Путеводитель по факультету ИКТ

ver. 1.4 от 04.09.2022

04.09.2022 — 1.4: добавлены советы по научной фантастике и командному спорту
27.08.2020 — 1.3: добавлены советы от декана и советы об успешном прохождении дисциплины
20.08.2020 — 1.2: мелкие правки
22.07.2020 — 1.1: добавлены рекомендации для преподавателей
08.07.2020 — 1.0: первая версия

1. Вступление

Факультет ИКТ — это живой организм, и нам хочется, чтобы любые изменения на факультете были максимально комфортными для всех. Лучший способ облегчить всем жизнь — описать правила игры. Наш путеводитель — сборник принципов, установок, практик и просто советов, которые отражают наше видение факультета.

На что он направлен? В первую очередь на адаптацию новых членов факультета к реалиям университетской жизни в целом и факультета в частности. Это должно помочь избежать типичные ошибки новичков и дать понимание, на что участники подписываются на входе.

Во-вторых, путеводитель должен упростить общение между преподавателями и обучающимися. Если два человека знают, что они руководствуются одними и теми же принципами, то это уже решает большую часть проблем коммуникации. Мы на ИКТ любим, когда процесс коммуникации протекает без проблем.

В-третьих, путеводитель — это фундамент для прекрасного будущего факультета. Мы не только публично объявляем о глобальных целях и способах их достижения, но и приглашаем всех неравнодушных к их обсуждению и дополнению.

Прежде чем перейти к сути, нужно озвучить структуру нашего путеводителя. Он делится на три уровня, от глобального к конкретному:

Крупные идеи и концепции, на которые мы ориентируемся. Они могут быть сложны в реализации или даже утопичны, но они “разгоняют магму по нашим венам, раскаляя наши сердца”. В первую очередь они нужны для поддержания мотивации во время реальной, будничной работы. Отвлеченный пример для понимания: “На Марсе классно!”.
Методы, позволяющие приблизиться к ориентирам. Пример: “Чтобы добраться до Марса, нужно связаться с компетентными людьми”.
Конкретные руководства к действию и советы, связанные с методами. Пример: “Звоним Илону Маску!”.

Кроме того, нужно отметить ряд важных моментов:

Следование путеводителю — добровольное решение. Мы понимаем, что нельзя просто приказать придерживаться подобному стилю факультетской жизни. Сначала нужно осмыслить путеводитель, увидеть его пользу для себя и общего дела, а уже потом осознанно решить, принять его на вооружение или нет.
Чтобы продемонстрировать свою приверженность путеводителю, нужно с ним публично согласиться.
Нужно помнить, что не все члены факультета придерживаются путеводителя. Nota bene: остальной университет тоже вне путеводителя, хотя часть наших положений базируются на общеуниверситетских ориентирах.
Отсюда закономерный вывод: в общении с теми, кто находится вне путеводителя, вы вольны вести себя как пожелаете. Мы не можем ограничивать вас в действиях, когда происходит очевидное нарушение принципов путеводителя с внешней стороны. Но не забывайте, что это правило всеобщее, оно справедливо и в отношении вас самих.

Может возникнуть вопрос, в чем же преимущество принятия путеводителя, особенно если учесть, что не все ему следуют? На самом деле вы уже приняли своеобразный общественный договор с университетом, когда попали сюда. Но осознание положений этого договора туманно, потому что они нигде не описаны. Это приводит к недоразумениям, ошибкам и даже нечестным ситуациям. Путеводитель же с одной стороны документирует часть ориентиров, которыми пользуется факультет и университет, а с другой — раскрывает или заменяет те из них, которые были неэффективны или рудиментарны.

2. Главные ориентиры

Мы считаем, что просто нацелиться на то, что факультет должен стать “самым-самым лучшим в сфере ИКТ”, недостаточно, ведь такая цель не генерирует мотивацию — она не конкретна. Поэтому ниже представлены осязаемые ориентиры, следование которым, по нашему мнению, приведет факультет к успеху с любой стороны в образовании, в науке, в сфере публичных отношений и т.д.

