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Comprender el proceso, identificar su objetivo, revisar el estado e insumos necesarios para definir un plan de proyecto
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Conocer y comprender los datos y sus fuentes. Identificar los métodos de recolección. Describir, explorar y verificar la calidad de los datos para saber si son viables para desarrollar una solución basada en analítica.
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Preparar los datos obtenidos realizando acciones de selección, limpieza y construcción de nuevos datos.
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Generación del modelo adecuado que responda a las necesidades y objetivos de la información que se va a generar. Además, desarrollar actividades de evaluación que permita reconocer acciones de mejora.
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Evaluar la captación, transformación y procesamiento de información para validar los resultados.
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Poner en producción y al servicio de los funcionarios y funcionarias de la secretaría la solución para el reporte y visualización de los análisis de datos.
Check list basado en el Manual CRISP-DM de IBM SPSS Modeler
Para la Alcaldía de Medellín es importante monitorear el avance de todos los programas y proyectos enmarcados en el Plan de Desarrollo Municipal con el fin de observar y garantizar que todos esfuerzos y recursos públicos se están invirtiendo adecuadamente. Para el monitoreo, Planeación municipal indaga a las secretarías y demás entidades descentralizadas el cumplimiento de los objetivos y metas de todos los programas y proyectos que ejecutan solicitando de manera trimestral y anualmente el avance del cumplimiento.
Por el anterior motivo, la Secretaría de la Juventud reporta trimestral y anualmente los avances y cumplimiento de los programas y proyectos que ejecuta a planeación municipal. La manera de hacerlo, es a través de una matriz en excel donde se listan todos los programas y proyectos de la secretaría, su costo y se informa en indicadores de porcentaje o de frecuencia el avance de ejecusión de los proyectos.
Actualmente, la secretaría concentra N proyectos que en el momento del reporte no realizan un proceso estandarizado para expresar la información en dicha matriz. Además el proceso de recolección de información es a través de correos electrónicos, voz a voz y compartición de archivos por medios magnéticos. También a nivel estratégico, la secretaría no dispone de una visualización que exprese de una manera amigable y entendible los avances alcanzados durante un determinado periodo al secretario, dirección técnica y coordinadores de proyectos.
Comprensión del negocio tomado de Definición del problema de Negocio, contexto y definición del problema