¿Debes guardar registros de ingresos para un recinto?, ¿estás cansado de los papeles con letras ilegibles?, ¿no sabes qué hacer con los muchos archivadores que se han ido acumulado?
Hola ¿Cómo están? Mi nombre es Vanessa y hoy estoy junto a Miranda y Karyn, somos estudiantes de Laboratoria y les queremos presentar la app Mi Visita. Si estas aburrido de tener archivadores acumulando polvo, que además no te ayudan a mantener un orden lógico de la información.
La app MI VISITA es una solución para ti, ayuda al control de ingreso, agiliza la entrada de visitantes, ya que guardara sus datos para una próxima visita, contribuye a las tareas de recepcionistas y administradores, podrás tener toda la información que necesitas en un solo lugar, de manera rápida y ordenada, pudiendo ver historiales y posibles contactos.
Además a través de un mail, se notificara a una o más personas de la empresa perteneciente al recinto, en este caso de IF Blanco, indicando que tiene una visita. Para que autorice el ingreso. En tiempo real el portero o recepcionista recibe la autorización de ingreso.
¿Me habrá llegado encomienda?, esto no lo preguntarás más, con Mi Visita tendrás notificaciones en tu correo de las encomiendas o correspondencia que lleguen al lugar de trabajo.
Gracias, hasta pronto.
Esta aplicación tiene como objetivo principal realizar de manera rápida y sencilla los ingresos de visita, orientado a la comunidad IF Blanco.
Para comenzar con el proceso de Diseño y definir nuestro producto minimo viable, realizamos un User Story Mapping, en donde detectamos las principales acciones que debían considerarse para generar la app.
A través de las entrevistas realizadas a los distintos actores involucrados en el proceso de inscripción de registro de datos para realizar el ingreso al IF Blanco, pudimos comprender las necesidades de cada uno. Según la entrevista a los recepcionistas, que se encuentran en porteria del IF, nos indicaron los datos que actualmente anotan: RUT, nombre de quien ingresa, Patente, a quien visita y a qué empresa se dirige, por otro lado estan los proveedores o repartidores, quienes entregan sus datos de a qué empresa o a qué persona van a hacer entrega. Como datos a considerar estaban, la rapidez que necesitaban en el proceso, la legivilidad de la app, el que fuese un proceso sencillo ya que no son usuarios habituales de aplicaciones y por ultimo que fuese apto para desktop ya que anteriormente utilizaban computador.
Por otro lado entrevistamos a Pilar Lopez, Administradora del IF, en donde pudimos rescatar su interes por ver el historial de la información de los visitantes, pero en sobremanera el obtener como dato el cargo y mail de la persona, por otro lado comento su nulo interes en la app tomara fotos de la visita, ya que no es relevante para ella.
Si quieres escuchar las entrevistas haz click en el siguiente link aquí
Para poder realizar el proyecto se realizo un estudio sobre diferentes aplicaciones y paginas web, cuyo contenido se asemejara al del proyecto que se quiere realizar. Por medio de este Benchmark, nos dimos cuenta de los contenidos de estas páginas y de sus posibles falencias, para considerarlo dentro de nuestra aplicación.
El primer paso fue identificar las necesidades de los usuarios de nuestro proyecto, que puntos podríamos mejorar de lo que ya tienen para visualizar este tipo de datos y hacer que la aplicación les entregue información lo más ordenada posible, evitando cálculos manuales y haciendo la toma de decisiones mucho más ágil. Con respecto al diseño, seguimos el manual de marca de Laboratoria, utilizando los colores y tipografías institucionales.
Para esta propuesta, ubicamos el logo de Laboratoria en la esquina superior izquierda, y una barra de búsqueda por nombres a la derecha. Añadimos un menú superior en donde se encuentran todas las ciudades, y sus respectivos sub-índices (pre-admisión, etc). Luego una imagen que abarca el espacio donde después de hacer click en -por ejemplo- Pre-admisión, aparecen los listados de nombres y porcentajes de completitud. Por último, una barra inferior con links a web y redes sociales.
Para visualizar el demo de la app desde Figma, haz click aquí
Para conocer la planificación del proyecto completo, haz click aquí.