Ilham Ainur Idhana (19081010099)
Asana merupakan sebuah perangkat lunak kolaboratif yang dirancang untuk membantu tim dalam mengatur dan mengelola proyek, tugas, dan pekerjaan sehari-hari. Asana memungkinkan anggota tim untuk membuat daftar tugas, mengatur jadwal, mengoordinasikan tanggung jawab, dan berkomunikasi secara efisien.
Dalam platform Asana, pengguna dapat membuat proyek dan tugas yang terkait, menetapkan tenggat waktu, mengatur prioritas, dan menetapkan tanggung jawab kepada anggota tim. Tim dapat melihat tugas-tugas yang harus dilakukan, mengirimkan pembaruan, melampirkan file, dan berkolaborasi dalam satu tempat. Asana juga menyediakan fitur-fitur seperti pengingat, pemantauan progres, dan pelaporan untuk membantu tim dalam memantau kemajuan proyek.
Asana dapat digunakan oleh berbagai jenis tim, mulai dari tim kecil hingga tim yang lebih besar, dan cocok untuk berbagai jenis proyek, seperti pengembangan perangkat lunak, pemasaran, manajemen acara, penelitian, dan lain-lain. Platform ini dapat diakses melalui web atau melalui aplikasi seluler, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses dan berkolaborasi di mana saja dan kapan saja.
Asana memiliki sejumlah fitur yang dirancang untuk membantu tim dalam mengelola proyek dan tugas dengan lebih efisien. Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang disediakan oleh Asana:
Fitur timeline dapat digunakan untuk memetakan rancangan proyek yang sedang dikerjakan. Rancangan proyek yang dikerjakan bisa dibagikan kepada rekan sesama kerja yang membutuhkan.
Fitur portofolio digunakan untuk mengorganisir dan melacak semua proyek yang pernah dikerjakan dalam satu halaman saja. Fitur ini juga memberikan gambaran tentang progres dan status proyek secara realtime.
Fitur workload ini dapat menggambarkan kapasitas kerja setiap orang dan memebrikan target terhadap masing-masing tugas. Hal ini dapat memudahkan dalam memperkirakan apakah rekan tim memiliki beban kerja terlalu sedikit atau terlalu berlebihan.
Pada penggunaan tool ini dapat langsung mengunjungi website Asana di https://app.asana.com/ dan apabila baru pertama kali menggunakan Asana serta belum memiliki akun, anda dapat membuat akun terlebih dahulu. Disini terdapat dua cara pendaftaran akun yaitu dengan "Lanjutkan dengan Google" atau dengan "Memasukkan Alamat Email pada Textbox yang tersedia". Lalu, klik button lanjutkan.
Proses tahap pendaftaran sudah selesai, anda akan langsung masuk ke halaman dashboard Asana tepatnya pada ruang kerja proyek pertama yang telah dibuat.
-
Untuk membuat proyek baru klik opsi "buat" pada navbar, kemudian klik opsi "project" dan "new project".
-
Kemudian anda bisa memilih opsi "blank project" untuk memulai proyek kosongan.
- Lalu, beri nama proyek dan pilih tampilan dari proyekmu bisa berupa daftar, papan, linimasa, dan kalender. Dan disini anda bisa mengatur ruang kerja proyekmu ini bersifat privat atau publik di dropdown yang tersedia.
-
Lanjut, anda juga bisa langsung mulai menambahkan tugas, membagikan dengan rekan, dan menetapkan alur kerja untuk proyek yang anda telah buat.
-
Setelah beberapa tahapan selesai, anda akan dibawa langsung ke tampilan ruang kerja proyek.
-
Di ruang kerja proyek ini anda bisa mengubah nama proyek, tanggal batasan mau dikerjakan sampai kapan proyeknya, dan bisa mengundang rekan kerja untuk berpartisipasi dalam proyek yang mau diselesaikan.
-
Apabila proyek yang dikerjakan sudah selesai, anda dapat memberikan centang sebagai pertanda bahwa tugas tersebut telah diselesaikan.
Paket basic Asana adalah paket gratis untuk tim dengan batas maksimal 15 pengguna. Tidak ada batasan jumlah tugas yang dapat dibuat atau banyak lampiran file tugasnya. Namun, Batasan utamanya untuk pengguna gratisan ini ialah tidak adanya akses fitur timeline atau dashboard tambahannya.
Paket premium merupakan paket berbayar menengah per bulan. Fitur yang ditawarkan di paket ini adalah timeline, dashboard khusus, forms, hingga panel kontrol admin untuk manajer.
Paket business merupakan paket tertinggi tarifnya dengan pembayaran per bulan. Pilihan paket ini diperuntukkan bagi kelompok yang perlu mengelola pekerjaan lintas inisiatif. Fitur yang ditawarkan dipaket ini diantaranya portofolio, workload, proofing, lock bagian tertentu, terintegrasi dengan Adobe Creative Cloud dan juga fitur otomatisasi penjadwalan tugas.