Berikut adalah nota yang telah dikemas kini dengan maklumat tambahan berkaitan "Tanggungjawab Pelajar (Student Responsibilities)" hingga "Ketibaan & Penyesuaian (Boarding & Arrival)" seperti yang terdapat dalam fail "UTM OUTBOUND PREDEPARTURE":
Program pengantarabangsaan merupakan inisiatif penting dalam memperkukuhkan pengurusan hubungan luar di peringkat universiti. Program ini bertujuan memperluas jaringan dan hubungan antarabangsa melalui kerjasama pendidikan, kebudayaan, serta penyelidikan dengan institusi luar negara. Penglibatan dalam program pengantarabangsaan ini bukan sahaja memberi pendedahan kepada pelajar dan staf terhadap budaya serta sistem pendidikan global, malah mengukuhkan reputasi institusi di persada antarabangsa.
- Peningkatan Kualiti Pendidikan: Program pengantarabangsaan dapat meningkatkan kualiti pendidikan dengan menyediakan kurikulum yang mempunyai elemen global, serta memberi peluang pelajar dan staf untuk belajar dan berkongsi pengetahuan dengan pakar dari negara lain.
- Mobiliti Pelajar dan Staf: Melalui program seperti mobiliti pelajar dan pertukaran staf, peserta dapat memperolehi pengalaman pembelajaran yang lebih holistik serta berpeluang memahami budaya dan persekitaran pendidikan yang berbeza.
- Perkongsian Pengetahuan dan Kepakaran: Pengantarabangsaan juga melibatkan perkongsian ilmu antara institusi, yang dapat membawa kepada perkembangan idea dan inovasi yang lebih maju, memanfaatkan kedua-dua pihak yang terlibat dalam perkongsian tersebut.
UTM International merupakan unit yang bertanggungjawab menyelaraskan aktiviti pengantarabangsaan di Universiti Teknologi Malaysia. Aktiviti-aktiviti seperti mobiliti pelajar, program pertukaran, dan pelaksanaan kurikulum yang berunsur antarabangsa dipantau oleh UTM International bagi memastikan setiap program dapat mencapai matlamat pengantarabangsaan yang ditetapkan.
Program mobiliti di UTM melibatkan pelbagai inisiatif seperti pertukaran pelajar, internship penyelidikan, lawatan akademik, dan program Summer School. Program ini memberikan peluang kepada pelajar UTM untuk menyertai aktiviti di universiti luar negara dan sebaliknya, di mana pelajar antarabangsa juga dijemput untuk mengikuti program di UTM bagi jangka masa tertentu. Aktiviti mobiliti ini bukan sahaja dapat meningkatkan pendedahan akademik pelajar, malah dapat memperkukuhkan hubungan antara UTM dengan institusi pendidikan lain di peringkat global.
Dalam program pengantarabangsaan, pelajar yang terlibat dalam program mobiliti outbound diwajibkan untuk memenuhi beberapa tanggungjawab seperti yang berikut:
-
Kelulusan Program (Program Approval):
- Pelajar perlu memohon kelulusan program daripada Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) melalui UTM International. Permohonan ini perlu dihantar sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum tarikh pelepasan.
- Selepas menerima surat kelulusan program, pelajar perlu mendapatkan kelulusan untuk keluar negara daripada Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni).
- Pelajar juga perlu memaklumkan penyertaan mereka dalam program pertukaran kepada pihak fakulti dan penasihat akademik untuk pengesahan.
-
Keizinan Pergi ke Luar Negara (Going Abroad Approval):
- Selepas mendapat kelulusan program, pelajar perlu memohon keizinan untuk pergi ke luar negara daripada DVC (Hal Ehwal Pelajar & Alumni).
- Proses ini melibatkan pengisian borang dan dokumen sokongan yang diperlukan, termasuk membeli insurans perjalanan.
