Dieses Programm liest die Daten aus einer Excel Datei aus und hängt sie als ZUGFeRD - kompatible XML-Daten an die erstellte PDF an.
Alternativ kann das Programm den ZugFeRD - Anteil an eine von Ihnen erstellte PDF anhängen. Dann wird die PDF als IhrPdfName_ZuGFeRD.pdf ins Verzeichnis Ihrer PDF gestellt.
Ich benutze das Programm ausschließlich um meine Stundenabrechnungen zu erledigen. Es werden also nur Stunden "h" als Typen erkannt, alle anderen Typen werden als Minuten im XML-Part dargestellt, auch wenn in der Testrechnung.xlsx beispielsweise "10 Min." stehen.
Die Umsatzsteuer wird ausgewiesen und zwar fix mit 19%.
- Aus dem Release-Verzeichnis in github die neueste Version "setup_excel2zugferd.zip" herunterladen und entpacken.
- Die Datei "setup_excel2zugferd.exe" als Administrator ausführen. Der Defender Smart Screen sagt dann, dass diese Datei nicht ausgeführt werden sollte, was ich aber will und auf "trotzdem ausführen" klicke. Das Programm wird in das Verzeichnis "C:\Program Files (x86)\Excel2ZugFeRD" installiert.
- Eine Verknüpfung auf die Datei "excel2zugferd.exe" auf den Desktop kann vom Setup-Programm erstellt werden.
- Wenn eine neue Version des Setup-Programms herauskommt, meckert der Virenscanner bei der Ausführung, dass das eine Datei sei, die einen Virus enthalten könnte, das ist die am Anfang fehlende Hash-Signatur für das Python Setup. Ich sage dann "Download beibehalten" und lasse das Ganze vom Virenprogramm im Internet Scannen. Nach ca. 14 Tagen hat sich das bisher immer gegeben.
- Die Vorgehensweise ist Identisch zur Installation.
- Bei der Ausführung des Setup-Programms keine neue Verknüpfung erstellen lassen.
Nach dem Start des Programms:
- Wenn keine Ini-Datei vorhanden ist, erstelle sie mit Hilfe der Oberfläche.
- Sie enthält die Stammdaten des Rechnungserstellers
- Die Datei "config.ini" steht im Verzeichnis "C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\excel2zugferd".
- Wenn die Ini-Datei vorhanden ist, lies sie ein.
- Lasse eine Excel-Datei auswählen und lies die Namen der darin vorhandenen Tabellenblätter aus.
- Stelle die Tabellenblätter-Namen als Liste dar und lasse ein Tabellenblatt daraus auswählen.
- Lies die Daten des ausgewählten Tabellenblattes ein und erstelle daraus ein PDF.
- Hänge an das PDF das ZugFeRD Konstrukt im XML-Format an.
- Speichere die Datei als Tabellenblatt-Name.pdf im Verzeichnis der ausgewählten Excel-Datei.
Die Struktur der Excel Datei ist vorgegeben und kann nicht verändert werden, ohne die Funktion zu verlieren. Als Vorlage benutzen Sie bitte die Datei TestRechnung.xlsx.
- Formatierung der Spalte "Anzahl" mit Trennzeichen "Komma" anstatt "Punkt" bei Dezimalwerten (#18)
- Im ZugFeRD BT-73, BT-74, also den Rechnungszeitraum auf Rechnungsebene gesetzt
- Im ZugFeRD BT-134, BT-135, die Datumsangabe im Positionstext wird durch das Lieferdatum auf Positionsebene ersetzt
- Im ZugFeRD wird eine fehlende Datumsangabe bei der Position mit dem Datum der vorherigen Position gesetzt (#19 teilweise)
- Die Formatierung der Tausenderstellen mit '.' ergänzt
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Sie können mit der Option "anderweitig erzeugtes PDF verwenden" ein von Ihnen selbst anderweitig erzeugtes PDF verwenden und daran den ZugFeRD Part anhängen. Z.B. MS Office Professional Plus 2024 erzeugt ein PDF/A-3A Format, das verwendet werden kann. ACHTUNG: Es liegt in Ihrer Verantwortung, die verwendeten Daten zu prüfen; die Inhalte der PDF werden mit den Inhalten der ZugFeRD xml nicht verglichen !!! Ich prüfe den ZugFeRD Anteil mit Hilfe des Ultramarin eRechnung Viewer. Ein GiroCode kann dann nicht erzeugt werden.
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Eingabe einer Umsatzsteuer-ID ermöglicht.
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Verwendungszweck im XML Part eingebaut.
- Die Stammdateneingabe bei Fehleingaben um Fehlermeldungen erweitert.
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Die Erstellung eines GiroCode's im Dokument kann jetzt in den Stammdaten eingestellt werden.
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- fix: 0.8.1 Wenn die Stammdaten aus dem Haupt-Fenster heraus aufgerufen werden, wird das Haupt-Fenster durch die Stammdaten ersetzt. Nach Beendigung der Stammdateneingabe wird das gesamte Programm geschlossen. Der erneute Aufruf liest die "neuen" Stammdaten ein.
- Der Verzicht auf die Erhebung der Umsatzsteuer nach § 19 UStG nach der Kleinuntehmerregelung kann in den Stammdaten eingestellt werden und wird in der Rechnung und im XML ausgewiesen. Zusätzlich muss im Excel die Umsatzsteuer 19% auf den Wert 0.00 € gesetzt werden.
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Die Validierung des erzeugten ZUGFeRD Dokuments auf https://www.portinvoice.com ist erfolgreich (Ohne Fehler und Warnungen).
- Die Eingabe vom Bundesland des Rechnungsempfängers ermöglicht.
- Das Datum der ersten Position wird als Lieferdatum eingetragen.
- Alle Datumsangaben der Positionen werden im XML zu den Positionen eingetragen.
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