Кооперация. С организационной точки зрения факультет ориентирован на малые, самодостаточные группы студентов и сотрудников, которые делятся своими результатами публично. Малые группы — это любые коллективы, которые объединились для работы над проектом, грантом, какой-то задачей или даже просто по интересам. В свою очередь малые группы взаимодействуют через прозрачное представление своей работы посредством медиа ресурсов.
Open Source. Мы ориентируемся на открытое программное обеспечение, на его использование и разработку во время учебного процесса и научной деятельности. Такой способ разработки ПО (свобода выполнять, копировать, распространять и изменять программу) лучше всего подходит для университета, потому что в любых исследованиях главный принцип — воспроизводимость результатов, которому способствует свободное распространение знаний. Ближайший ориентир в этой сфере — компания Netflix, которая поддерживает открытую библиотеку ПО, ориентированного на сети интернет-телевидения. Благодаря этому компания стимулирует исследовательскую активность, чтобы научиться лучше доставлять контент до пользователя.
Прозрачность. Любая наша деятельность должна быть прозрачной, начиная от образовательных процессов, заканчивая финансами. И задача участников — напоминать друг другу об этом, а иногда даже требовать.
Рациональность. Мы должны выпускать специалистов с навыками научного подхода и критического мышления, а любые процессы на факультете должны отвечать здравым, обоснованным и проверяемым принципам организации. Если кто-то на факультете задается вопросом о том, зачем что-то делается, он должен получить аргументированный ответ. На вопрос “как это делается?” должен следовать ответ "эффективным и рациональным методом".

"Просвещение — это выход человека из состояния своего несовершеннолетия, в котором он находится по собственной вине. Несовершеннолетие есть неспособность пользоваться своим рассудком без руководства со стороны кого-то другого."

И. Кант, "Что такое Просвещение?

Идейная и культурная общность. Мы должны поощрять обмен идеями и интересами друг с другом, создавая общий культурный контекст. В свою очередь, культурный контекст поможет нам привлечь новых членов близких нам по духу.

3. И как же этого достичь?

Перейдем к тактическим методам, которые помогут нам приблизиться к ориентирам.

Один из главных инструментов повышения качества — это публичность, то есть публичное освещение нашей деятельности и ее результатов. Дело в том, что университет как общественный институт — заложник образа. В представлении большинства, здесь кучкуются преподаватели, которые непонятно чему учат, и научные сотрудники, которые изучают какие-то бесполезные вещи. Соответственно, и зарабатывают они сущие копейки, поэтому никаких перспектив в университете нет.

"Людей, любящих порассуждать, обманывает то, что, видя лишь Государства, дурно устроенные с самого их возникновения, они убеждены, что в Государствах невозможно поддерживать подобного рода управления [на основании общественного договора]."

Ж.Ж. Руссо, "Об общественном договоре", кн. 4, гл. 1

Это не так, однако из-за плохого канала связи с внешним миром, во-первых, у вновь прибывших не возникает желания копнуть чуть глубже и познакомиться с крутыми проектами, исследованиями, международными коллаборациями и грантами, которых у нас довольно много. А во-вторых, иногда мы сами начинаем верить в этот стереотип, что не может не сказаться на качестве нашей деятельности. Именно поэтому нам нужно как можно чаще и ярче делиться тем, что мы делаем, на любой онлайн и оффлайн площадке и собирать обратную связь.

"Публика — зеркало выступающего, в каждое мгновение она отражает его настроение. Хотите знать, как у вас идут дела? Взгляните на публику."

Р. Хофф, "Я вижу вас голыми. Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести"

Самообразование. Университет формально не обязан, да и не имеет возможности, гарантированно делать из нас успешных людей. Для полного раскрытия своего потенциала нужно дополнительно вкладываться в свое развитие. Поступившим нужно понимать, что школьное образование не покрывает всего материала, который сильно облегчит их обучение на факультете: от строгой, не упрощенной теории до полезных сервисов, инструментов и фреймворков. Выпускникам и сотрудникам нужно помнить, что их образование не должно заканчиваться на выдаче формального документа, иначе просто невозможно остаться в живых в высококонкурентной среде современности. Может возникнуть провокационный вопрос — зачем тогда университет нужен? Ответ в том, что время, проведённое здесь — лучшее время для самообразования в принципе. Факультет и университет делают все, чтобы обеспечить для этого максимально комфортные условия: предоставляет площадки, лаборатории и оборудование, знакомит с лучшими профессионалами и экспертами и даже позволяет монетизировать результаты своего обучения.

