général

• contient accessoirement dans les cinq premières lignes des informations relatives à la commande

  • si elles sont disponibles, on pourra y ajouter le texte du document qui donne les informations suivantes (le document est un avoir, annonce exceptionnelle du fournisseur sur le document)
  • laisser la ligne vide si l'on ne souhaite pas faire figurer d'information supplémentaire
  • ne pas insérer de retour à la ligne dans le texte qu'on copie dans une des lignes