Aucune installation requise, le programme est disponible ici
Le programme nécessite plusieurs fichiers pour générer les synthèses, qu'il faudra importer via l'outil import.
Ils sont :
- Le plan comptable [ Champ PlanComptable de l'outil d'imports. ]
- Une extraction de un ou plusieurs chantiers [ Champ Charges ]
- Optionnel Le budget des différents chantiers [ Champ Budget ]
- Optionnel La masse salariale [ Champ MasseSalariale ]
Les fichiers fournis doivent respecter un certain format. Tous doivent être importés sous le format .xls et non .xlsx.
- Les intitulés de postes doivent se trouver sur la 1ère colonne pour le section chantier et la 5ème colonne pour la section structure.
- Les noms de colonnes doivent se trouver sur la 2e ligne.
- Une seule ligne par sous poste ! Pour avoir plusieurs compte pour un sous poste, respecter le format suivant :
NOM DU SOUS POSTE | NUMERO 1 / NUMERO 2 / NUMERO 3
- Il faut, pour l'instant, supprimer le tableau ci joint, du plan comptable :
- Les cellules POSTE doivent être fusionnées pour éviter les erreurs de calcul.
- Vérifier la présence des champs ‘Journal’ / ‘Général’ / ‘Date’ / ‘Débit’ / ‘Crédit’ / ‘Section analytique’.
- Le nom ( La section analytique ) des charges qui concernent les dépenses de la structure doivent comporter 'STRUCT'.
- Le nom des postes et des sous postes doivent obligatoirement correspondre aux noms donnés dans le plan comptable. Exemple : "Sous traitant MO" est différent de "Sous traitant Main d'oeuvre"
- Le prix de vente est lu comme un poste contenant les sous postes : Vente / Avenants / Prorata, dans l'application tout est additionné pour calculer le prix de vente.
- La deuxième feuille comprends les données Marché/Avenants pour certains postes ( Intervenants / MO ) et Quantité/Prix unitaire pour d'autres ( Bois Beton Aciers )
Si après une requête, la page suivante s'affiche :
Vérifiez les points suivants :
- Vous avez bien importé les fichiers préalables ( Au moins le plan comptable et une extraction )
- La structure des fichiers fournis corresponds bien à celle décrite ci-dessus ( Pas de colonnes supplémentaires ou manquantes )
- Les cellules sont bien fusionnées dans le plan comptable
Si malgré les vérifications le programme ne fonctionne toujours pas : Déconnectez vous puis réimportez les fichiers.
Tout les fichiers importés sont supprimés a la déconnexion. Il faut donc bien les réimporter a chaque nouvelle connexion.