forms-rename - Microsoft Forms で回収したファイルのファイル名を正規化する
forms-rename は Microsoft Forms で回収したファイルを、質問番号と提出者の ID および氏名に基づいた規則的な名前に変更する Python スクリプトです。
Microsoft Forms では、質問の種別として「ファイルのアップロード」を選択すれば、 回答者からファイルを回収することが可能です。回答者によって提出 (アップロード) されたファイルは、それぞれの質問ごとに、異なる SharePoint (OneDrive) フォルダ に格納されます。
このプログラムは、Microsoft Forms の「ファイルのアップロード」機能を用いて回収 したファイルを、整理の容易なファイル名に変更します。
※ 本来は名前を変更 (リネーム) すべきですが、現在は安全のため元のファイルを残 したまま複製 (コピー) しています。不要な場合は元のファイルを手動で削除してくだ さい。
例えば、Microsoft Forms で回収したファイルを、SharePoint (OneDrive) から一括ダ ウンロードすると、以下のような構成になっています。
- 第2回レポート課題/Question/レポート課題_カンガク タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/Question/レポート課題_カンガク タロウ 1.pdf
- 第2回レポート課題/Question/レポート課題(修正版)_カンガク タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/Question/report_ヤマダ ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/Question 1/感想_カンガク タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/Question 1/report 2_ヤマダ ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/Question 1/report 2 変更あり_ヤマダ ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/Question 1/report 2 変更あり_ヤマダ ジロウ 1.docx
- 第2回レポート課題/Question 1/report 2 変更あり_ヤマダ ジロウ 2.docx
同じファイル名で複数回アップロードした場合には、ファイル名の末尾に 「 1」や 「 2」等が付与されます。しかし、同じ提出者が別のファイル名でアップロードすると、 また異なったファイル名になってしまいます。同一の提出者が複数回提出した場合、ど のファイルが最も新しいファイルなのかがファイル名からは判別できません。
forms-rename は、これらのファイルを
- 第2回レポート課題/q1-xyz12345-カンガク_タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/q1-xyz12345-カンガク_タロウ-2.pdf
- 第2回レポート課題/q1-xyz12345-カンガク_タロウ-3.pdf
- 第2回レポート課題/q1-abc98765-ヤマダ_ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/q2-xyz12345-カンガク_タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/q2-abc98765-ヤマダ_ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/q2-abc98765-ヤマダ_ジロウ-2.docx
- 第2回レポート課題/q2-abc98765-ヤマダ_ジロウ-3.docx
のような正規化されたファイル名でコピーします。「設問番号-ユーザID-名前.拡張子」 というファイル名に統一します。同一の提出者が複数回アップロードした場合は、提出 時刻が古いものから新しいものへと、順番に -2、-3、-4 等を拡張子の直前に付与しま す。
従って、最後に提出した (最新の) ファイルのみをチェックするのであれば、
- 第2回レポート課題/q1-xyz12345-カンガク_タロウ-3.pdf
- 第2回レポート課題/q1-abc98765-ヤマダ_ジロウ.docx
- 第2回レポート課題/q2-xyz12345-カンガク_タロウ.pdf
- 第2回レポート課題/q2-abc98765-ヤマダ_ジロウ-3.docx
だけをチェックすればよいことになります。
- Python 3
- perlcompat (https://pypi.org/project/perlcompat/)
- openpyxl (https://pypi.org/project/openpyxl/)
Linux (x64) または Windows 10 (x64) 向けの実行ファイルを使用する場合は Python の実行環境等は不要です。
pip3 install perlcompat openpyxl
./forms-renameLinux (x64) および Windows 10 (x64) 用の実行ファイルを用意してあります。 PyInstaller で単一の実行ファイルに変換したものです。以下の実行ファイルをダウン ロードして、そのまま (エクスプローラでダブルクリックする等して) 実行してくださ い。
https://github.com/h-ohsaki/forms-rename/raw/master/linux-x64/forms-rename-1.1
https://github.com/h-ohsaki/forms-rename/raw/master/win10-x64/forms-rename-1.1 (準備中)
まず、Microsoft Forms で回収したファイルを SharePoint (OneDrive) から一括でダ ウンロードしてください。Zip ファイルとしてダウンロードした場合は、Zip ファイル を展開してください。
forms-rename を実行すると、ファイル選択ダイアログが開きますので、Microsoft Forms からダウンロードした回答ファイル (Excel ファイル) を選択してください。
次に、ディレクトリ選択ダイアログが開きますので、Microsoft Forms で回収したファ イルが格納されているディレクトリ (回収ファイルのディレクトリ) を選択してください。
作業完了を知らせるダイアログ等は何も表示されませんが、上記で指定した回収ファイ ルのディレクトリ中に、回収したファイルが正規化した名前でコピーされています。
最新版の forms-rename は https://github.com/h-ohsaki/forms-rename から入手 できます。
Hiroyuki Ohsaki (ohsaki[atmark]lsnl.jp)