Como um governo pode atuar para garantir o bem comum de todos? Na SME, acreditamos que um dos meios para isso seja garantir transparência e prestação de contas e constante relação entre governo e sociedade para o desenvolvimento e implementação de políticas públicas.
A Portaria SME nº 8.008, de 12 de novembro de 2018 oficializou a estratégia da Secretaria Municipal de Educação de SP para que nossas ações sejam pautadas nos princípios de Governo Aberto e para usarmos os valores e benefícios do mundo digital para melhorarmos nossos processos e serviços para os cidadãos. Com isso, pretendemos:
- aumentar os níveis de transparência ativa e de abertura de dados, garantindo a proteção de dados pessoais;
- instituir metodologias ágeis e colaborativas como parte do processo de desenvolvimento e de evolução de sistemas administrativos e de serviços digitais;
- fortalecer o controle das políticas educacionais e da aplicação de recursos por parte da gestão e da sociedade;
- promover espaços e metodologias de colaboração entre governo, academia, sociedade civil e setor privado.
O Ateliê do Software é uma das ferramentas para operacionalização. Baseado em um modelo de contratação inspirado pelos movimentos ágil e de Software Craftsmanship, trabalhamos com equipes multidisciplinares para o desenvolvimento de produtos que beneficiam toda a comunidade escolar (técnicos da SME e DREs, gestores, professores, alunos e famílias) e concretizam os objetivos da Estratégia de Transformação Digital e Governo Aberto “Pátio Digital”.
- Sobre o Produto
- Sobre o Time
- Como surgiu
- Links Úteis
- Comunicação
- Como contribuir
- Repositórios
- Instalação e Configuração
Para a comunidade e servidores da Secretaria Municipal de Educação (SME)
Que necessitam de informações sobre as ações do município sobre educação
O Portal da Secretaria Municipal de Educação
É uma aplicação web responsiva
Que facilita a comunicação entre a Secretaria e a comunidade
Diferentemente do antigo Portal
Onosso produto tem comunicação clara, eficiente e direcionada, com foco em transparência e destaque para o visual e conteúdo que estão mais amigáveis, com acessibilidade digital e nova ferramenta de busca e consulta de dados das Escolas.
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O Portal tem o objetivo de garantir comunicação transparente e amigável com maior alcance na comunidade e servidores, através de notícias e divulgação de projetos e programas ativos na rede.
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Programação dos CEUs: é uma área onde a comunidade acessa para verificar eventos culturais, esportivos e educacionais em cada um dos CEUs de São Paulo.
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Acervo Digital: área que disponibiliza as publicações produzidas pela Secretaria Municipal de Educação, Coordenadorias, Núcleos e Divisões, Diretorias Regionais, e Conselhos.
Necessidades: responsáveis pela gestão escolar, precisam de otimização de tempo. O portal é essencial para melhor divulgar as ações, programas e projetos realizados para a escola
Necessidades: participação nas aulas, com garantia de recebimento de informações pedagógicas, atividades complementares e alimentação durante todo o período em que estiver na unidade escolar
Necessidades: participação na formação educacional dos filhos, acesso a informações de programas e projetos oferecidos pela Secretaria Municipal de Educação, assim como, notícias sobre propostas educacionais, concursos, entre outros
Necessidades: responsável pelo planejamento, a coordenação, a implementação e a avaliação de políticas e ações de comunicação para informar às unidades da Secretaria Municipal de Educação, à sociedade e aos meios de comunicação sobre políticas públicas, fatos e informações relativas à Educação Municipal
Necessidades: responsável pelo encaminhamento de novas demandas para a produção de notícias e páginas por ASCOM, por meio de nova portaria, nova regulamentação e/ou novos projetos e programas desenvolvidos pelas coordenadorias da SME, escolas, CEUs e DREs
Necessidades: consomem informações e dados sobre educação, com a necessidade de divulgação e estudos para melhoria continua das ações realizadas na rede municipal de ensino
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Portal Home: página principal do Portal com notícias em destaque, menu por perfil e redes sociais
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Notícias: cadastrar, editar, excluir e visualizar notícias
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Mailling: banco de dados de e-mail para disparo manual de newsletter
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Módulo Escola Aberta: apresentar escolas municipais de São Paulo, com georreferenciamento, e cada unidade apresenta suas estatísticas, como série, períodos, quantidade de turmas e de estudantes, vagas oferecidas e vagas atendidas
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Construtor de layout páginas: opções para criação de layout modulares, oferecendo flexibilidade para o administrador e editor na formatação e criação de novos modelos
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Módulo Conselhos: site exclusivo para divulgar formulação, implementação e avaliação de políticas públicas municipais no âmbito dos conselhos municipais, sendo eles: CME/CRECE/CAE/CACS-FUNDEB
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Módulo DREs: site exclusivo para divulgação de informações sobre projetos, agenda e endereços das Diretorias Regionais de Educação
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Programas e projetos: páginas específicas para divulgação de programas e projetos desenvolvidos pela rede municipal de ensino, com intuito detalhar as ações executadas.
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Contatos e organograma: repositório único de contatos integrando lista de servidores e organograma
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Agenda do secretário
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Migração de dados do antigo Portal
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Nova Home
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Novo Organograma
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Melhorias na área de noticias e criação de área com notícias das DREs
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Rodapé e cabeçalho do portal customizáveis para inserção de redes sociais da SME
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Escola Aberta
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Pátio Digital
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Impresa Jovem
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Chatbot
| Papel | Titular | Suplente |
|---|---|---|
| Product Owner | Diego Lima | Monica Tang |
| Agente de Governança | Fernando Gonsalez | |
| Gerente de Projeto | Aline Freitas | |
| Scrum Master | Augusto Silva | |
| Analista UX/UI | Giovanna Zanettin | |
| Analista Programador | Felipe Viana de Almeida |
Existia a necessidade de adaptar o antigo portal para atender requisitos e garantir a acessibilidade para os usuários.
Oficina sobre Reformulação do Portal:
Oficina sobre módulo Conselhos:
Oficina sobre Repositório de documentos produzidos:
Escola Aberta: https://www.figma.com/file/Cc6wre2FbJ628U4AFVXvSo/COMUNICA%C3%87%C3%83O-ESCOLA-ABERTA_sprint13_2207-a-060819?node-id=0%3A171
Módulo DRE : https://www.figma.com/file/rw7OvDJ3t5dBA9xZOZVsh1/Portal-SME?node-id=34%3A2
https://www.figma.com/file/rw7OvDJ3t5dBA9xZOZVsh1/Portal-SME?node-id=23%3A23
https://www.figma.com/file/OVWVJHsrT8yRguadnfVxC2/Comunica%C3%A7%C3%A3o-Resposit%C3%B3rio
Homologação:
https://hom-portal.sme.prefeitura.sp.gov.br/
Produção:
https://educacao.sme.prefeitura.sp.gov.br/
| Canal de comunicação | Objetivos |
|---|---|
| Issues do Github | - Sugestão de novas funcionalidades - Reportar bugs - Discussões técnicas |
Contribuições são super bem vindas! Se você tem vontade de construir o Portal Secretaria Municipal de Educação conosco, veja o nosso guia de contribuição onde explicamos detalhadamente como trabalhamos e de que formas você pode nos ajudar a alcançar nossos objetivos. Lembrando que todos devem seguir nosso código de conduta.
[SME-Portal Institucional] https://github.com/prefeiturasp/SME-Portal-Institucional