软件采用javaFX界面 + mysql数据库 + UDP网络通信协议的设计。软件实现了远程连接数据库进行增删改查功能。在通信方面，考虑到多个客户端(Client)间需要进行通信，故设计为服务器(Server)作为中间层，在客户端需要发送消息时，均先发给服务器，服务器收到后解析出消息内容和消息接收者，再将消息转发给另一客户端。这样即可实现多个客户端共用一套代码以及相同端口号，本软件客户端均使用8000端口发送消息，8888端口接收消息；服务器端使用8888端口发送消息，8000端口接收消息。另外，不仅仅是用户自主发送消息时是这样，在用户登录和登出时客户端会自动向服务器发送消息，原理也是如此。自动发送消息的目的是登陆是告诉服务器登陆用户是谁，服务器由此将此用户信息插入数据库online表，同时将数据库该表内容更新到所有用户“当前在线”窗口；登出时同样告诉服务器，服务器再将此用户信息删除并广播其他所有用户此用户已下线。 另外考虑到需要多客户端同时进行点对点通信，故继承Runnable接口，多线程监听端口以等待消息。以上即为基本通信原理，由此可实现本软件的基本功能。
所有操作前需先将服务器打开，此后进入登陆界面，输入用户ID及密码即可登陆，若没有账号则点击“Sign up”按钮注册账号。
登陆成功后进入主界面，同时服务器端提示刚登陆用户的IP。左下角显示当前在线用户，左上角输入IP地址后点击“Send”按钮可将消息发出。
点击“File”按钮可选择文件，确认后可将文件发送到对方IP，原理同文字消息通信一样。收到文件以及本次聊天记录默认保存在D:\MyChatDownload目录下。