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報告書共有ツール(仮)

社内、工場にてトラブル(※1)が発生した際、作成される報告書の記録や進捗状況の確認、また報告書の内容にコメントを残すことができるツール

チームを作成し、そのチーム内でトラブルの報告書の運用管理ができる(運用管理とは、報告書の作成や修正、承認、クローズ、コメント等)
チーム内には、必ず責任者：1名、担当者：1名(最低)、その他の関係者らを登録でき、また複数のトラブルの報告書を登録できる
報告書内にはトラブル発生時の状況や応急対応の内容、暫定対策案、恒久対策案を記録することができる
報告書の提出期限が迫ると関係者(責任者、担当者も含む)に提出を促すお知らせメールが事前登録済みのメールアドレスに通知される
報告書を新規作成、内容更新をすると関係者(責任者、担当者も含む)にその旨のお知らせメールが事前登録済みのメールアドレスに通知される
トラブル毎の担当者がわかる
報告書内容の各対策案の進捗状況が確認できる
各トラブルにおける報告書の進捗状況が把握できる
責任者の承認がないと、報告書をクローズすることができない(責任者の承認が得られるまで担当者は報告書を書き直す) (※1)製品品質に関わる事故、環境破壊に関わる事故、火災事故、労災事故等