Análisis de Caso

Denominación:

Sitio web para publicación de proyectos de extensión e investigación con funciones de estados

Objetivo del proyecto:

Proveer a los docentes de un sistema web para publicar y dar seguimientos de los proyectos de extensión e investigación que los mismos realizan en cada cátedra

Problemática:

Los estudiantes de la Universidad Autónoma de Encarnación, desde sus inicios han llevado a cabo incontables proyectos de investigación y extensión universitaria en sus respectivas carreras, cursos y asignaturas. En varias ocasiones los mismos han unido cursos de diferentes carreras para trabajar en proyectos comunes, sin descuidar sus áreas profesionales.
Hoy día los estudiantes necesitan acceder a aquellos trabajos presentados anteriormente, para tener un panorama más claro sobre cada investigación y proyecto que se han llevado a cabo e identificar cuáles de ellos necesitan una continuidad.

Entonces, ¿De qué trata el sistema web?

Consiste en un sitio que actúa como una biblioteca o repositorio donde se registran y suben todos los proyectos de extensiones e investigaciones, de todas las facultades/cursos/materias de la UNAE. Y a su vez es público para que cualquier persona pueda ingresar a ver todos los proyectos realizados o en proceso; de esa manera también todos los docentes y estudiantes sabrán que temas ya se utilizaron y así evitar tener proyectos duplicados e inclusive saber en que proyectos se pueden unir y colaborar.

Se maneja diferentes usuarios, por ejemplo: administradores, docentes y estudiantes; aquellos que no cuenten con un usuario se les consideran como visitantes.

Los docentes son aquellos usuarios encargados de subir los proyectos y agregar estados a aquellos proyectos publicados, los estados son (culminado, en proceso, sin finalizar), además de una pequeña descripción del proyecto. Cualquier docente puede solicitar colaborar con otros proyectos de estado "en proceso", y también pueden solicitar aquellos "sin finalizar" para dar una continuidad al proyecto desde la materia que corresponda al docente solicitante. De esta manera se generan los proyectos interdisciplinarios, es decir que, pueden haber proyectos compartidos en diferentes materias, carreras y facultades.

Los administradores son los usuarios encargados de administrar todo el sitio web, es decir que, aquellos administradores serán los responsables de verificar los proyectos a publicar y deberán aceptar o rechazar (según sea el reglamento de la universidad para la verificación de los proyectos) una vez que un proyecto es aceptado se culmina el proceso de publicación. Así también se tendrá en cuenta para los usuarios que quieran registrarse en el sitio web (los administradores podrán aceptar y eliminar a usuarios).

En caso de que un docente realice la solicitud para colaborar o continuar con un proyecto existente, el sitio notificará al docente dueño del proyecto inicial y éste deberá aceptar o rechazar la petición de su colega.

Los estudiantes, visitantes y todos los usuarios podrán buscar, ver/leer y descargar (pdf) todos los proyectos publicados en el sitio web.