"Self-education is, I firmly believe, the only kind of education there is."

А. Азимов, писатель-фантаст

Свобода и ответственность. Хотя наше приоритетное направление это инфокоммуникации, на факультете учится и работает большое количество людей с разными научными и исследовательскими интересами. Мы не ограничиваем свободу выбора тем и направлений исследований, свободу выбора курсов и их сложности, свободу выбора проектов. Вы можете свободно озвучивать свои мысли о проектах и предлагать свои. Единственный узкий момент — выпускные и диссертационные работы, которые, к сожалению, регламентируются законодательно (но мы стараемся правильно разворачивать тему, если она не совсем укладывается в направление). Однако нужно понимать, что неотъемлемый спутник такой свободы — ответственность за результат, которую мы предлагаем разделить.

"Человек ответственен за то, что он есть [за то, как он существует].

Но когда мы говорим, что человек ответствен, то это не означает, что он ответствен только за свою индивидуальность. Он отвечает за всех людей.

Действительно, нет ни одного нашего действия, которое, создавая из нас человека, каким мы хотели бы быть, не создавало бы в то же время образ человека, каким он, по нашим представлениям, должен быть. Выбрать себя так или иначе означает одновременно утверждать ценность того, что мы выбираем, так как мы ни в коем случае не можем выбирать зло [если человек действует рационально].

Я ответствен, таким образом, за себя самого и за всех и создаю определённый образ человека, который выбираю, выбирая себя, я выбираю человека вообще"

Ж.-П. Сартр, "Экзистенциализм — это гуманизм"

Следующий важный инструмент — это понимание своих прав и обязанностей. Прежде всего факультет предоставляет огромное количество возможностей — выбор курсов, посещение мероприятий, обменные семестры, интересные проекты и полезные контакты. Наше право — выбирать из этого огромного количества мероприятий то, что по нраву. В свою очередь наша обязанность — максимально эффективно использовать предоставленные возможности. Carpe diem!

Мы должны расширять круг общения. Здесь подойдет любая активность, позволяющая общаться с огромным числом людей в Санкт-Петербурге, в России и в мире. Лекции на других факультетах или университетах, приглашение друзей и знакомых на наш факультет из соображений любознательности, презентация своих мыслей и идей на мероприятиях, поиск единомышленников онлайн и оффлайн. Студентам стоит просить преподавателей познакомить их с коллегами, и преподаватели могут предлагать студентам такие встречи. Университет существует не только и не столько для того, чтобы получить знания, но и обзавестись контактами, и если вы к выпуску не сделали это, то считайте, что недополучили прибыль. Мы не ограничены стенами нашего факультета, так что давайте позволим себе полет научной и технической мысли! Факультет — точка старта во всех смыслах.

Интеллектуальная деятельность не может обойтись без расширения кругозора, рефлексии и приобретения нового виденья. Мы приветствуем любую активность, помогающую членам факультета достичь этой цели: чтение фантастики, просмотр футуристических сериалов и фильмов, публичные обсуждения прочитанного, просмотренного, услышанного, настольные игры, видеоигры, музыка и многое другое. Помните, что вы не просто инженеры и программисты. Разорвите этот порочный круг, будьте выше всего этого — займитесь наукой! Здесь очень важен обмен впечатлениями, поэтому не стесняйтесь давать рекомендации друг другу о примечательных творениях человеческой культуры, даже если речь идет об отношениях студент-преподаватель. В итоге факультет должен преобразиться в “приятную компанию со стержнем учености”, окруженную привлекательной атмосферой. Именно так мы сотворим наш мир!

Открытые репозитории — хороший способ для организации проектов и публичного заявления о себе. Создайте собственный репозиторий для своих проектов, а если у вас есть навыки и силы, то мы рекомендуем всем уже с первых дней на факультете выбрать для себя открытый проект и начать помогать команде разработки. Так вы соберете хорошее портфолио, которое будет куда красноречивее, чем любые резюме. Open Source — наше все!

4. Действуем!

