Kanban

Metodologia Kanban

O que é: A Metodologia de gestão visual originária do sitema de produdução da Toyota e tem sido amplamente adotado em diversos contextos, incluindo desenvolvimento de softwre, gerenciamento de projetos e outras áreas de negócios.

Objetivo:

O objetivo deste repositório e um estudo sobre a metodologia Kanban que consiste em 7 tópicos que irá abranger sobre a importância do seu uso no dia a dia. Este conteúdo é baseado no estudo juntamente com o Chat GPT.

Fundamentos do Kanban:

Origem e História:

O Kanban é originado do sistema de produção da Toyota, conhecido como Toyota Production System(TPS). Desenvolvido no Japão após a Segunda Gerra Mundial, o TPS focava na eficẽncia, redução e disperdício e melhoria contínua. O Kanban foi uma das práticas adotadas fundamentais desse sistema, que ajudou a otimizar o fluxo de trabalho e produção.

Filosofia e Principios

A filosofia do Kanban é baseada em principios como:

  • Visualização do Trabalho: Consiste na criação de quadros visuais (físicos/digitais) onde é implementado etapas do processo e tarefas em andamento.
  • Limites de Trabalho em Progresso(WIP): O Kanban enfatiza sua crença na importância de ter limites para o número máximo de tarefas que podem estar em andamento em cada etapa do processo. Pois isso evita sobrecarga e ajuda manter o fluxo e controle.
  • Gerenciamento de Fluxo: O Fluxo de trabalha consiste em uma continua linha de trabalho mantendo o ritmo constante.
  • Feedback e Melhoria Continua: O Kanban incentiva a análise constante do processi e a busca por melhorias incrementais.

Sistemas Kanban:

Consiste em implementação de cartões visuais/digitais que representam tarefas, juntamente com um quadro Kanban que representa o fluxo de trabalho. A medida que as tarefas são executadas o cartões são movidos pelas colunas.

Quadro Kanban:

Estrutura de Processo:

O Kanban não tem um estrutura específica. Ele pode ser aplicado a processos que já são existentes sem ter que fazer grandes mudanças.

Planejamento e Previsibilidade

O foco do Kanban é em otimizar o fluxo de trabalho existente e na entrega continua de valor. Ele tem um planejamento bem flexível e não há uma estrutura rigorosa na previsão de melhorias.

Limite de TRabalho em Processo (WIP)

Essa metodologia pensa em não sobrecarregar os processos de trabalho, ela tem como intenção de dividir as cargas sobre tarefas. A implementação do Kanban impom certos limites em tarefas que estão em andamento.

Métricas e Melhoria Continua

O Kanban usa métricas como lead time(tempo usado para rodar todo um processo ou ciclo de produção, desde p pedido até o recebimento do produto), o cycle time(É o tempo gasto para a conclusão de uma determinada tarefa pela equipe) o throughput(é a métrica que indica o rendimento do negócio durante o processo de produção e desenvolvimento). Essa métricas são usadas para implementar mudanças conforme necessário.

Adaptação a Mudanças

O Kanban é almente adaptável e é frenquentemente usado em locais que tem uma dinânmica que está sempre mundando.

Resumo

O Kanban visa proporcionar uma abordagem mais sutil, eficaz e adaptável para o gerenciamento de projetos e processos, com ênfase na entrega con´tnua de valor, otimização do fluxo de trabalho e melhoria continua. Para que o uso dessa metodologia sejá eficaz é necessário ter uma mente de melhoria continua, enxergar os problemas a frente e sua possivel solução.