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원총 사업/정책이슈 홍보 플로우

변경 히스토리

날짜 개요 작성자
2021-06-27 초안 작성 제49대 대학원 총학생회 edge 부회장 김수지
2021-07-11 영문 번역 및 자치단체 홍보 프로세스 추가 제49대 대학원 총학생회 edge 부회장 김수지
2021-07-11 영문 번역 시 번역 관련 안내 문구 추가, 자치단체 메일 발송 주체 설정 제49대 대학원 총학생회 edge 부회장 김수지
2021-07-11 영문 번역 필요성 검토 프로세스 추가 (열려라 원총! 위원회 결과물) 제49대 대학원 총학생회 edge 부회장 김수지

1. 레벨 포맷

매체-(수신인)-(번역)

1-1. 매체 구분

🔴 레드 🟢 그린 🔵 블루
GSA 홈페이지 ☑️ ☑️ -
단체메일 ☑️ - -
인스타그램 ☑️ ☑️ -
KAIST 포탈 ☑️ - -
아라 ☑️ - ☑️

1-2. 홍보 대상 구분

홍보 대상 줄임말 설명
전체 구성원 전원 본원 대학원생, 학부생, 서울캠 대학원생, 교직원
전체 학생 전체학생 본원 대학원생, 학부생, 서울캠 대학원생
전체 대학원생 전체원생 본원 대학원생, 서울캠 대학원생
대전 학생 대전학생 본원 대학원생, 학부생
대전 대학원생 대전원생 본원 대학원생
특정 수신인 특정 특정 수신인 그룹

1-3. 국영문 번역 구분

번역 구분 설명
국문 홍보 대상 구분 중 한국인에 해당하는 그룹에만 발송
국영 홍보 대상 구분 중 한국인 및 외국인에 해당하는 그룹에 발송 반드시 영문 번역이 되어야 함. (1) 한국인과 외국인 대상 메일을 구분해 발송 또는 (2) 한국인과 외국인 대상으로 통합된 메일을 발송하는 경우 국영문을 모두 포함해 발송

2. 홍보 플로우

  • 홍보 콘텐츠에 대한 기획 및 책임은 실무 담당자가 가짐.
  • 홍보 담당자는 실행만 하면 될 수준의 구체적인 내용을 반드시 전달해야 함.

홍보 플로우

3. 홍보 신청 방법

3-1. 단체메일 작성

  • *** 단체메일 작성 양식: 영문, *** 단체메일 작성 양식: 국문 파일을 복제해 작성.
    • 파일 위치: 구글 드라이브 > X. 이메일 검토
  • 체크리스트 확인 후 초록색 설명 부분은 삭제 필요 
    ※ 여기 초록색으로 작성된 부분은 삭제해 주세요.
※ 메일 본문 작성 후 단체메일 게시판으로 옮기기 전 순서대로 확인해 주세요.
[ ] 문서 제목에 [GSA] 등의 태그가 잘 붙어 있나요?
[ ] 정보부장님의 코멘트를 모두 반영하셨나요?
[ ] GSA 홈페이지에 “코멘트가 모두 반영된 게시글”을 먼저 업로드해 주세요.
[ ] GSA 홈페이지 게시글의 링크를 상단의 보라색 링크 자리에 넣어 주세요.
[ ] 보라색으로 작성된 곳에 모두 내용을 작성하셨죠?

3-2. 영문 번역

3-3. 홍보 신청 마감일

  • 영문 검토 요청 시 이틀 전에 신청 (번역 검토 1일 + 홍보 검토 1일)
  • 영문 검토 미요청 시 하루 전에 신청 (당일 신청 시 포청천 발동)

3-4. 홍보 신청 프로세스

  • 슬랙 #49th_홍보부 채널에 홍보 레벨과 함께 담당자 태그 필수
  • 해당 레벨에서 특정 매체를 제외하거나, 특정 수신인을 제외할 경우 타당한 사유를 반드시 작성해야함.
  • 예시:
    • 슬기로운 대학원 생활 강연 홍보 (:red_circle: 레드-전체원생-국문)
      • 홍보 일자: 2021/06/14(월)
      • 영문 누락 사유: 한국어로 강연 진행
      • 매체:
        • GSA 홈페이지 @담당자
        • 단체메일 @담당자
        • 인스타그램 @담당자
        • KAIST 포탈: 학생지원팀과 중복 홍보로 생략합니다.
        • 아라 @담당자

3-5. 검토 프로세스

  • 4가지 검토를 병렬로 진행

    • 레벨 검토 (부회장)
      • 매체, 수신인 적절성, 신청일 및 홍보일자 검토
    • 맞춤법 검토 (정보부장)
      • 국문 내용 검수 (오탈자, 비문)
    • 번역 필요성 검토 (소통부장)
      • 영문 홍보글 상단에 번역에 관련한 안내 문구가 추가되어 있는지 체크
    • 번역 내용 검토 (문화부장)
      • 영문 내용 검수 (오탈자, 비문)

  • 홍보 담당자는 4가지 검토가 모두 완료되어야만 홍보 진행

  • 검토 담당자는 검토가 완료되면 슬랙에 이모티콘 부착 (본인의 검토가 필요 없는 경우에도 확인을 위해 부착 필)

3-6. 홍보 게시 담당자 가이드라인

  • 홍보 완료 여부의 체크를 위해 본인이 담당한 홍보물 게시 완료 후 완료 여부를 기록
  • 기록 위치: 구글 드라이브 > 6. 정책 위원회 > 2. 열려라 원총! 위원회 > 0. 사업/정책이슈 홍보 플로우 > 2021 상반기 홍보물 게시 리스트 (링크)