- Pelajar perlu memastikan pihak Kedutaan Malaysia di negara yang akan dikunjungi dimaklumkan tentang penglibatan mereka melalui Wisma Putra Malaysia. Ini adalah penting terutama ketika menghadapi kes-kes kecemasan.
-
Persediaan (Preparation):
- Visa dan Dokumen Perjalanan: Pelajar perlu memastikan visa diperoleh sebelum berlepas ke negara hos. Pelajar juga perlu membawa pasport yang sah, pas masuk, tiket penerbangan, dan dokumen program pertukaran.
- Kewangan: Pelajar dinasihatkan untuk membuat anggaran kasar mengenai perbelanjaan bulanan sepanjang berada di luar negara dan menyimpan dana kecemasan yang mencukupi. Kad debit juga perlu diaktifkan untuk kegunaan luar negara.
- Kesihatan dan Cuaca: Persediaan untuk menghadapi persekitaran negara hos perlu dilakukan, termasuk mendapatkan vaksinasi yang diperlukan, membawa pakaian sesuai seperti kot musim sejuk jika perlu, serta menyediakan ubat-ubatan asas.
- Akademik: Pelajar perlu memantau rekod akademik mereka melalui sistem AIMS dan mendapatkan kelulusan daripada penasihat akademik untuk kursus yang didaftarkan di universiti hos.
-
Insurans Perjalanan (Travel Insurance):
- Pelajar diwajibkan membeli perlindungan insurans perjalanan melalui agen atau dalam talian. Beberapa pilihan insurans termasuk eTiQa, Allianz, AIA, Kurnia, AXA Malaysia, dan AIG. Ini untuk memastikan mereka dilindungi bagi sebarang risiko yang mungkin timbul semasa berada di luar negara.
-
Ketibaan di Negara Hos:
- Pelajar perlu memastikan mereka membawa semua dokumen penting seperti pasport, visa, tiket penerbangan, dan dokumen program pertukaran ketika ketibaan di negara hos.
- Sebaik tiba, fasa penyesuaian akan bermula. Ini termasuk orientasi di universiti hos serta penyesuaian kepada persekitaran dan budaya setempat.
- UTM International menekankan pentingnya untuk mempunyai komunikasi yang baik dengan institusi hos serta menjaga hubungan yang baik sepanjang program.
-
Penyesuaian Diri:
- Pelajar juga disarankan untuk menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh universiti hos untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan persekitaran baru, membina jaringan sosial, serta lebih memahami budaya tempatan.
-
Maklumat Kontak Kecemasan:
- Pelajar perlu menyediakan maklumat kontak kecemasan yang sah kepada UTM International dan pihak fakulti sebelum berangkat. Ini termasuk memastikan adanya dana kecemasan yang boleh diakses jika berlaku sebarang situasi kecemasan.
Global Buddies merupakan program di bawah UTM International yang bertujuan membantu pelajar antarabangsa menyesuaikan diri dengan persekitaran baharu di UTM. Program ini juga menganjurkan pelbagai aktiviti yang memupuk interaksi antara pelajar tempatan dan antarabangsa untuk menggalakkan integrasi budaya dan pemahaman antara satu sama lain.
International Student Society (ISS) pula bertindak sebagai wakil pelajar antarabangsa di UTM dan memainkan peranan penting dalam menganjurkan program dan aktiviti untuk pelajar antarabangsa. Melalui ISS, pelajar antarabangsa dapat bersuara dan mendapatkan bantuan dalam hal kebajikan, akademik, serta sosialisasi.
Program pengantarabangsaan adalah elemen penting dalam pengurusan hubungan luar universiti. Ia membantu membina reputasi, meningkatkan kualiti pendidikan, dan memastikan pelajar serta staf mendapat pengalaman yang menyeluruh dalam konteks global. Melalui pelbagai program yang diselaraskan oleh UTM International, pengantarabangsaan di UTM berjaya memberi manfaat kepada seluruh warga universiti.