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Algunas cosas que debes de saber al realizar tu evento de comunidad en HackerGarage

Guía para eventos de comunidad en HackerGarage

Algunas cosas que debes de saber al realizar tu evento de comunidad en HackerGarage

##Sobre HackerGarage

  • Es un espacio construido y mantenido por voluntarios.
  • Ofrece sus instalaciones para trabajar de manera gratuita a personas interesadas en la tecnología, innovación y emprendimiento
  • Ofrece sus instalaciones de manera gratuita y sujeta a disponibilidad de calendario a comunidades enfocadas en los temas antes mencionados que realicen eventos sin fines de lucro.

Las reglas de la casa

  • No se permite el ingreso a HackerGarage con bebidas alcohólicas (salvo lo que controlen los organizadores de eventos).
  • Se debe mantener en todo momento una actitúd de respeto entre los asistentes. HackerGarage no tolerará actos que inciten a la violencia o discriminación de cualquier tipo.
  • Fomentar la cultura hacker es importante
    • Aprender
    • Compartir
    • Crear

¿Cómo registrar un evento de comunidad?

  1. Planea tu evento. Te recomendamos hacerlo con un mes de anticipación.
  2. Verifica la disponibilidad del espacio en la fecha y hora deseados. Para ello [revisa el calendario] (http://hackergarage.mx/calendario/)
  3. Llena el [siguiente formulario] (http://eventos.hackergarage.mx) al menos 3 semanas antes de tu evento para poder atenderte adecuadamente, si se hace con menos anticipación no podemos garantizar que se agende adecuadamente.
  4. Espera 48 horas y vuelve a revisar el calendario. Si por alguna razón no aparece tu evento agendado te invitamos a que nos envíes un email a info@hackergarage.mx para resolverlo cuanto antes.

Responsabilidades y cosas a tener en cuenta los organizadores de eventos en HackerGarage

  • Los eventos de comunidad deben terminar como máximo a las 11pm (si crees que tu comunidad requiere de un caso excepcional ponte en contacto con el comité organizador)

  • HackerGarage es tan fuerte como la gente que participa en él, así que te invitamos a recordarle a los miembros de tu comunidad la misión y beneficios que ofrece HackerGarage de manera gratuita.

  • HackerGarage puede operar gracias a diversos mecanismos, entre los cuales te invitamos a fomentar:

    • Donaciones voluntarias: HackerGarage tiene varias alcancías rojas en las instalaciones donde se pueden realizar donaciones que serán destinadas a los gastos diarios del espacio.
    • Venta de comida y bebidas: Hay un refrigerador y un rack con diversos alimentos que pueden ser adquiridos introduciendo el monto especificado en las mismas alcancías.
    • Compra de mercancía oficial: HackerGarage tiene tazas, playeras y alcancías (como las que hay en el espacio) que pueden ser adquiridas. Pregunten a alguien de comité para más información.
  • Los organizadores de la comunidad tienen la responsabilidad sobre:

    • El control de ingreso de los asistentes al evento. (se puede requerir entregar una lista con los asistentes del evento)
    • El equipo que se presta (audio, video, mobiliario)
    • Devolver las instalaciones y equipo en el mismo estadoy lugar en que se entregaron
    • Incidentes ocasionados durante el evento que estén directamente relacionados a su comunidad

##Nota final

Esperamos que HackerGarage sea una plataforma de crecimiento para tu comunidad. Te invitamos a participar de forma activa en el espacio. Una de las formas más sencillas de hacerlos es tramitando una membresía con una donación voluntaria desde $500 al mes. Más información sobre el programa y trámite de membresías aquí