Terminfindung umfasst das Erstellen einer Terminumfrage, sowie das Teilnehmen an der Umfrage und die Präsentation der Ergebnisse. Abstimmungen sind dazu Analog, allerdings wird hier nicht nach einem gemeinsamen Termin gesucht, sondern nach einem Meinungsbild zu einer gestellten Frage.
Es gibt für Studierende und Mitarbeitende der HHU keine Möglichkeit in einem System der Universität einfach und schnell Abstimmungen zu erstellen und sich mit Hilfe von Umfragen auf Termine zu einigen. Momentan ist eine Terminfindung oder Abstimmung nur durch den Einsatz von Drittanbieter-Software (Doodle, StrawPoll, ILIAS, WhatsApp …) möglich.
Es sollen im wesentlichen zwei Services für Angehörige der HHU angeboten werden. Es soll einen Terminfindungsservice geben und einen Service, der Umfragen zu konkreten Fragestellungen ermöglicht. Bei beiden Services soll es die Möglichkeit geben, die Teilnehmer der Umfrage über Gruppenzugehörigkeit oder über den Usernamen zu beschränken. Es sollen auch öffentliche Umfragen gestellt werden können. Deshalb soll es die Möglichkeit geben, dass ein User per URL auf die Umfrage zugreifen und daran teilnehmen kann. Der Ersteller wird durch die Erstellung einer Umfrage geführt. Umfragen können durch den Ersteller konfiguriert werden. Dabei hat er unter anderem die Möglichkeit zwischen Single-Choice und Multiple-Choice zu wählen.
Für den Nutzer soll ein übersichtliches Dashboard angeboten werden, welches ihn auf die ihn betreffenden Umfragen hinweist. Des Weiteren soll er neue Vorschläge für Abstimmungen und Terminfindungen im Nachhinein noch ergänzen können. Nach einer Änderung in einer Umfrage sollen Teilnehmer der Umfrage entsprechend informiert werden. Ein Nutzer soll möglichst simpel zu einer Umfrage navigieren und abstimmen können.
Die Ergebnisse einer Abstimmung sollen nach Abschluss der Umfrage übersichtlich angezeigt werden. Nach einer festgelegten Zeit werden alle Daten, die mit einer Umfrage verbunden sind, gelöscht.
Die größte Schwierigkeit besteht momentan in der Verknüpfung der Datenbank-Implementierung mit Geschäftslogik und Front-End. Startet ein*e Nutzer*in die Anwendung wird er/sie auf ein Dashboard geleitet, auf dem er/sie die ihm/ihr zugehörigen (Termin-)Umfragen sieht. Die Anwendung funktioniert soweit, dass man eine Terminabstimmung erstellen und im Nachhinein darauf zugreifen und abstimmen kann. Auch die zur Abstimmung gehörigen Nutzer*innen können auf die Abstimmung zugreifen. Zu einer Umfrage, bei der man schon abgestimmt hat kann man die bisherigen Ergebnisse sehen und auch erneut abstimmen.