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Herramienta para tabulación automática de datos para el departamento de evaluación psicológica del CEAPSI UAGRM

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Herramienta para tabulación automática de datos para el departamento de evaluación psicológica del CEAPSI UAGRM

  • El Archivo de datos es el archivo que sacan del formulario de google.
  • La Carpeta destino es la carpeta en la que se guardarán los archivos individuales por estudiante.
  • La Fila inicial es la fila desde la que se procesará el archivo de datos.
  • La Fila final es la fila hasta la que se procesará el archivo de datos, debe ser mayor o igual a la fila inicial.
  • La Configuración está compuesta del archivo plantilla y el archivo de mapeo:

Archivo plantilla

Es el archivo excel con macros en el que se encuentran sus fórmulas

Archivo de mapeo

Es el archivo que le indica al programa a qué hoja, fila y columna se debe copiar desde el archivo de datos. Debe ser un archivo CSV delimitado por comas ",", el cuál puede ser editado y creado en excel. El formato de cada fila en este archivo es el siguiente:

<columna_en_archivo_de_datos>,<nro_hoja_archivo_plantilla>,<nro_fila_archivo_plantilla>,<nro_columna_archivo_plantilla>,<_formula>

Por ejemplo, si quiero que la columna 2 del archivo de datos vaya a la hoja 1, en la fila 8 y la columna "C", sería lo siguiente:

Sin fórmula:

8,1,23,6

Con fórmula:

8,1,23,6,"=IF(""?""=""Hombre"", ""M"", ""F"")"

Editar el archivo de mapeo

Para editar el archivo la recomendación es realizar lo siguiente:

  • Abrir un libro nuevo de Excel.
  • En la pestaña "Datos", sección "Origen de datos", seleccionar "Desde texto".
  • En la ventana emergente seleccionar el archivo de mapeo.
  • Click en siguiente
  • En la siguiente ventana, seleccione la casilla de coma "," y click en siguiente
  • En la siguiente ventana, seleccione la última columna y seleccione "Texto" como tipo de dato, luego click en aceptar.

Con esto deberia poder visualizar los datos, donde puede proceder a realizar sus cambios. Una vez terminados los cambios, para guardar realicelo de la siguiente forma:

  • Ir a archivo y selecionar la opción "Guardar como".
  • Abajo del nombre en la lista desplegable seleccione el tipo de archivo como "csv delimitado por comas".
  • Click en guardar.
  • Aceptar las ventanas emergentes que puedan salir.

Para referencia o más información pueden consultar el siguiente artículo https://support.microsoft.com/es-es/office/importar-o-exportar-archivos-de-texto-txt-o-csv-5250ac4c-663c-47ce-937b-339e391393ba