O Jusprovin System é um sistema de gerenciamento de pessoas feito para a empresa Jusprovin (JUSPROVIN ASSESSORIA EMPRESARIAL ONLINE LTDA).
O objetivo do sistema é de gerir clientes, possíveis clientes e funcionários da empresa, visando a fácil utilização e aprendizado do sistema.
Com este sistema a empresa poderá cadastrar, editar, ler e deletar funcionários e/ou clientes. Enviar ordens de faturamento através da geração de boletos em PHP. Cadastrar possíveis clientes para a prospecção da empresa. Segue abaixo o sistema e suas funções.
O layout do sistema foi especificado pela própria empresa.
Confira uma cópia funcional do sistema Clicando aqui (segure CTRL e clique para abrir uma nova guia). Utilize as credenciais abaixo.
Usuário: github
Senha: 123
A tela de Acesso é a tela inicial do sistema, onde tanto os Clientes quanto os Funcionários poderão inserir suas credenciais e ter o seu devido acesso ao sistema.
O cadastro no sistema para novos funcionários deverá ser realizado pelos Administradores do mesmo e, para novos clientes, deverá ser realizado por funcionários destinados a tal função.
A tela Inicial é a tela após o "Login" no sistema feito por funcionários. Aqui será mostrado um gráfico mediante os cadastros mensais, em comparação ao mês anterior, de Clientes e Prospecções;
As notificações do sistema que são entregues conforme regras de cargos, ou seja, para cada cargo será entregue sua devida notificação;
A análise mensal de conversão de clientes, uma área destinada a análise de prospecções convertidas, não convertidas ou em negociação no sistema;
Por fim, as prospecções mais recentes no sistema.
As áreas de Gráfico e Prospecções Recentes contam com um chaveamento simples que, ao ser clicado, levará à suas respectivas páginas. A área de notificação possui um chaveamento que levará à área de suporte do sistema.
O sistema conta com um menu dinâmico ao lado esquerdo e um menu fixo superior.
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Menu Esquerdo:
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Conta com a "Logo" da empresa e seu nome, o nome do funcionário e as abas de opções;
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É composto por sete opções sendo duas delas destinadas a cargos específicos de 'Financeiro' e 'Administrador'. São eles:
- Prospecção: Essa aba, tem a importância para os setores de marketing e comercial, onde será colocado os dados de possível cliente pelo marketing e também onde o comercial fará a leitura dos contatos disponibilizados pelo marketing para entrar em contato.
- Clientes: Onde armazenará o banco de informações dos clientes, como sua ficha, seus documentos e o andamento de seus processos.
- Faturamento: Essa aba vai passar a missão ao financeiro para gerar o meio de cobrança ao cliente. E assim o financeiro cumprirá a sua tarefa do dia.
- Agendamento: Essa aba é responsável pelo agendamento de processos no sistema, enviando uma notificação quando um processo chega perto de seu fechamento.
- Classificador: Essa aba é muito importante por isso quero ela bem didática para não ter erros na hora da execução do processo (não disponível na cópia funcional do sistema).
- Financeiro: Essa aba é onde os funcionários marcados como 'Financeiro' receberão os boletos de ordem de faturamento gerados na aba "Faturamento".
- Administração: Aba dedicada aos 'Administradores' do sistema, onde poderão ter a relação de funcionários e clientes registrados e acesso ao log do sistema.
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Menu Superior:
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Conta com seis opções. São elas:
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Menu: Opção que permitirá comprimir ou expandir o menu esquerdo.
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Início: Leverá à tela inicial.
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Suporte: Levará à tela de Suporte, onde o usuário poderá enviar suas dúvidas e/ou problemas recorrentes ao sistema.
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Sino de Notificação: Será demonstrado as notificações atuais do sistema.
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Expandir: Opção que permitirá função semelhante a tecla "F11", preenchendo toda a tela com o sistema.
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Sair: Opção que permitirá função "LOGOUT" do sistema, levando o usuário novamente a tela inicial de Acesso.
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A tela de Prospecção conta com uma lista de prospecções cadastradas e botão " + " que levará a tela de cadastro de novas prospecções.
Ao clicar em algum nome listado, o usuário será redirecionado a página contendo o perfil da prospecção selecionada.
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Cadastrar Prospecção
- Página destinada ao cadastro de novas prospecções no sistema, contando com os campos de Nome, E-mail, Telefone, Celular e Serviço Contratado.
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Perfil da Prospecção
- Página destinada aos funcionários marcados com cargo de "Marketing", onde poderão acessar os dados do cliente, bem como excluí-lo. Poderão também atualizar seu histórico de atendimento, definindo seu 'Status' e sua descrição.
A página de clientes mostra uma lista com todos os clientes previamente cadastrados no sistema, sejam eles Pessoa Jurídica ou Pessoa Física;
Ao clicar em algum nome listado, o usuário será redirecionado a página contendo o perfil do cliente selecionado;
Os usuários têm a opção de cadastrar novos clientes clicando no botão " + " logo no início da página.
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Cadastrar Cliente
- Através dessa página o usuário (funcionário) poderá cadastrar um novo cliente no sistema, inserindo os seus dados conforme a imagem abaixo;
- É dada a opção de mudança de formulário entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica, alterando algumas informações de cadastro.
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Perfil do Cliente
- Ao clicar em algum nome na listagem de clientes na página de clientes, o usuário será redirecionado ao perfil do cliente selecionado;
- Através dessa página os usuários (funcionários) poderão acessar as informações do cliente bem como sua pasta pessoal, contendo seus documentos e processos referentes ao serviço contratado com a empresa;
- Administradores do sistema podem excluir e/ou editar as informações referentes ao cliente selecionado.