Итак, настало время руководства к действию. Здесь вы найдете практические советы в различных ситуациях, которые почти обязательно встретятся на факультете и в университете. Безусловно, эти руководства не исчерпывающие и со временем будут пополняться, возможно перерастая в отдельные документы. У вас есть полезная инструкция, ценный опыт или рецепт приятной жизни в университете? Будьте любезны поделится этим на наших публичных площадках!

Вопросы академической этики

Этот раздел призван ответить на вопрос “Как мне относиться к чему-то или кому-то?” Вращаясь в такой крупной организации как университет, невозможно избежать конфликтных ситуаций. Чтобы вы были лучше морально подготовлены к ним, ниже представлены некоторые этические соображения. Принимать или их или нет — вопрос личный, но точно стоит обратить внимание.

Университет стоит рассматривать как крупную “гильдию ученых”, со всеми позитивными и негативными сторонами такого формата организации. То есть здесь есть место “семейным” отношениям и заботе, но у каждого есть свои цели, проблемы и интересы.
Никогда не давайте непрошенные советы постфактум, лишь только при явной просьбе объяснить, в чем просчеты. Когда решения приняты, действия сделаны, то не стоит говорить, что надо было сделать так и так.
В случае конфликта оставляйте оппоненту возможность объясниться или сохранить лицо в идиотской ситуации. Рано или поздно это сработает и для вас. Будьте дружелюбны!
За спрос не берут денег, но вы всегда платите своей репутацией. Научитесь понимать, какая информация легкодоступна обычным поиском в ИСУ или Интернете, а какая требует личной встречи с деканом. Придерживайтесь простой схемы: загуглить — спросить у коллег — спросить в общих чатах факультета — написать администрации. Так и у администрации останется время продолжать совершенствовать наш факультет.
При этом не бойтесь и не стесняйтесь пользоваться “вертикальным общением” — все, вплоть до декана, никогда не побрезгуют развернуто ответить на стоящий вопрос.
Прежде чем просить преференции, покажите на что вы способны. Это будет более чем весомым аргументом во время переговоров о награде.
Нужно быть готовым к тому, что в университете совершенно иная структура получения денег за свои труды. За исключением административного персонала, здесь никто не получает цельную, крупную зарплату раз в месяц. Финальные суммы напрямую зависят от вашей деятельности и складываются из стипендий, грантов, различных ставок, премий, стимулирующих выплат, конкурсов и т. д. Обычное дело — крупные транши несколько раз в год и маленькие суммы в промежуточные месяцы. Учитесь планировать свой бюджет!
Преподаватель не бог и не может знать все. Его основная задача — построить образовательный процесс, а не быть ходячей энциклопедией и мастером на все руки. Более того, преподаватель продолжает учится и во время своей преподавательской деятельности.
Нельзя забывать, что многие преподаватели в университете в своей основной деятельности ученые и разработчики. Если вам кажется, что преподаватель не справляется со своей задачей, то возможно это потому, что у него уйма горящих дедлайнов по проектам и грантам. Вместо конфликта, сначала попробуйте выйти на диалог с ним и найти компромисс.
Если ваша цель получить развернутый ответ на свой вопрос — дайте адресату время на то, чтобы его сформулировать. Не стоит, отправив письмо, тут же дублировать сообщение в соц сетях, отправлять напоминания и т.п. Вы не центр мира, он состоит из множества событий. Цените не только скорость коммуникации, но и ее качество.
Задумайтесь об особенностях цифрового этикета в университете. Безусловно, все по разному относятся к сообщениям на почту в час ночи, но если вы не можете предугадать реакцию коллеги, лучше придерживаться базовых принципов деловой вежливости в сети: не пишите письма до 9:00 и после 22:00, на письма, которые приходят вам старайтесь отвечать в течение суток, не пишите в личные сообщения в социальных сетях (если явно не было предложения), и т. д. Это избавит вас от неловких ситуаций и лишнего раздражения.

Малые группы и проекты

В ориентирах мы отметили интерес к малым группам и теперь пора раскрыть эту тему. Формат малых групп подходит нам лучше всего, потому что группа эффективнее решает тот спектр задач, с которым сталкивается в университете каждый: от учебного процесса и научных публикаций до бюрократии и закупки оборудования. Участники групп усиливают и дополняют компетенции друг друга, прикрывают слабые стороны, а передача опыта и знаний происходит гораздо быстрее и естественнее.

