English readme is here.
おかん for Outlook (Outlook Okan)は、Microsoft Office Outlook用アドインです。
誤送信を防止するため、メールの送信前に確認ウィンドウを表示します。
おかんのように色々心配して確認してくれるアドインです。
機密の関わるメールにおいて、完全なオープンソースのため、安心してご利用いただけます。
また、キーワードによる警告や、自動Cc/Bcc追加機能など、便利なオプション機能もあります。
ダウンロードはreleasesからできます。
※アドイン名を無難なものにしたバージョンも併せて配布しています。
オープンソースかつ無料でご利用いただけますが、無サポート、無保証です。(ライセンス)
専用のカスタマイズやサポートが必要な場合は、個別にご相談ください。
送信前の確認ウインドウ
設定ウィンドウ(一般設定)
設定ウィンドウ(遅延送信)
送信禁止通知
バージョン情報
- Windows 7 / 8 / 8.1 / 10 / 11
- Microsoft Outlook 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 Apps (32bit版 及び 64bit版)
- .NET Framework 4.6.2 以上
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メール送信前の確認など
- メール送信前に確認ウインドウを表示し、全ての項目にチェックしないと送信ができない仕様
- 内部(社内)ドメインへのメールなど、送信前の確認を表示しない設定も可能
- 外部(社外)ドメインは赤文字で表示
- 件名や送信者のアドレス、添付ファイルの一覧、メール本文を表示
- 添付ファイルの添付漏れや大容量の添付ファイルを警告
- 配布リストや連絡先グループを展開して、各宛先を表示 (オン/オフ可)
- 宛先をドメイン別に並べ替えて表示 (オン/オフ可)
- 送信元アドレスを常に自動でCcやBccに追加 (オン/オフ可)
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送信禁止機能
- 指定した宛先やドメインへのメール送信を禁止
- 指定したキーワードが本文に含まれるメールの送信を禁止
- 指定した宛先やドメインへの添付ファイル付きメールの送信を禁止
- 添付ファイル付きメールの送信を禁止 (オン/オフ可)
- 連絡先に登録されていない宛先へのメール送信を禁止 (オン/オフ可)
- 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合に、メールの送信を禁止 (オン/オフ可)
- 暗号化ZIPファイルが添付されいている場合に、メールの送信を禁止 (オン/オフ可)
- 送信禁止に該当する場合、禁止の旨とその理由を表示
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許可リスト
- 許可リストに登録したドメインやアドレスは、確認画面での項目チェックが不要に
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名称と送付先の登録と警告
- メール本文中に登場する名称と、送付先のアドレスやドメインが一致しない場合、警告を表示
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警告キーワードの登録と警告
- 登録したキーワードがメール本文や件名に含まれる場合、登録した警告文を表示
- 常に登録した警告メッセージを表示することも可能
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警告アドレスの登録と警告
- 登録したアドレスやドメインへメールを送信する際に、警告文を表示
- 警告文を宛先別に設定することも可能
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宛先(To/Cc)の外部ドメイン数警告とBccへの自動変換
- 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、警告表示
- 宛先(To/Cc)外部ドメイン数が多い場合の、宛先(To/Cc)外部アドレスのBccへの自動変換
- 強制的に全ての宛先をBccに変換
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自動Cc/Bcc追加(キーワード)
- 指定したキーワードがメール本文に含まれる場合、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加
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自動Cc/Bcc追加(宛先)
- 指定した宛先へのメールに、指定したアドレスを自動でCCやBccに追加
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自動Cc/Bcc追加(添付ファイル)
- ファイルが添付されたメールに、指定したアドレスを自動でCcやBccに追加
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送信遅延(送信保留)
- 設定した時間(分単位)だけ、メールの送信を遅延(保留)
- ドメインやメールアドレス毎に、デフォルトの遅延時間を設定可能
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添付ファイル名と宛先の紐づけ
- 添付ファイル名と宛先メールアドレスやドメインを紐づけ、該当しない場合、警告を表示
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添付ファイルがある場合の宛先ごとの警告
- 宛先(アドレスやドメイン)ごとに、添付ファイルがある場合の警告文の設定が可能
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メール本文への文言の自動追加
- メール本文の文頭や末尾に、指定した文言を自動追加可能。
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その他
- 暗号化ZIPファイルが添付されている場合に警告を表示 (オン/オフ可)
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設定のインポート/エクスポート
- 設定内容をCSVファイルでインポート/エクスポート
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多言語対応
- 日本語や英語など計10言語に対応しており、言語の追加が可能な設計
Wiki(Manual) に記載します。
Wiki(Known Issues) に記載します。
Wiki(Roadmap) に記載します。