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Abas do Perfil:
- As abas do perfil são as divisórias da "pasta geral" do perfil do cliente.
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Cliente > Pasta:
- Essa aba é responsável por guardar os documentos referentes ao cliente selecionado;
- Uma vez guardado, o documento poderá ser baixado por qualquer funcionário do sistema que tenha as permissões certas;
- É disponibilizado também a opção de adicionar um documento logo no início da página, através do botão " + ".
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Cliente > Pasta > Cadastrar Documento:
- Através dessa página é possível a adição de documentos à pasta digital do cliente;
- Documentos aceitos: PDF e/ou DOCX.
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Cliente > Histórico:
- Através dessa página é possível ver os históricos adicionados referentes ao cliente selecionado;
- É possível o cadastro de um novo histórico clicando no botão " + " no início da página.
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Cliente > Histórico > Inserir Histórico:
- Através dessa página é possível inserir novos históricos referentes ao cliente selecionado;
- Já é pré-inserido o nome do funcionário que está adicionando o histórico, sendo desabilitada a opção de alteração.
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Cliente > Processo:
- Através dessa página é possível visualizar os processos previamente inseridos referentes ao cliente selecionado;
- É possível a adição de um novo processo clicando no botão " + " no início da página.
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Cliente > Processo > Inserir Processo:
- Através dessa página é possível inserir novos processos referentes ao cliente selecionado;
- Já é pré-inserido o nome do funcionário que está adicionando o processo, sendo desabilitada a opção de alteração.
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Cliente > Restrito:
- Através dessa página é possível fazer o cadastro de um "Login" para que o cliente tenha acesso a sua própria área dentro do sistema;
- É possível também visualizar e/ou adicionar processos referentes a solicitação de serviço que o cliente tenha feito;
- Os processos adicionados nessa página poderão ser visualizados pelo cliente em sua respectiva área definida, que poderá ser acessada pelo "Login" criado através dessa página;
- Tanto o cliente quanto o funcionário poderão fazer o download do documento previamente inserido em seu processo na página restrito.
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Cliente > Restrito > Inserir Processo:
- Através dessa página é possível inserir novos processos referentes ao cliente selecionado;
- Para este formulário basta a inserção da descrição do processo e do documento desejado.
Assim que feito o "login", na tela inicial descrita anteriormente, inserindo as credenciais previamente cadastradas na aba "Restrito", o cliente irá se deparar com a sua área restrita;
Poderá ter acesso aos documentos de processos inseridos previamente na aba "Restrito" bem como fazer o 'download' dos mesmos.
Através dessa página, o funcionário poderá lançar ordens de faturamento, criando PDF's referentes ao serviço contratado pelo cliente;
A página conta com um sistema de pesquisa, para facilitar a busca por um cliente específico;
Ao selecionar um nome na página de "Faturamento" o usuário será redirecionado para a página de "Ordem de Faturamento", dando continuação ao processo.
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Ordem de Faturamento
- Através dessa página o usuário (funcionário) poderá gerar um boleto que será enviado para a aba "Financeiro > Ordem de Faturamento" automaticamente;
- O usuário (funcionário) deverá inserir os últimos campos indicados, são eles: Serviço Contratado, Forma de Pagamento, Preço, Quantidade de Parcelas e a Descrição.
Através dessa página será possível a visualização dos agendamentos previamente feitos sobre serviços contratados por clientes da empresa;
Será possível adicionar um agendamento através do botão de " + " no início da página.
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Cadastrar Agenda
- Aqui o usuário (funcionário) poderá cadastrar uma nova agenda que será notificada ao chegar perto da data cadastrada;
- Nessa página apenas usuários marcados como "Jurídico", "Financeiro" e "Triagem" poderão alterar suas respectivas áreas demarcadas após a inserção do agendamento no sistema;
- É possível também realizar a pesquisa por algum agendamento específica.
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Perfil Agendamento | Alterar Status
- Após clicar em um agendamento na página principal de agendamento, o usuário será redirecionado ao perfil da agenda, tendo acesso aos dados previamente cadastrados.
- Aqui o usuário (funcionário) poderá alterar e/ou excluir os dados previamente cadastrados da agenda selecionada.
Nessa página o usuário poderá pesquisar por palavras chaves que o levarão a textos pré-definidos pela empresa, que o permitirão fazer a seleção e copiar o que for selecionado para que seja introduzido de forma rápida e prática no local desejado.
(Não disponível na versão de cópia funcional citada anteriormente)
Nessa página o usuário poderá visualizar, marcar como concluído e/ou deletar ordens de faturamento recebidas através do envio pela página "Faturamento" (já citada).
Nessa página o usuário poderá visualizar os usuários já cadastrados no sistema, bem como suas funções;
Poderá fazer a edição dos mesmos bem como deletá-los se desejar;
Poderá adicionar/cadastrar um novo funcionário/usuário no sistema clicando no botão " + " no início da página.
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Cadastrar Funcionário
- Aqui o usuário (funcionário) poderá cadastrar um novo usuário/funcionário ao sistema, definindo sua função, nome, dentre outros.
Administração > Clientes | Usuários de Clientes | Área Restrita a usuários marcados com "Administrador"
Nessa página será possível a visualização dos usuários de clientes cadastrados previamente na aba "Cliente > Restrito";
Poderá ser feita a edição e exclusão do mesmo;
Ao selecionar algum usuário listado, será feito o redirecionamento para a página de "Perfil de Cliente" do cliente selecionado.
Nessa página será possível a visualização dos "Logs" (todos os acontecimentos) do sistema.
- DESENVOLVIDO POR: Victor Beserra
- CONTATO VIA WHATSAPP: (61) 9 8364-5211
- CONTATO VIA E-MAIL: mxd46934@gmail.com
- FEATURING: AdminLTE