При этом мы совершенно не навязываем конкретный стиль организации групп. Они могут формироваться как угодно: только из студентов, только из сотрудников или из тех и других, или даже коллег из других вузов. Внутренняя структура, распределение ответственности и правила группы зависят только от договоренностей и желания ее участников. Единственное ограничение, которое накладывается на группу, если она хочет получить активную поддержку факультета — ее главная цель должна быть связана с наукой, образованием или технологиями, а сам проект должен активно представляться в медиапространстве. Например, если группа заклинателей змей захочет организовать сафари, это не привлечет интерес факультета. А вот если это попросит группа, созданная для изучения канала связи между заклинателем и змеей, то факультет обязательно ей поможет. Аналогично и для любой развлекательной и рекреационной деятельности: если группа студентов решит, что для лучшей производительности в проекте им нужно посетить веревочный парк с зиплайнами — то почему бы и нет?

Можно предположить, что групповой формат встретит сопротивление со стороны тех, кто предпочитает работать в одиночку. На самом деле, благодаря полной свободе в организации, малые группы — это спасательный круг для всех индивидуалистов. Наш век сложных технологий показал (особенно в научной среде), что наиболее крутые проекты создаются слаженными коллективами. Одиночкам придется к этому адаптироваться, и формат малых групп один из лучших способов, как это сделать безболезненно. Себя можно окружить людьми, с которыми приятно работать, и разделить задачи так, чтобы учесть свои интересы. Например, продолжить корпеть над чем-то самому, периодически делясь результатами с коллегами. А они в свою очередь будут использовать эти результаты далее.

Важно то, чтобы группа не замкнулась на себе и для этого она должна получать обратную связь путем публичного представления результатов деятельности. И здесь подойдет все: публикации, блоги, ролики в сети, конференции, хакатоны и т.д. Только так можно понять, правильную ли стратегию выбрала группа и не нужно ли скорректировать планы. А факультет поймет, что в группе кипит жизнь.

Есть проблема с тем, за что взяться и как начать проект? Что ж, во-первых, стоит поинтересоваться, в какую сторону двигается инфоком, к примеру: human-machine interface, децентрализованный Web 3.0 и Интернет вещей, внедрение 5G и первые наметки для 6G, AI и глубокое обучение в телекоммуникациях, Big Data и многое другое. Направлений для выбора много, и можно заметить основополагающую идею — тесная связь инфокома с другими технологическими сферами, и к этому нужно быть готовым.

Идеальной формулы запуска проекта нет (ведь это зависит от личных качеств членов группы), но есть несколько советов:

Мало кто осознает явно, но время пребывания в университете — практически единственное время в жизни, когда у вас есть доступ к сотням свободных людей, с которыми можно быстро наладить более-менее надежный контакт. Начните “хантинг” с коллег, затем переходите на масштаб всего факультета, а затем и университета (или университетов).
Постарайтесь доступно описать, о чем ваш проект. Лучшие форматы: краткое описание в репозитории на Github, питч-презентация, видеопрезентация.
Пользуйтесь материальными ресурсами факультета! У нас есть аудитории, лаборатории, оборудование — от доступа ко всему этому вас отделяет лишь наше убеждение в ваших твердых намерениях.
Пользуйтесь медийными ресурсами факультета! Вы можете попросить нас помочь прорекламировать ваш проект, получить экспертную оценку или привлечь к нему новых членов. Мы можем опубликовать ваш призыв для самого широкого круга студентов и сотрудников и вернуть обратную связь. Не стесняйтесь обращаться.
А может быть вы хотите не создавать проект, а предложить свои компетенции для чьего-то? Обязательно напишите нам, приложив свое резюме.
Используйте внутривузовские или публичные конкурсы для привлечения средств. В университете полно возможностей найти материальную поддержку своей идеи.

Успешное прохождение дисциплины — миф или реальность?

