Die Exceldatei ermöglicht es eine Übersicht über die Belegungslisten für eine Kita zu haben.
Damit das Excel mit dem Makro arbeiten kann, muss die Datei entweder gemäss Anleitung freigeschalten werden. Nicht allgemein für alle Dateien aktivieren, sondern nur für diese.
Die Datei beinhaltet vier Makros, welche die Bedienung vereinfachen:
| Name | Short-Key | Beschreibung |
|---|---|---|
| Jahresbelegung_erstellen | - | Erstellt alle nötigen Tabblätter mit den Information aus dem Übersichtsblatt. |
| Person_Hinzufuegen | Ctrl + Shift + N |
Fügt in der Kinder-Tabelle eine neue Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile ein. |
| Person_Entfernen | Ctrl + Shift + D |
Löscht die aktive Zeile. |
| Monat_Fuellen | Ctrl + q |
Ergänzt alle Formel, falls mal eine bei der Monatsübersicht gelöscht wird. |
| Sortieren | Ctrl + Shift + S |
Öffnet das Sortierfenster für die markierten Zeilen |
Fülle die Spalten B2, B3, B4 und in der Tabelle A7 bis D7 für jede Gruppe eine Zeile aus. Anschliessend erstellst du über den Button "Belegung erstellen" alle nötigen Blätter für deine Belegungsliste. Solltest du den Button mal nicht sehen, vergrössere und verkleinere eine Spalte
Falls du in den Gruppenblätter wieder die korrekte Formen anlegen möchtest, kannst du dies mit Ctrl + q machen. Wähle anschliessend den gewünschten Bereich und das Makro füllt die Formen wieder korrekt ein.
Du kannst in den Gruppenblätter mit Ctrl + Shift + N eine neue Zeile einfügen. Einfach eine Zelle anklicken und das Makro fügt darunter eine neue Zeile ein und kopiert alle Formen von der übergeordneten Zeile.
Du kannst mit Ctrl + Shift + D die aktive Zeile löschen, falls du eine Person aus der Liste entfernen möchtest
Du kannst mit Ctrl + Shift + S die aktive Zeile Sortieren, dafür öffnet sich das Sortierfenster, in welchem du die gewünschte Spalte definieren kannst.
| Datum | Änderungen |
|---|---|
| 01.10.2024 | Ein- und Austritte können definiert werden, bei Austritten wird die Belegung entfernt. |
| 31.05.2024 | Neues Makro zum Sortieren / Makros entfernen und setzen wieder Passwort / Default Passwort definiert. |
| 20.04.2024 | Korrektur in Kinderzahlen, Babies werden nach vollendetem 18 Lebensmonat als Kinder umgerechnet. |
| 14.04.2024 | Diagramm im Tabblatt Total_Auslastung |
| 26.03.2024 | Neues Makro um Belegung zu erstellen und Person zu entfernen. |