Самое первое, что нужно сделать — наладить с преподавателем контакт. Желательно, получить от него электронную почту и сделать общий чат дисциплины. Также с преподавателем всегда можно связаться через администрацию факультета.
Помните, что поддерживать связь с преподавателем, это прежде всего ответственность студента. К сожалению, если сделать наоборот, то у преподавателя не останется времени на что-то другое.
Если вы ведете переписку с преподавателем, то стоит ориентироваться на следующие сроки ответов:
- По почте лучше писать большие письма со сложными вопросами и ждать ответа в течение нескольких дней.
- В чате длинные дискуссии лучше не вести (для тезисной дискуссии можно создать общий документ) и использовать его только для синхронизации и уточнения информации, а ответа стоит ожидать в течение дня.
- Для срочной связи обратитесь в администрацию факультета, и мы свяжемся по телефону.
Задавайте преподавателю вопрос про формирование оценки. Сколько баллов и за что вы получаете? Как выглядит лучший и худший сценарий прохождения данной дисциплины?
Узнайте, есть ли похожие на дисциплину курсы на EdX, Coursera, Stepik, Лекториум и других площадках. Возможно, прохождение этих курсов даст вам дополнительные баллы или закроет часть оценки за дисциплину. Это обязательно стоит уточнить у преподавателя.
Возьмите рекомендации по книгам. Для того, чтобы полноценно освоить дисциплину, нужно посмотреть на нее с нескольких сторон. Поэтому рекомендуется читать и сравнивать, хотя бы пару книг. Самый лучший вариант, когда одна книга на русском, вторая на английском.
Учите иностранные языки, прежде всего английский. В текущий век почти все самые актуальные решения и инструменты описываются сначала на английском, и лишь потом переводятся.

Жизненные советы от декана для студентов

Стоит относиться к своему образованию как к стартапу. "Сначала ты работаешь на знания, потом знания работают на тебя".
Иностранный язык (в первую очередь английский) не должен быть преградой. Владение английским языком должно стать таким же естественным навыком как владение компьютером, ведь иначе вы отрезаете себя от тонны образовательного и развлекательного контента. В крайнем случае пользуйтесь сервисами-переводчиками, но оправдание “я не знаю языка” — очень и очень слабое.
Если вы ничего не подготовили, то это не значит, что нужно не приходить на пару или мероприятие. Используйте любую возможность поговорить с преподавателями и сотрудниками.
Ваш компьютер (в первую очередь ноутбук) — это руки, ноги и голова. Лучше иметь свою, настроенную под себя часть тела, чем пользоваться чужой. И да, смартфоны — это здорово, но смартфон не перемоделирует быстро новые экспериментальные данные в симуляторе.
Участие в проектной деятельности, это не только ценный ~~мех~~ опыт, но и 1) материалы для научных статей, 2) материалы для дипломной работы и диссертации, 3) потенциальная ставка сотрудника университета, 4) стипендии и конкурсные выплаты.
В научных проектах связка “сделал работу — получил деньги” не всегда дают максимальный результат. Энтузиазм и чистое любопытство здесь не менее важны.
К сожалению, от бюрократии избавиться нельзя, но можно ее минимизировать, особенно если держать под рукой контакты факультета и налаженные горизонтальные связи друг с другом.
Один из потрясающих опытов жизни — опыт путешествий. Обязательно оформите загранпаспорт, если еще не сделали, получите шенгенскую визу и начните ее использовать. Это непременно вам пригодится для зарубежных конференций и стажировок.
Неожиданный совет, но заведите еще одну дебетовую карту в другом банке, а лучше несколько и в зарубежных банках тоже. Никогда не предугадаешь, как будут двигаться денежные потоки, и где сделать денежный перевод окажется удобнее.
Обязательно читайте научную фантастику. Это прекрасный источник вдохновения для новых идей и желания двигаться дальше. Среди впечатляющих книг можно отметить "Воспоминания о прошлом земли" Лю Цысиня, "Гарри Поттер и Методы Рационального Мышления" Элиезера Юдковского, "Гарвардский Некромант" Александр Панчин.
Займитесь парным или командным видом спорта. Байдарочные походы и скалолазание - суперклей для команды. Также походы, восхождения и прочие совместно пережитые трудности создают дополнительное доверие между участниками.

itmo-ict-faculty/ict-guidebook